張殿琦 冀曉偉
摘要:構建完善的房地產企業內部控制制度,需要房地產企業強化系統培訓,提高房地產企業全員認識,強化房地產企業內部控制制度的配套制度建設,構建房地產內部控制制度監管機制。
關鍵詞:房地產企業;內部控制制度;建立與完善
構建內部控制制度,可促使房地產企業內部各種業務聯系,并通過聯系形成互相制約關系,對推動房地產企業在新時代獲得良好發展,具有較大現實意義。
一、構建房地產企業內部控制制度需要遵循的原則
(一)全程原則
構建房地產企業內部控制制度,主要是由工作執行控制、工作計劃編制和績效考核評價等部分構成。這些制度需要涵蓋企業的日常生產或運營活動進行的全過程。
(二)全額原則
構建與完善房地產內部控制制度,需要房地產企業必須立足整體,對自身具有的各項資源,進行相應的調查和分析,并給予優化分類,編撰成企業自有資源的調配明細表,以利有效宏觀掌控企業經營或發展狀況,既要及時準確反映各項自有資源使用狀況,又要對企業各項經濟活動行為,實施分析和進行計劃。
(三)全員原則
構建房地產企業內部控制制度,實際上就是企業在進行一次綜合性的自我完善和自我發展過程,是在為企業自身展開日常生產或運營活動,提出了相對較多和相對具體的要求與標準。所以,為推進房地產企業內部控制制度獲得有效落實,需要企業內部所有部門和所有人員進行通力合作,體現全員參與性。
二、房地產企業內部控制制度存在問題
(一)對企業內部控制制度認識不足
我國市場經濟發展經歷的歷史時間較短,多數房地產企業在進行生產或經營活動中,依然存在相對落后的傳統管理方式。它們指令性的工作成分較多,很少有人思考工作開展問題。所以,致使企業不能很好了解新時代市場發展狀況。究其原因,是對企業內部控制制度存在認識不足問題,并使之變成阻礙企業實現相應轉型和獲得企業穩定持續發展的因素。盡管有些房地產已經開展了相應的內部控制工作,但是依然由于沒有足夠認識,同樣會出現工作不到位或執行能力較差等問題,進而影響企業內部控制工作優越性與功能的有效發揮,導致企業全員喪失信心,甚至放棄制度的執行與落實,危害企業健康發展。
(二)缺乏企業內部控制制度的配套制度
構建房地產企業內部控制制度,同樣需要構建相應完善與健全的配套制度。目前,有些房地產企業的內部控制制度,卻是缺少相應的配套制度,其中的主要表現:第一,沒有標準而詳細的工作開展規章制度。這就會致使有關工作人員,沒有開展工作的依據,由此形成諸多工作失誤;第二,企業內部各部門權力界限不清。企業內部各部門,都有一定權力,因行使權力界限不清,容易分散企業內部控制權,也容易出現權力重疊現象,還能容易造成工作的相互推諉,危害企業正常生產與運營;第三,工作流程單調。因有些房地產企業構建內部控制制度,未能與企業組織管理結構構建良好工作聯系,致使企業整體工作流程,具有相應單調性,降低了企業應對出現內外部風險或發生突發性問題的應變能力。
(三)構建的企業內部控制制度欠缺整體效果
世界經濟全球化趨勢在不斷趨強,我國也已經進入了新時代社會經濟建設與發展時期,內部控制是目前現代企業發展和管理的一種新方式,已被諸多企業進行廣泛應用。但因我國市場經濟發展歷史時間相對較短,有些房地產企業構建的內部控制制度,表現的整體效果,相對較差。分析其中的原因,主要是因在構建內部控制制度時,缺乏動態實時的有效監督體系或評價體系,難以發現落實內部控制制度過程中出現的不足,致使企業內部控制制度不能很好發揮它的優勢。
三、構建完善房地產企業內部控制制度的措施
(一)強化系統培訓,提高房地產企業全員認識
為增強房地產企業全員綜合實力,克服推進內部控制制度落實困難與阻力,需要從企業戰略發展視角對待內部控制制度的落實。這樣,就需要相關房地產企業,緊密結合本企業生產或運營實際,強化對企業全員的系統培訓,并在培訓的基礎上,再契合開辦有關知識講座、組織召開相關工作經驗交流會或采用“以師帶徒”等多樣化培訓與引導方式,用以提高企業全員落實內部控制重要性認識,從根本上體現推進落實內部控制制度的綜合效率,以使內部控制制度發揮最大化作用,助力企業提高市場競爭力。
(二)強化房地產企業內部控制制度的配套制度建設
想要落實好內部控制制度,則需要構建相應的配套制度。既要引進先進工作開展方法,制定標準而詳細的工作規章制度,輔助內部控制制度的執行與落實,又要明確劃分企業各部門權力界限,以免造成執行或落實內部控制制度的重疊與互相推諉現象,用以提升企業整體規范管理水平;還要強化執行或落實內部控制制度工作流程的連續性,立足企業戰略發展站位,強化企業各個部門之間的有機聯系,用以增強不同部門之間的團結協作意識或能力,強化企業內部控制制度執行與落實鏈條的連續性。
(三)構建房地產內部控制制度監管機制
立足企業自身生產或運營發展情況實際,不斷推進執行或落實內部控制制度開展活動,實現相應的優化與升級,以利適應企業在新時代社會經濟建設與發展形勢。以動態實時觀察觀點,不斷洞察企業各部門執行或落實內部控制制度狀況,從中發現不足,并根據發現的不足,及時調整執行或落實內部控制制度工作方案。這就需要相關房地產企業,必須堅持實事求是原則,并從企業戰略發展高度,構建完善好企業各部門執行或落實內部控制制度的監督機制。依靠有效監管機制,提高執行或落實內部控制制度水平,挖掘企業內部蘊含的生產或運營潛力,促進房地產企業在新時代獲得不斷健康發展。眾所周知,再好的制度,需要落實到位,才是一種好制度。依靠監管,則能讓房地產企業落實好內部控制制度,促進企業實現穩定持續發展。
結束語
房地產企業同樣是國家社會經濟建設與發展中的重要產業,它尤其需要構建企業內部控制制度,以適應新時代社會經濟建設與發展形勢,壯大房地產領域產業。
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沈陽理工大學 110159