美術館藏品的數字化管理必要性與發展研究

石 琮

（石家莊市美術館,河北石家莊 050000）

科技的發展將人們帶入了數字化時代，在網絡技術的幫助下，人們足不出戶就可以欣賞來自世界各地的頂尖藝術品，極大地促進了人們對藝術品的熱愛，其也為藏品數字化管理帶來了嚴峻的挑戰。從傳統的角度來說，評價藝術館級別的重要標準是其藏品的數量和質量，而數字化時代打破了這個標準，更加重視的是藏品的數字化程度。在宏觀角度上，藏品的數字化管理內容復雜，既包括相關信息的采集，又包括檔案內容的完善，需要確保數字化檔案的建立和流通，尤其要實現藏品的在線共享。本文中，作者結合了多年的美術館工作經驗，分別從三個角度詳細的探索了數字化藏品的管理。

一、基礎：建立符合時代發展的數字藏品檔案

要想確保美術館藏品的科學化管理，就必須建立數字化檔案。在傳統的美術館檔案管理中，最常見的是文字、圖像等內容，必要時增加表格進行輔助，該方式盡管表現出了極強的直觀性，也在一定程度上促進了信息的流通，但是卻給檔案信息的查詢帶來了壓力，正是由于缺乏合理的藏品管理，才使得部分藏品無法展覽。另外，傳統的藏品登記材料過于簡單，專業性嚴重不足，再加上不具備完善的管理規范，使得美術館藏品管理工作進展緩慢。近年來，我國加大了對藝術藏品的研究，要求文化和旅游部制定了詳細的藏品管理方案，并審核通過了統一化的藏品檔案管理制度。相關的美術館將藏品實施了全面的統計，尤其是將實物藏品資源轉換為圖形和視頻等電子資源，以便后續向網絡數據庫的傳輸。素質和數字藏品檔案的建設，越來越多的人開始重視藝術文化，了解美術藏品的藝術價值，促進了美術藏品的傳播。

二、趨勢：重視藏品的數字化展陳

隨著數字化藏品的不斷發展，藏品的展覽不再受場地的約束，而是隨時隨地的舉辦展覽活動，所以說，數字藝術有著不可替代的展覽優勢。首先來說，如果開展實物藏品的展覽，起難免需要進行藏品的遠距離運輸，該過程不僅會造成人力資源的浪費，還有可能引發藏品的損壞。而數字化展覽省去了不必要的環節，最大化確保了藏品的安全，也降低了藏品展覽的成本。其次來說，為了提高實物藏品的安全性，觀眾只能遠距離觀看藏品，及時允許觸碰，觀眾也無法用肉眼看到藏品的細微之處。而數字化展覽借助先進的科技，將實物藏品轉換為電子信息，尤其是為觀眾提供了放大和縮小功能，此時的觀眾就可以欣賞藏品的全貌和細節，了解肉眼無法觀察的藏品信息。

除此之外，數字化技術為觀眾素質了一個虛擬的環境，給人以身臨其境的感覺；數字化技術在投影和聲光的結合下，布置一個可動、可靜的虛擬結合環境，觀眾從中獲得視覺上的震撼，提高藏品的觀賞體驗性。例如，在《清明上河圖》的數字化展覽中，技術人員融入了大量的動態元素，并結合了先進的動畫技術，使得整個藏品更加具有鮮活屬性，讓觀眾眼前一亮。數字化藏品的展覽在2008年首次亮相，得到了中外游客的廣泛認可。從某個層面來說，《清明上河圖》獲得了如此大的成就，不僅僅是因為其深層次的藝術內涵，還與先進的數字化技術密切相關。在“數字敦煌”項目中，技術人員對石窟文物開展了數字化采集，并借助計算機手段對采集的信息進行加工和處理，希望可以塑造了三維的洞窟場景，讓更多的藝術愛好者掌握洞窟的形態和細節，從而對洞窟文化有更加深入的認識。在進行石窟文物的藏品展覽中，需要增加文字內容去介紹石窟文化的發展，讓觀眾的情感與石窟文化融為一體。

時代的發展帶動了數字化技術的進步，社會中出現了各式各樣的數字化“網紅展”，可見，數字化技術逐漸成了藝術品展覽的主要方式，該方式的優勢是互動性強，給人帶來視覺上的沖擊。值得注意的是，盡管絕大多數的數字化藏品展覽得到了認可，但仍有部分商業活動依次為噱頭，開展以利益為核心的違法行為，使得藏品的展覽不具有深度，過程草草了事，引發了多方面的社會輿論。不可否認的是，數字化藏品展覽成了當前的主要模式，其帶領著藝術行業不斷地發展，對于那些以經濟利益為重點的行為，其只會慢慢被淘汰。在未來的時間里，如何做好藏品的數字化陳列才是重中之重，希望借助科技手段豐富觀眾的視覺體驗，提高數字化藏品展覽的質量。

三、未來：創建虛擬美術館，實現藏品的在線展覽

藏品信息數字化的實施為藝術品的展覽提供了便捷，對于藝術愛好者了解藏品信息創造了條件。游慶橋指出：只有藏品資源得以充分利用，才算得上是價值的發揮，美術藏品的收藏并不是一味地儲存，如果優秀的藏品一直不見天日，那么其就算不上是藏品，疼談不上優秀。如此說來，游慶橋重視的是藏品的展覽，而不是長時間的儲存。傳統模式下藏品的展覽需要考慮諸多的因素，例如環境、低于、運輸等，而數字化藏品只需要做到虛擬美術館的創建即可，如此一來，觀眾就可以在線進行藏品的欣賞。

當前，館藏作品被視為一種特殊的公益服務，使得美術館藏品進入了人們的視野，有效地傳播了傳統文化，向觀眾普及了美術知識。隨著時間的推移，數字化藏品管理逐漸趨于完善，并隨著時代的發展不斷革新。在傳統的美術館藏品展覽中，普遍的方式是不定時舉辦展覽活動，邀請相關的藝術大家進行藏品的講解，企業、學生等也會主動參加，以此去了解藏品潛在的文化內涵。傳統的展覽方式盡管得到了傳統文化的推廣，也為藏品愛好者的知識學習創造了條件，但最大的缺陷是受空間約束嚴重，部分藏品無法進行全方位的展示。數字化藏品展覽模式的出現有效地解決了這個問題，其借助網絡技術，創建了合理的虛擬博物館，觀眾就可以在線進行藏品的欣賞，激發了觀眾的藝術追求熱情。藏品數字資源的網絡共享是目前的主要目標，其也是未來的發展趨勢，其打破了藏品展覽過程中的空間約束，便捷了藏品的展覽過程，符合時代的發展。

數字化藏品管理模式并非泛泛而談，已經存在諸多的案例。初步研究發現，正是由于美術館藏品管理模式的革新，才使得藏品展覽過程充滿趣味性，集大程度上增加了觀眾流量。隨著數字化藏品管理模式的進一步開展，觀眾可從網絡途徑中獲得藏品的高清圖片，再加上社交軟件的使用，使得藏品信息在短時間廣泛傳播。例如，2011年舉辦的“谷歌藝術與文化項目”，將高清的藏品信息傳至谷歌，以便更多的藝術愛好者得以欣賞。英國倫敦的維多利亞與阿爾伯特博物館（簡稱V&A）也實施了相關的改革，成立了特殊的“藏品搜索”網站，網站中詳細描述了藏品的基本信息，觀眾只需要輸入關鍵詞就可以查看。為了進一步打破藏品展覽的空間約束，V&A將掃描獲得的藏品三維數據信息上傳至網絡，并根據觀眾的留言需求進行藏品信息更新。三維數據信息與普通的圖片信息不同，其主要的特點是細節更加精確，內容更加詳細，吸引無數的藝術愛好者查閱。

對于國內博物館來說，其最為成熟的是“敦煌研究院”中的數字化檔案，其不僅實現了實物藏品信息向數字化信息的轉換，而且在投影技術的幫助下，為觀眾塑造了不同時期的朝代文化場景，觀眾從中感受到了石窟文化的內涵。與此同時，博物館將采集到的三維信息以網絡的形式展示給全球，讓更多的藝術愛好者了解我國的石窟文化，促進石窟文化的傳播和發展。近年來，深圳美術館增設了虛擬藏品展覽環節，北京畫院美術館也針對性地開展了數字化藏品展覽活動，取得了不錯的成果。虛擬的數字化藏品展覽不同于實地展覽，其雖然在信息采集階段消耗較長的時間，但信息采集完成后，可打破時間、地點的約束，相距萬里也可在第一時間開展藏品展覽活動。所以說，從經濟節約的角度來看，數字化藏品展覽有著顯著地優勢，能夠吸引更多的人流，減少了實物藏品的損傷。

隨著時代的發展，網絡技術和多媒體技術不斷提升，觀眾逐漸習慣用網絡的方式去了解藏品的信息，確保了藝術文化的傳播。盡管數字化藏品展覽模式得到了絕大多數觀眾的認可，但實物展覽并不能忽視，其帶給觀眾異樣的觸感體驗是數字化技術無法實現的。面對實物藏品展覽，觀眾往往會出現多樣化的互動活動，也會發生一定的干預反應，而這些是數字化藏品展覽不具備的。所以，數字化藏品展覽的目的不僅僅是傳播藝術文化，更重要的是激發觀眾的熱情，從而吸引更多藝術愛好者的眼球，使其可以親身到美術館觀看實物藏品。

虛擬美術館的創建并非藏品展覽等最終目的，其還需要考慮網絡藏品信息的共享，并根據要求不斷豐富藏品的信息，達到藏品信息三維虛擬的目標。這就要求美術館進一步填充藏品的信息，最大化延伸藏品的細節內容，使得虛擬美術館場景更加生動、具體。首先，美術館細化藏品的信息，并開展橫向和縱向的信息比較，完善藏品的細節內容；其次，美術館在網絡中大力宣傳藏品信息，并鼓勵觀眾分享藏品，讓更多的藝術愛好者觀看，提高美術館的知名度。

四、思考

綜上所述，美術館藏品蘊藏著無盡的藝術內涵，代表的是時代特色，吸引無數的藝術愛好者駐足觀看。決定美術館藏品級別的因素較多，而藏品的數量和質量是重要的因素，所以，美術館為了提高自身的知名度，往往選擇增加藏品的數量、革新藏品的陳列方式。隨著科技的發展，數字化技術越來越完善，而數字化藏品展覽成了未來發展的主要趨勢，其憑借著高質量的優勢得到了觀眾的廣泛認可。數字化藏品展覽模式的開展打破了時空的約束，可根據需求隨時隨地舉辦藏品展覽活動。在未來的時間里，數字化藏品展覽模式仍將繼續探索，向著智能化、細節化、三維化方向發展，這就需要藏品管理人員、科研人員的不斷努力，為觀眾創造一種全新的藏品展覽方案。