中職計算機中Office辦公軟件的教學創新探究

呂英杰

[摘? ? ? ? ? ?要]? 計算機專業是一門動手操作能力強的專業，此專業的學生在學習計算機方面相關理論知識的同時，也要在計算機上進行相關技能操作，使其專業能力進一步得到提升。計算機軟件中的Office辦公軟件也成為中職計算機專業學生所需要熟練操作的一個軟件。中職學校的計算機專業要追隨時代的變化去改變對于Office辦公軟件的教學方法，學生使用Office辦公軟件的技能在跟隨時代的變化而成長的同時也能夠增長自己的計算機能力。因此，中職計算機專業的教師可以根據Office辦公軟件的更新對辦公軟件的教學方法進行創新。中職學校的計算機專業教師可以對Office辦公軟件的教學方法進行改革，且提出一些符合實際的教學方法，提升學生的專業能力。

[關? ? 鍵? ?詞]? 中職計算機;Office辦公軟件;教學創新

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）18-0176-02

一、Office辦公軟件

在目前的教學中，大部分的中職學校和普通高中學校進行Office辦公軟件教學的目的主要是讓學生能夠熟練使用Word、Excel和PowerPoint三個基本的Office辦公軟件[1]。

Word軟件一開始是用來編輯文字和處理文字的一款軟件，但是隨著軟件的更新，現在已經不僅僅是用于處理文字和編輯文字了，還可以在文檔中插入聲音以及處理圖片等操作，適用于日常使用。Excel軟件主要是用于數據管理，比如可以對企業單位的數據進行統計和處理等操作，在數據相關方面展現出該軟件的重要性。PowerPoint主要是用于演示文稿，比如教師在進行教學時，可以利用教室里的多媒體來放映，該軟件在教學中和企業單位會議中都能夠得到使用。

二、關于中職學校辦公軟件的教學現狀

（一）辦公軟件教學方法落后

在一些中職學校里，教師在進行Office辦公軟件教學時所使用的教學方法比較落后，還是使用傳統的教學方法，教師的教學方法沒有跟上時代發展的腳步，導致教師的教學效率降低。所以教師在進行教學時，既要關注學生的理論知識掌握，也要關注學生對于技能的操作能力，加強學生在實踐中的操作能力[2]。Office辦公軟件是一款在日常工作和學習中使用最多和最基本的辦公軟件，若是能夠熟練操作Office辦公軟件，對于日后的工作和學習都有很大的幫助。但是由于大部分教師還在使用傳統的教學方法，比如教師在教學時先把所要操作的題目發給學生，再利用電子教室軟件來進行示范，讓學生跟著教師的步驟來操作。通過這種教學方法，學生學會了如何去使用Office辦公軟件，但是會在實際工作中的操作并不是很熟練，因為教師在教學中并沒有讓學生獨立完成一個操作且沒有給予一些指點，使學生在工作時并不能將在學校所學到的知識聯系起來，并沒有完全地實現Office辦公軟件的教學目標。

（二）理論知識和實際操作脫離

由于一些中職教師使用的教學方法是傳統的教學方法，對于Office辦公軟件沒有深入的教學，致使學生對于技能操作的能力并沒有得到提升，只是對于Office辦公軟件的理論知識得到了提升，也就導致學生在使用辦公軟件時會產生一些問題。一些教師在教學結束后并沒有去跟學生進行交流，沒有去指點學生對于學習Office辦公軟件所產生的問題，導致學生不能將理論知識和技能操作結合在一起。有些中職學校的教師對于計算機專業的教學并沒有做到充分的認知，且有些教師在進行教學時還是以理論知識為主，學生缺少對技能實際操作的學習，致使學生對于Office辦公軟件不能做到熟練地操作，也會影響學生在日后的工作和學習中對于Office辦公軟件的使用。

（三）教學設施落后

計算機專業是一門需要與時俱進的專業。時代在變化，信息技術也在不斷地變化。然而學生在學習Office辦公軟件時，需要完善的設備來為學生在學習辦公軟件時提供幫助。但是在一些中職學校中，因為經費不足，學校所提供的教學設施并沒有跟上信息技術的發展，軟件沒有得到及時更新，嚴重影響了教師的教學效率和教學進度。

三、關于中職辦公軟件的教學措施

（一）與時俱進

時代在進步，信息技術也跟隨著時代在進步，學習計算機專業的學生需要追隨時代的腳步，要做到與時俱進，才能使學生的計算機專業能力得到提升。所以，計算機專業的教師不只是要去了解關于計算機內容的新知識，還要根據新的知識去進一步更新相關的教學內容。現在Microsoft Office的最新版本是Office 2019，之前的舊版本很多企業已經不再使用了，將Office 2019版本跟0ffice 2016版本比較，Office 2019的性能變多了，大部分的辦公軟件都添加了新功能。若是教師還是使用之前的舊版本來作為教學的軟件，沒有去更換新的教學軟件以及教學內容，學生在學校學到的內容到日后的工作上并不能發揮其作用。

（二）細講勤練

教師在了解新的計算機知識內容時，在教學的時候要細講勤練。在企業里，很多時候都會用到Excel軟件，來對企業數據進行管理，需要用到一些煩瑣的算術算法，所以教師在進行Excel軟件教學的時候，對于Excel里的算術算法要仔細、深入地去詮釋該軟件里的困難點[3]。對于計算機軟件，只是依靠教師在課堂上的講授是遠遠不夠的，在課堂上或者是課后都需要學生多加練習，才可以增加學生對于計算機軟件的熟練度。比如教師在對PowerPoint軟件進行教學的時候，不但要讓學生熟練地應用該軟件的各種功能，還應該去指導學生根據自己的想法去使用該軟件，開發學生的創新思想，要求學生按照自己的想法去設定一個主題，去裝飾自己的PPT，去使用PowerPoint軟件的各種功能，再將自己所做的幻燈片展示出來。通過教師仔細、深入地講授以及學生的各種練習，學生對于Office辦公軟件的熟練度進一步提升。

（三）擴展辦公軟件的教學內容

在教師進行Office辦公軟件教學的時候，學生可能會覺得課堂比較乏味，所以教師在講授的時候要去緩解課堂中的氛圍，增加學生對于學習Office辦公軟件的興趣。教師可以將教學內容和實際生活結合在一起，擴展Office辦公軟件的教學內容，讓學生能夠吸取到更多的知識。教師在進行教學時可以將日常使用中所碰到的各種問題轉化成題目和教學內容結合在一起，讓學生去解決問題以提升學生對于Office辦公軟件的技能。比如，在機房上課的時候，教師可以讓學生用Word軟件安排勞動值日表、簡歷等;用Excel軟件來統計班級成績、身高等;用PowerPoint來做自我介紹、書本或者是電影推薦等。用Office辦公軟件來解決日常生活中以及學習上碰到的問題，在學生完成這些問題時，學生對于Office辦公軟件的操作有了一定的認知，進一步提高了學生的技能操作能力。

四、對中職辦公軟件教學方法進行改革

（一）改進辦公軟件的教學資源

Office辦公軟件雖作為計算機軟件里一款簡單的軟件，但是該軟件對計算機操作性能的要求比較高，就需要教師能夠多和學生之間進行更多的交流。教師在進行教學時，不能像傳統的教學方法那樣進行教學，會導致學生缺少對Office辦公軟件的了解，學生在教學中很難明白教師在教學中所講到的難點和重點，也會覺得教師的講課很無聊。所以，傳統的教學方法并不能滿足辦公軟件的教學目的。因此在辦公軟件教學中可以嘗試使用各種教學方法，跟隨時代的發展，很多中職學校都配置了多媒體設施，教師可以利用多媒體設施將教學內容變得生動。教師在機房上課時，可以使用電子教室軟件來進行遠程控制，觀察學生的技能操作，且能夠使用廣播將學生的錯誤進行更改，加深學生對于技能操作的理解。比如教師在進行PowerPoint軟件教學的時候，可以使用多媒體設施向學生講解該軟件的相關知識，并舉個實例向學生更加深入地去講解，在PowerPoint理論知識的基礎下再去針對該軟件進行技能操作。在教學中充分利用教學資源并改進教學資源，有利于學生更好地去吸收Office辦公軟件的相關理論知識以及技能操作。

（二）優化辦公軟件的教學方法

教師在進行Office辦公軟件教學時，不能一直都是同一種教學方法，要靈活變通，每個學生對于Office辦公軟件的操作以及理論知識可能都有不同的理解，也有著不同的問題。所以教師在教學時要注意針對性，對待計算機基礎不同的學生要有不一樣的教學方法。有些學生對于Office辦公軟件可能在上課之前就會操作，而有些學生可能只會一些簡單的操作，比如編輯文字以及插入圖片等一些簡單操作[4]。教師在教學時要注意Office辦公軟件的理論知識和技能操作要同時進行，不能只注重一方，會導致學生對于Office辦公軟件的認知不清晰，教師也要考慮到Office辦公軟件的實用性，可以將現實生活中或者是企業的一些實例結合到課程教學中去，提升學生對于該軟件的認知。由于計算機專業是一門需要學生自主動手操作的專業，學生不管是在課上或者是課后都要進行技能訓練，要將理論知識和技能操作結合在一起，才能提升學生的計算機專業能力。

五、結語

總而言之，計算機專業不是一門只需要學習理論知識的專業，是需要理論知識和技能操作互相關聯的一門專業。Office辦公軟件不管是對于中職學生，還是對于普通高中生都是需要學習的一款軟件，在日后的學習以及以后的工作中都會使用到的一款軟件。教師在課堂上要做到仔細地、深入地進行講解并去指導學生所產生的疑惑，而學生在課上以及課后都要去多多練習技能操作，將理論知識帶入技能操作中。教師要根據時代的發展以及軟件的更新對Office辦公軟件的教學內容進行更換，以在提高學生技能操作能力的同時也讓學生做到與時俱進。

參考文獻：

[1]沈志娟.中職計算機教學中Office辦公軟件的創新與實踐[J].試題與研究（教學論壇），2019（9）：170.

[2]王光佐.計算機中office辦公軟件的教學創新[J].數碼世界，2018，150（4）：137.

[3]楊明賢.關于中職office辦公軟件的教學探究[J].軟件（教育現代化）（電子版），2018（8）：173.

[4]高欣.中職計算機基礎教學中OFFICE辦公軟件探究[J].讀天下（綜合），2019（21）：1.

編輯 魯翠紅