方瑞娟 丁潔
隨著我國經濟體系的持續發展,信息技術已經逐漸應用到各個領域,在這一背景下,企業之間的競爭也在時代背景下變得越來越激烈。基于此,企業應當重視自身管理體系的不斷完善,以確保能夠在激烈的競爭中占得先機,彰顯出深厚的實力。本文通過分析工商管理信息化建設的意義和特征,探究工商管理信息化發展策略。
現階段,將信息化技術應用到工商管理中,可以快速收集工商管理中所需要的各種數據信息,提高企業工商管理效率。為了更好地適應變化的環境,作為經濟發展參與者的企業應當通過自身的行動,轉變陳舊的管理模式,通過注入信息化色彩,進一步提高企業管理效率。
工商管理對于市場經濟秩序的規范和整頓有著重要的作用,通過信息技術的運用,能夠營造出公平的市場競爭環境,實現對信息進行準確、科學的整理和分析,進而使得工商管理工作變得更加高效。由于科學技術的不斷發展,信息網絡技術不斷被人們應用到日常生產、生活中,這種現象在生活中已經掀起了一場關于科技的革命。在這一背景下,工商管理信息化建設已經不再是單方面的工作發展,而是轉變為全面的工作發展。信息化管理已經成為新時期中國工商管理的關鍵所在。
相關的信息化制度不健全
從工商管理信息化工作實際開展情況來看,各項領域均加大了對該項工作的重視程度,開展了有關于工商管理信息化建設的規劃和設計工作,不過從實際工作過程中仍然存在著一些問題,比如基礎信息化建設進度較為滯后,在整體規劃期間遵循的理念不合理,難以將整體指導效果有效的體現出來。而且通常是從長遠角度考慮整體規劃工作的,尚未結合實際情況制定清楚的目標,這樣一來,使相關人員的積極性下降,沒有主動參與到工商管理信息化發展階段中,導致信息化建設質量降低,工作效率難以提升。
信息化標準建設力度不足
當研究信息化系統期間,相關人員考慮的領域過于單一,采取的開發方式不合理,不利于拓展系統以及各項系統之間進行相互交互,造成的影響性是極高的。其次,標準形式的統一程度不足,信息系統建設力度較弱,各方系統之間有著一定的獨立性特征,難以相互整合到一起,雖然工商企業結合實際情況對工商管理信息化標準制定了相應的規定,不過處于相應領域內還存在著信息化標準建設力度不足現象,沒有制定完善的建設方案,從而在一定程度上增加了安全隱患的出現。
第一,具備一定的復雜性和基礎性。從工商管理工作實際開展現狀來看,包含的環節是非常多的,各項內容極為煩瑣,自身有著復雜性特征,這就要求行政管理部門結合實際情況嚴格遵循標準要求有效處理市場主體,動態性的監督各個階段,制定健全完善的監督管理制度,在開展工商管理工作期間也形成了諸多的數據,分別表現為監督數據以及主體數據,這些數據都被稱之為基礎類型的數據,產生的作用是非常高的,既可以強化市場流程的規范性,還有利于為社會信用體系的創建提供良好的幫助,參考價值極高。
第二,具備統一性和標準性的特征。在工作期間要想使多項系統相互結合到一起,將優勢更好地體現出來,就必須注重標準統一性特征的體現,在該項特征的基礎上創建相關的制度條款,為工作開展提供良好的依據,對于不同類型的板塊來講,必須保持良好的協調性,有效共享信息,創建安全的條件,制定基本的信息化建設程序,工商管理信息化是一項循序漸進的工作階段,該項階段只存在著起點并無終點而言,這就應當加以改進和健全引進新型的信息化技術,將該項技術和工商管理業務全面結合到一起,在實現管理目標的基礎上達到創新的目的,促使工商管理工作得到更好的開展。
第三,具備依賴性特征。在科學技術不斷創新和改進的背景下,信息化技術得到相應的完善,相關工商管理層已經正確了解到了信息技術的重要性,并且對其產生了強烈的依賴心理,從某種角度進行分析,這種依賴性會制約工商管理工作的開展,這是因為工商管理工作實施期間包含的內容是非常多的,其中涉及了資源共享體系以及獨立的管理制度,在邁入了信息化時代以后,工商管理期間必須借助信息化技術的優勢促使作業良好開展,不過需要明確注意的一方面是,應用信息化的關鍵和基礎在于信息化技術的良好發展,工商管理工作人員必須明確自身的職責,強化責任意識,關注信息技術的未來發展趨勢,以此做出相應的改變。
對網絡基礎設施和設備進行完善
要想實現工商管理的信息化發展,需要對現有工商管理網絡基礎設備和設施進行完善。在工商管理單位的辦公自動化、遠程會議展開、培訓等工作中都需要用到網絡基礎設備和設施,諸多信息化設備的存在對于工商管理信息化發展起到關鍵性的作用。具體的完善措施可以從以下方面進行分析:1.對工作管理業務的網絡進行升級、處理的同時需要對公共服務的網絡進行優化。網絡的優化和處理能夠保證日后工作的順利開展,為后續工作的開展奠定基礎。2.不斷增加信息數據的傳輸方式。工商管理信息化建設過程中需要加大對工作人員的培訓力度,使得其能夠更好地運用電腦、手機等設備來收集、分析數據。這種方式不僅簡單而且方便,可以進一步提高工作的效率和質量。3.不斷加強信息的安全性管理。在進行工商管理中需要不斷對信息的安全保護和隔離設備進行維護和修復,相關工作人員高度重視系統的完善和建設工作。在選擇防御產品時應當高度慎重,以避免不必要的安全問題,保證信息的真實性以及安全性。
對工商信息的監督和分類業務系統進行升級
在信息網絡建設不斷發展和推進過程中,需要對工商業務系統的應用功能進行不斷調整和升級,在這一過程中需要考慮企業內部的實際情況,通過對其的調整,使得工商管理業務系統與我國消費者協會監管系統建立緊密聯系,以增進系統之間的溝通、交流,進而更好地為人民和社會提供服務。
將信息化技術落實于電子商務管理階段中