信息技術在企業物資采購管理中的應用探討

趙謹

信息技術在企業物資采購管理中有著非常重要的作用，尤其是作為企業管理的重要組成，信息技術代表著企業現代化的發展，以信息技術為基礎，進一步完善企業物資采購管理體系，提高企業物資采購效率。

企業物資采購管理中，信息技術的應用，能夠提高物資采購的保密性，有效控制企業物資采購價格，及時掌握市場信息，保證企業物資采購的穩定性。結合當前企業物資采購管理中存在的問題，尋找信息技術的科學應用方式，及時對企業物資采購管理信息進行統計分析，有效排除企業物資采購中的風險，進一步提高企業物資采購管理質量。

企業物資采購管理中信息技術的應用優勢

信息化時代下，信息技術是企業發展的重要條件，尤其是經濟迅速發展背景下，信息技術是重要的市場催化物。各行各業的發展都需要信息技術的支持，信息技術在信息處理方面為企業提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應用，進一步完善了企業的信息管理模塊。企業物資采購管理作為企業管理中的一部分，關系著企業的發展與進步。物資采購中對信息流通需求非常大，信息技術的應用，加快了信息的流通，切實將信息技術與網絡技術結合，融入企業物資采購管理系統。遠程控制以及數據傳輸等，迅速完成信息的采集與對比分析，控制物資采購成本消耗的合理性，實現物資采購的實時管理，科學合理地開展企業物資采購工作。

信息化技術在企業物資采購管理中的應用現狀

企業物資采購管理中，采購的數字化改革始終以數字化模式為主，數字化改革在很大程度上為信息技術的應用與采購信息化實現奠定了扎實的基礎。初期物資采購管理中的電子商務模式，信息的采集與分析、統計等效率明顯提高。信息在企業物資采購中代表著采購資料或者其他數據的屬性，同時屬于物資采購的核心。信息技術的應用需要計算機的支持，計算機在信息技術作用下對數據自動處理，這個處理過程便是信息化的過程，及時為物資采購提供信息服務。當前企業物資采購中信息化技術的應用，主要集中在訂單信息、供應商信息數字化、資金信息、產品信息等。

訂單信息模塊

訂單信息方面是物資采購的主要內容，訂單中涉及眾多內容，如產品信息或價格、供應商信息、采購資金信息等。作為數字化運行的核心，訂單信息數字化的應用，將物資采購信息化建設臺階提高，同時也提高了物資采購信息化水平。

供應商信息數字化模塊

物資采購管理中，信息基數非常大，信息技術的應用，及時對供應商信息進行數字化管理，如此不僅方便了信息的分析與存儲，也簡化了檢索程序，將供應商信息數字化運行程序升級。企業物資采購過程中，信息技術針對供應商信用及時進行考核，并做好交付質量建設與物資采購估算等。供應商信息數字化技術的應用，保證物資采購信息與供應商相關信息調查的及時性，打造便利的溝通紐帶，幫助企業及時與供應商進行溝通與聯系，做好交流工作，維護穩定的合作關系。供應商信息數字化技術的應用幫助企業科學選擇供應商，為企業未來物資采購利益的控制創造了有利條件。

資金信息模塊

物資采購中的數字化，資金信息是重要表現形式。尤其是在金融信息化背景下，企業物資采購以信息技術對采購信息進行科學處理，為物資采購工作的開展提供更多便利，隨時掌握物資采購數據。企業管理中資本管理是企業重要的發展目標，特別是物資采購中，大量資金在采購中流入與流出，因此資金信息模塊是信息技術應用的重要對象，在當前企業的物資采購中非常重要。

產品信息模塊

產品信息模塊同樣是信息化技術應用的重要內容，產品信息中信息化技術的應用，在很大程度上能將采購質量提高。物資采購質量關系到企業采購成本、材料費用等多方面，同時也是物資采購中的焦點。產品信息數字化在信息技術的支持下得以實現，尤其是數字標簽的應用，射頻技術的融入，方便采購信息的獲取。資本管理作為公司管理的基本目標，特別是企業的設備方面，資金消耗大，必須及時掌握資金信息辯護，這樣才能幫助企業實現利潤最大化。

信息技術在企業采購管理中的應用迫切性與困境

迫切性

企業采購管理中，信息技術在其中的應用，是加快物資管理發展速度的根本。尤其是企業物資采購中關于資料的查詢以及物資分配等方面，信息化技術幫助物資采購實現穩定管理，實現資源最大化，優化物資采購步驟，打造一體化物資產業鏈。不僅如此，信息化技術的應用同樣是幫助企業物資管理實現改革的關鍵，不僅將采購范圍擴大，還提供了更多現代化技術，實現了物資采購的技術革新。在此基礎上信息技術還是增強企業發展優勢，提高企業競爭力的重要技術條件。信息技術幫助企業物資采購實現了數據統一化，有效改善了物資采購中信息孤島的不足，為網絡平臺的設計成熟與業務數據集成提供了技術優勢，完善企業物資供應鏈，穩定企業在激烈的市場競爭中的地位。

困 境

物資采購信息技術應用中面臨的困境主要體現在如下幾方面：

1.物資采購中的供求信息相對來講不夠具體、缺乏針對性。尤其是在小規模方面，加上物資采購的批次多，供應方面無法保證供應商生產問題，實際的供應與企業物資的供給關系不對稱。供應商數據方面沒有實現實時存檔，在評級方面也缺少統一標準。

2.供應信息方面缺乏有效性。企業物資采購中供需信息是采購重要主體，也是企業與供應商進行協商與交流的基本。但是當前企業物資采購中，在供應信息方面存在不準確的情況，材料信息不夠完整，對供應商的了解不到位等，這方面成為物資采購信息技術應用關注的焦點。

3.采購管理體系不夠完善，尤其是市場競爭十分激烈，管理體系對將物資采購管理至關重要。但是當前企業物資采購中，因為對物資采購方面的重視不足，導致專業人才與管理體系缺失，直接影響到物資采購管理質量與信息技術的應用，這方面要求企業必須正視，及時制定有效的改善措施。

企業物資采購中信息技術的應用優化措施

企業物資采購中信息技術的應用優化，要結合信息技術的具體應用，主要從信息化物資采購管理方面的數字平臺以及一體式管理方面著手。

數字平臺的建設升級

數字平臺的建設升級，是采購管理信息技術應用的載體，同時也是信息化管理的重點。根據企業物資采購具體情況，與信息技術當前的應用狀況，及時對物資生產信息進行整理，有效完善數據對接以及整合方面的內容。數字平臺還需要完善的反饋機制，及時對數字平臺的運行進行監督與反饋，科學規避物資采購中積壓貨的現象。采購材料之前，以互聯網為基礎，及時對供應商信息進行收集，調查市場材料價格，敲定交貨日期以及具體數量等，減少物資采購中的冗余環節，提高物資采購的效率。定期對市場信息展開調查，準確分析材料采購價格的變化規律，保證物資采購的合理性。

一體式管理

企業物資采購中信息技術的應用，對采購流程加以調整，及時滲透到企業的各個部門，尤其是分銷部門，積極收取采購材料，科學分析企業的生產線分布情況，及時對企業物資采購需求進行匯總，由此掌握生產線與物資需求方面存在的差距。一體式管理能夠幫助企業改善部門之間溝通不流暢的問題，防止企業物資的重復領用，減少企業物資消耗，提高物資應用率。保證基本的信息分享與傳輸，節省物資成本的同時，進一步將企業運轉效率提高。

加大系統功能開發力度

根據當前階段企業物資采購工作開展情況，進一步將系統功能開發的力度加大，在認識到物資采購重要性的基礎上，綜合運用信息技術，改善物資采購中功能單一的不足，保證基本物資材料編輯以及市場調查、價格對比等相關工作基礎上，及時對企業物資采購需求進行分析與總結，增加物資采購系統功能的獨立性與實時性。從企業采購需求方面出發，將基本采購功能拓展，可以隨時對市場價格波動加以了解，按照物資種類去統計歷史價格，同時還要預測未來價格變化趨勢。結合市場價格變化情況與物資采購功能預測結果，選擇最佳時期開展物資采購工作，盡可能幫助企業節省物資采購成本。

培訓采購人員復合能力

采購人員復合能力的培訓同樣是信息技術應用的重要方面，尤其是“互聯網+采購管理”模式下，采購人員為了跟隨信息技術應用下物資采購發展步伐，需要不斷提高物資采購與信息技術應用等熟練度，當然還要增強復合能力。能夠在迅速完成編制物資采購相關合同以及供應鏈管理等工作基礎上，迅速對行業發展進行了解，使ERP系統以及物資采購技巧等應用都達到規定標準，這樣才能更好地發揮信息技術應用價值，進一步推動物資采購信息化建設步伐，為企業現代化物資采購發展創造有利條件。

結 語

綜上所述，企業物資采購想要提高采購效率與質量，必須科學應用信息技術。當前信息技術作為物資采購科學管理革新的重要條件，在物資采購的很多方面都有涉及。尤其是物資采購中一體化運行模式的落實，保證了部門之間的溝通順暢，及時對供應商信息加以了解，實現物資采購的合理性與成本的有效控制，完善物資采購流程，實現數據信息統計與分析的實時性，進一步提高物資采購的效率。

（江蘇智運科技發展有限公司）

參考文獻：

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