王坤
企業要想長遠發展就必須要采取科學的管理工作,只有這樣才能夠在穩定運行的過程中,不斷的提高自身的核心競爭力。當前很多企業都引入了精細化的管理方式。這種方法和粗放型的管理方式相比,更加全面更加系統,能夠有效提升管理質量,實現高效率管理。但在具體應用時,部分企業還存在著管理不統一,或是相關的制度不完善的情況。在這種情況下,精細化管理無法充分的發揮實效性,也會影響到企業的發展。所以必須要考慮到企業的實際發展情況,做好精細化管理工作。
經濟的發展推動了市場的完善和進步。當前經濟市場的競爭十分激烈,這給一些中小型企業帶來了巨大的生存壓力。企業要想更好的發展就必須要重視管理工作,而精細化管理又是很多公司所采取的管理方法。合理的應用精細化的管理方式能夠降低企業的生產成本,提高企業的經濟效率。
在精細化的管理模式下,多項管理職責能夠充分的落實,企業也能夠快速的實現管理目標。通過精細化管理企業內部能夠營造更加科學的環境,通過采取多種科學的管理方式能,能夠確保企業的安全質量。例如:通過精細化的管理,企業能夠減少管理不到位情況的發生,也能夠快速的發現不合格的產品或服務。此外,精細化的管理能夠讓企業擁有更高的管理水平,這是因為和傳統的管理模式相比,精細化的管理方法要更加全面更加科學一些。
在應用精細化管理方法的過程中應當抓住核心那就是“精、準、細、嚴”,精細化管理的前提就是專業化,要想細化管理嚴格執行各項制度,科學決策,就必須要從專業入手。只有更加專業才能夠做精,只有這樣才能夠獲得更多的競爭優勢。企業的精細化管理應當從工作人員的工作素質、工作能力、企業的管理模式等多個方面入手,以提高工作效率當做主要的發展目標,圍繞企業的中心重點工作采取多種科學管理方式。這個過程要把控每一個細節把控每一個環節,注重質量注重落實情況等等。這樣才能夠在精細化管理的過程中,實現企業效益的最大化。
缺少良好的精細化管理思想
企業要想落實精細化管理,發揮精細化管理的真正作用,就需要認識到精細化管理的重要性。內部的領導者管理人員也應當擁有精細化管理的思想。但就具體情況來看,雖然很多企業都采取了精細化管理的方法,但管理人員的思想觀念并沒有隨之改進,甚至沒有形成完善的精細化管理思想,更多的管理人員依然存在著傳統模式的慣性思維,所以所采取的管理方法也會受到傳統管理思想的影響。還有很多企業的工作人員思想觀念比較落后,這些都會給精細化管理工作的落實帶來影響。
精細化管理水平低
雖然精細化管理和傳統的管理方式相比有更多的優勢,也能夠推動企業發展。但并不是企業只要采取了精細化管理的方式就能夠提高管理質量或管理效率。當前很多企業雖然運用了這種管理方法,希望能夠通過這種管理方式來增加經濟效益,但在具體應用時不愿意花費過多的精力或時間,也不能針對具體的落實作出改進。在這種情況下,是無法保證企業的精細化管理水平的。
工作人員的素質有待提升
企業是否能夠落實精細化管理工作,充分的發揮其實效性,還需要相關工作人員的配合和支持。如果工作人員的業務素質、工作能力達不到要求,那么就會給精細化管理的落實帶來影響。當前很多企業并沒有認識到工作人員素質提升的重要性,導致很多工作人員缺少責任感,綜合素質比較低,在引入精細化管理方式后無法適應精細化管理的模式,對于這種管理模式存在著隨意的態度,由于不夠重視,也就無法充分的落實精細化管理工作。
精細化管理工作應當落實到企業的每一個環節,只有這樣才能夠提高企業的管理效率,所以文章將針對一些重點方面進行具體分析。
明確管理目標,調整組織結構
企業在落實精細化管理工作之前要確定管理目標,并根據具體的管理情況調整組織結構。只有明確的目標才能夠為精細化管理工作指引前進的方向,才能夠在精細化管理工作科學落實的過程中,實現這些管理目標。通過優化組織結構,能夠減少重復的生產流程,減少不必要的資源浪費。企業應當引入先進的精細化管理理念,讓內部的每一個工作人員都認識到精細化管理的重要性。針對部門之間的管理體系,企業還要做好協調,這樣才能夠實現各部門的統一發展,才能夠降低整體的經營管理成本。

企業在設定了大方向的管理目標后,要層層分解、層層落實,把這些大的目標轉換為一個個的小目標,落實到每一個部門,每一個工作人員身上,并及時的監控總結了解目標的落實情況,不斷的優化調整目標。
完善的精細化管理制度
企業要想充分的發揮精細化管理的作用,還需要建立完善的制度。只有完善的管理制度才能夠對精細化管理工作產生約束產生引導。企業可以針對精細化管理工作設立專門的管理部門,并為該部門設定明確的管理職責、管理目標等,這樣才能夠確保管理工作順利的落實。為了全面落實精細化管理工作,企業要把精細化管理工作和規章制度結合在一起。也就是所設定的精細化管理制度應當符合企業的規章制度,企業的規章制度也應當根據精細化管理制度的具體需求做出調整。這樣才能夠實現有效落實有效實施,從而提升企業的管理水平推動企業更好的發展。
提高工作人員的管理水平
企業在生存發展的過程中離不開人才的支持。企業的精細化管理工作也離不開工作人員的支持。工作人員的管理水平、管理理念等方面都會給管理工作帶來影響。所以為了更好地落實精細化管理工作,應當組織相關的工作人員接受培訓提高他們的管理水平,并及時的引入新的管理理念。以領導人員為例,領導人員必須要全面的了解精細化管理的內容。針對具體的落實工作,加強監督和管控。這樣精細化管理工作才能夠落實到每一個環節。而管理人員也應當擁有先進的精細化管理理念,認識到精細化管理工作的重要性,并把管理工作和多個環節結合在一起。管理人員要有較強的綜合管理能力。這樣才能根據企業的發展情況調整管理方式,在精細化管理工作出現問題后,也能夠在第一時間提出應對策略。考慮到管理人員給精細化管理工作,帶來的影響較大,所以企業必須要組織管理人員開展在職培訓,讓他們了解精細化管理的相關操作、具體內容等,這樣管理人員的綜合素質才能夠得到有效的提升。
細化每一個工作流程
企業是由多個部門共同組合而成的,企業的工作也是多個部門分工協作完成的。所以每一個環節的工作都有可能會涉及到多個部門的相互配合。精細化管理給配合和協作的精密度提出了更高的要求。所以企業要分析內部的生產流程、業務流程,在細化梳理的過程中,發現不合理的業務銜接部分,找到影響系統運轉的具體原因,在分析后找到改進的思路和方式,之后為每一個部門設立具體的操作規范,為每一個業務流程設定明確的權限。這樣部門環節的銜接工作也能夠得到有效的處理,各部門也能夠實現有效的溝通協調。這個過程能夠節省不必要的資源浪費,還能夠提高工作效率。
(五)細化考核
企業為了提升工作效率必須要細化考核。因為只有這樣才能夠激勵員工、提升員工工作的積極性。這也是對各項制度執行過程中的監督。而精細化管理,就是根據企業的實際情況細化具體的考核工作。細化具體的操作流程明,確崗位職責、設定產品服務質量的優劣等。企業要成立專門的考核質檢小組,根據已有的精細化管理標準,做好考核監督。在事事有標準的基礎上,把考核和評獎掛鉤,和獎金掛鉤等,通過多種激勵方式提升工作人員的積極性,這樣也能夠有效的提升工作人員的作業水平。
企業如果能夠充分的發揮精細化管理的作用就能夠實現長遠發展。這是一項系統性的工作,企業應當做到統籌安排,在關注重點的過程中落實細節,要不斷的引入新的精細化管理方式,提高精細化管理的深度和廣度,這樣才能夠提高企業的管理水平,增加企業的經濟效益。
(山西能源產業集團光伏發電有限公司)
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