張碧珍

摘要:近些年來,隨著經濟的高速發展,建筑施工行業內的競爭也變得更加激烈。由于建筑施工企業數量的不斷增加,導致許多企業利潤不斷減少。面對這樣的情況,建筑施工企業開始意識到財務管控的重要作用。文章通過對于建筑施工企業財務內部控制相關問題,進行了研究并給出了相對應的解決建議,希望能夠給建筑施工企業財務內部控制研究提供一些新的思路。
關鍵詞:建筑企業;內部控制;財務管理
伴隨著建筑施工企業數量以及規模不斷擴大,建筑施工企業所面臨風險是前所未有的。許多國內建筑施工企業雖然非常重視財務管理對于企業發展的作用,但仍然缺乏一個相對健全的財務管理制度,因為財務管理不當所帶來的問題不斷發生,各種隱藏風險的存在以及出現,讓建筑施工企業的管理者在進行決策的過程中受到了嚴重影響。通過對建筑施工企業財務內部控制問題的研究,我們期望能夠解決建筑施工企業目前在財務管理方面所遇到的問題,幫助建筑施工企業在日益激烈的行業競爭中謀求自身發展的一席之地。
一、財務內部控制的作用
建筑施工企業想要在激烈競爭的環境下謀求更好更快發展,是一定需要施工企業中財務管理負責人員為企業建立一個相對來說科學健全的財務內控制度。一個科學的財務內控制度可以讓財務工作對企業項目規劃以及后期工作起到一個非常有效的促進作用,也可以在維護企業自身利益的同時保障社會市場經濟的穩定發展,促進行業內部的平衡。
二、建筑施工企業財務內部控制存在的問題
(一)缺乏完善的財務內控制度
因為建筑施工企業在財務內控方面缺乏一個健全的制度,很容易在企業日常管理運營中為企業財務工作帶來風險。一個健全的財務內控制度不僅可以讓施工企業項目進展更加順利,也可以為財務管理人員在制定項目規劃方案以及決策的過程中提供依據。一個完善的財務內控制度同時需要專業化水平的工作人員,如果工作人員的專業水平比較低,就有可能在相關的財務工作進行時因為自身的專業能力不足導致工作不能夠科學正確的完成。
(二)財務管理工作風險高
建筑施工企業的工作特點決定了如果企業內部對于項目施工進展以及詳細的財務管理信息了解不完善,就會出現建筑施工企業沒有辦法正確的了解項目施工的進展情況,給整個企業的財務工作帶來一些影響。比如說對于建筑商所供應的原材料,以及企業為了完成正常的生產運行所需要的資金方面都會存在著一定的影響。財務管理工作所帶來的風險,可能會影響項目的施工進展,以及對于項目建設所需要原材料的采購等環節。對于整個財務管理過程中,如果對于財務的核算以及成本管理不到位很容易會出現假賬,錯賬等現象,進一步加劇企業財務內控的難度。
(三)內控制度落實不到位
在建筑施工企業中,企業的管理人員對財務管理工作存在僥幸心理,認識不足,沒有正確分清建立企業內控制度和制度執行兩方面工作的區別,發生了很多因為對制度的忽視而執行不力的現象。個別的建筑施工企業管理人員缺乏正確的內部控制觀念,對員工思想以及職業道德教育缺乏,管理人員的工作失誤導致大多數的員工在工作中存在僥幸心理,過于追求工作速度而忽視了工作質量的要求。內控意識的淡薄讓企業在落實內控制度的具體工作中困難重重。
對施工人員來說,執行活動時由于缺乏完整的程序規定,加之管理人員對其工作監督沒有執行到位是內控制度落實不到位的具體表現。施工單位遠離集團,管理人員不能夠及時有效地傳達企業的信息,企業也無法時時了解施工過程的具體情況以及施工進度,致使應有的監管力度大打折扣,也必然會影響施工進展甚至工程質量。因此,建筑施工企業在內控制度的落實中仍然存在著內控制度不健全落實難度大的問題。
三、建立財務內控體系的建議
(一)構建財務內控體系
建筑施工單位加強企業內部財務控制是非常有必要的,主要可以從完善財務內部審計監督等工作來進行。企業有實力的話可以建立自己專門的財務審計部門,財務審計部門可以招聘相關的專業人員。財務審計部門的建立不僅可以作為企業財務管理工作的一個助推者,也可以讓企業的財務工作更加規范,提高企業內部約束力。同時由于財務部門和審計部門非常相近,企業在建立這兩個部門的人員配備時需要注意,審計部門和財務部門的工作人員不能同時擔任這兩個職位,這樣才能夠保證財務工作和審計工作在進行中公平公正。審計部門的職責主要對財務活動進行日常監督管理以確保公司財務的良好運行,通過構建財務內控體系以及審計體系的工作可以有效的提高企業內部財務管理工作的有效性。
(二)提高財務管理工作人員的專業能力
財務管理工作是一個企業的重中之重,而財務工作人員作為整個工作的核心,其工作能力以及專業水平決定了財務工作的成敗。所以要求企業在進行人員招聘的過程中,要注重考察應聘人員的專業能力以及基本素養。只有具備專業能力以及工作經驗的員工才能夠更快更好地幫助企業進行規范的財務管理工作,對于攻堅企業內部財務管控體系也會有一個好的助推作用,這是提升工作人員專業能力的必要性。而對于公司內部已有的員工,企業應該不斷提高他們自身的能力,雖然他們自身已經有了在企業內部工作的相關經驗并且對相關的項目以及企業內的工作流程有了一定了解,但是他們自身能力很有可能還存在著不足,在這樣的情況下,公司應該為企業內部人員提供一個更加廣闊的學習平臺,并且有條件的話可以為員工提供不定期培訓與考核。通過對員工各方面能力的加強來達到企業所要實現的目標,有針對性的根據公司內部財務工作特點,對所需要用到的人員進行合理培訓與專業能力的提高,才能夠進一步保證企業內部財務管理工作高質量的完成。
(三)加強企業內部財務控制
要加強企業內部財務控制,我們首先考慮到的是構建一個財務內控體系,構建財務內控體系是一個比較制度化的方法。這個體制對于員工有一定的約束性,卻不能夠讓每一個員工的內心都非常遵從。在這樣的一個現實基礎上,可以采用企業文化來幫助解決這個困境。企業文化相對于其他具體措施是屬于隱性的,他會在潛移默化的過程中影響公司內部員工的價值體系。如果建筑施工單位想要構建自身的內部財務管控體系,可以把內控的一些理念融入到整個公司的企業文化之中,讓企業文化在潛移默化的過程中影響每個員工的日常行為。這樣的方式雖然不是立竿見影,但是在企業文化的研究中,企業文化對于公司一些規章制度以及體制建立具有非常良好的促進作用。對于內部監督體系來說,除了要建立一個專業的審計部門之外,建筑施工企業內部還需要有專業人員來進行會計工作。對于不少建筑施工單位是缺乏一個專業化的會計部門,在這樣的情況下,單位可以通過外部聘請專業的會計師來從事企業內部會計工作。這樣可以減輕企業內部財務管理工作負擔,但同時會增加企業開支。建筑施工企業還需要給財務管理部門提供明確的目標以及他們所要完成事務的職責,只有每個員工都職責明確,崗位的分工也清晰的時候,公司內部的財務控制才會更加有效。
(四)提高風險管理能力
建筑公司在進行整個項目的過程中,時刻都面臨著各種風險,如果想避免風險所帶來的損失,就必須要提高自己的風險管理能力,有必要的時候可以建立公司內部風險管理體制。由于建筑施工單位并不善于對風險管理進行更加專業化的操作,所以在具體的工作進行中,他們可以通過和外部風險機構進行合作,只需要支付一定費用給風險部門,風險部門就會將這些工作全部完成。這是比較輕松的一種選擇,但對于企業來說,有可能要支付比較高昂的費用。另外一種選擇就是組建公司內部專業的風險管控部門,招聘專業風險管理人員對企業日常活動中的每個工作步驟所面臨的風險進行實時把控,出現風險時要及時制定相應風險防范措施。如果要建立企業內部風險防范部門,那么企業還需要招聘優秀的管理人員,對風險部門進行管理,定期對工作人員進行專業化的培訓,以此來提高整個部門的專業化防控能力。
四、結語
建筑施工企業想要加強自身的財務內控能力,整個工作的實質其實是把資金控制在自己企業內部,進而加強公司內部財務管控能力。對于企業財務內控體系的建設,需要加強對于企業內部財務管理工作的約束。對于工作人員來說,要保證所有的工作以及操作符合國家相關的法律法規要求以及規范。在這個基礎上強化企業的財務管理活動,達到企業資金使用的最大化,避免因為風險給企業帶來損失。財務管理的狀況是直接影響建筑施工單位的生存與發展,因此,建筑施工企業必須要十分重視財務管理工作,積極加強對于財務內控體系的建設以及專業化人才的培養,正確規避風險可能會給企業帶來的不利影響。以達到自身追求利益目標,以及促進整個行業的平穩發展。
參考文獻:
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(作者單位:山西八建集團有限公司)