醫院檔案管理的問題分析與加強辦法

摘要：在醫院日常運行過程當中，檔案管理可以說是其中非常重要的基礎性構成部分，是需要院領導給予充分重視的。在我國醫療制度改革不斷推進的今天，鄉鎮衛生院的發展不僅面臨著難得的發展機遇，同樣也面臨著一定的挑戰。在這種大環境下，怎樣做好衛生院的檔案管理工作，更好地服務于醫療事業是目前廣大鄉鎮衛生院共同面臨的重要問題。接下來，本篇論文首先對醫院檔案管理中的問題進行分析，其次提出具體的加強辦法。

關鍵詞：醫院檔案;管理工作;存在問題;對策研究

1醫院檔案管理工作的問題

1.1對醫院檔案管理重視度不足

目前很多情況下鄉鎮衛生院領導對于治療工作和護理工作是極為重視的，對于醫院檔案管理的重要性卻忽略了很多，也無法看到醫院檔案所具備的經濟價值。除此之外，檔案在職管理人員通常是在衛生院內部來選拔的，他們缺乏對檔案管理工作現實意義和使用價值的正確認識，這就會造成在日常的檔案管理工作中無法做到嚴謹認真的開展檔案管理工作、檔案內容不全面等一系列問題的出現，這嚴重阻礙了醫院檔案管理工作的順利進行。

1.2未創建完善的醫院檔案管理制度

根據大量的實踐調查可以了解到：目前很大一部分的鄉鎮衛生院，特別是衛生院發展水平比較低的情況下，缺乏統一標準的文件檔案辦理體系，許多情況下是按照管理人員自身的工作經驗對文件來進行包裝的，這樣就造成檔案文件出現經常丟失的問題發生，可以說對鄉鎮衛生院檔案辦理水平的進一步提高造成了嚴重的障礙。

1.3醫院檔案設施設備較為落后

目前來看，不少的鄉鎮衛生院的檔案設備雖在進行檔案設備的更新，但是相對而言還是比較落后的，根本無法滿足迅猛增長的檔案需求，在鄉鎮衛生院未及時更新高科技設備的狀況下，就會致使衛生院信息化辦理技能處于非常低的一種狀態，并且，很多鄉鎮衛生院依然采用的是手工文件辦理的方式，這對日常的文件辦理工作造成了很大的影響。

1.4醫院檔案管理人員素質相對較低

鄉鎮衛生院中的工作人員通常是直接來做檔案管理工作的，但是，這些人員缺乏統一的學歷背景、專業學位較低、未做上崗后的專業系統性培訓，這就造成許多在崗的檔案管理工作人員缺乏專業的檔案管理知識和文化素質，從而使得檔案管理工作崗位存在較大的流動性，經常會在工作中發生一些十分簡單的錯誤，對衛生院檔案管理工作水平的提高也是非常不利的，更無法滿足鄉鎮衛生院各方面工作的多元化需求。

2醫院檔案管理加強辦法

2.1重視檔案室硬件投入，采用現代化檔案管理設備

古人云：“工欲善其事，必先利其器”。鄉鎮衛生院檔案管理水平的提高需要有現代化的先進設備作為重要支持，為此，要投入充分的資金來進行現代化檔案管理設備的購買，同時做好檔案室內各類檔案的管理，對目前的檔案室布局情況作出重新的規劃，可增加一個先進檔案存放庫房，安裝檔案室的防火、防盜、防蟲系統，根據檔案資料的種類，譬如：實物檔案、文字檔案、影響檔案等來做好檔案分類整理和保存，在此過程當中，按照衛生院實際工作需求來進行計算機、掃描儀等電子設備的配備，做好對固有設備的定期檢查和設備升級處理工作。

2.2建立完善的檔案管理制度與檔案管理體系

對鄉鎮衛生院的檔案管理工作進行優化性處理，這就需要全面地分析原有檔案管理制度和檔案室工作的現實狀況，對檔案管理工作存在的問題有一個全方位的了解。根據實際的分析與調查可以針對性的來制定與衛生院檔案室發展現狀和衛生院未來發展方向相吻合的檔案室管理制度，這樣才能夠確保在平時的檔案管理工作當中，不管是檔案借閱、歸檔、保管等都會有相對應的檔案管理制度做支撐，確保日常各項檔案管理工作的有序開展。除此之外，鄉鎮衛生院一定要將檔案統一管理給予高度的重視，分門別類、按照部門等將檔案分類管理，同時需要將檔案室的管理加入到衛生院的管理考核項目當中，充分地調動檔案管理崗位人員工作的積極性和能動性。

2.3加強檔案管理人員的培訓，提高從業者的職業素養

現代化檔案管理模式的運用是需要有高素質的人才來做支撐的，為此，鄉鎮衛生院檔案管理水平的提升要有高素質的檔案管理工作人才作為重要的基礎條件。對此，鄉鎮衛生院在吸引人才的過程中需要將引入高素質的檔案管理專業人才加入進來，同時要對目前檔案室內的每一位在崗人員做定期的專業培訓與綜合素質教育，不斷地提升檔案管理人員的業務水平與職業素養。除此之外，作為一名優秀的檔案管理人員要積極主動地做好日常工作，在完成本職工作的基礎上，努力提高自身專業知識，做好衛生院各部門對檔案需求的全方位了解，以便于能夠第一時間向檔案需求人員提供高質量的檔案服務，通過不懈的努力促使衛生院檔案管理工作水平得到質的提高。

2.4升級檔案利用方式，提高檔案利用效率

對鄉鎮衛生院檔案管理工作的重視最終是為了能夠更好地幫助院內其他崗位工作人員能夠及時地利用檔案資源，使得檔案資源的價值充分地發揮出來。通過不斷地探索多種檔案借閱方式，完善檔案室管理節約模式，引進先進的計算機網絡技術，鼓勵衛生院需要借閱檔案的人員運用信息化方式來進行檔案資料的查閱等，促使鄉鎮衛生院檔案利用率得到顯著性的提高，從根本上轉變了人們對于檔案管理的傳統認知，促使檔案資料的作用真正意義上的發揮出來。

3結束語

總而言之，對于鄉鎮衛生院來說做好檔案管理工作可進一步推動醫院整體管理水平的提升，對此，我們要不斷加大在醫院檔案建設方面的投入力度，增進檔案管理的信息化建設工作，努力提高鄉鎮衛生院的檔案管理水準。以上是本篇論文對當前鄉鎮衛生院檔案管理問題與加強辦法的陳述，望能夠為鄉鎮衛生院檔案管理工作的未來開展起到一定的參考作用。

參考文獻

[1]屈民.鄉鎮醫院檔案管理與改革的思考[J].蘭臺內外，2021（12）：69-70.

[2]梅川.醫院檔案管理工作創新方法初探[J].中國衛生產業，2020，17（09）：25-27.

[3]葉琳.新醫改背景下醫院檔案管理創新研究[J].辦公室業務，2019（18）：140-141.

[4]紀宏宇.論大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].辦公室業務，2019（01）：110-111.

[5]楊立.淺談如何加強鄉鎮醫院檔案管理工作[J].經濟研究導刊，2018（15）：196-197.

作者簡介：袁會（1970-4），男，漢族，山東曹縣人，中專，曹縣朱洪廟衛生院，研究方向：檔案管理