事業單位圖書資料管理的改革與創新研究

【摘要】在事業單位發展中，通過圖書資料管理改革與創新工作的落實，對促進事業單位更好發展而言具有重要作用。對圖書資料管理改革創新的重要作用要有正確認識，同時了解在以往圖書資料管理中存在的不足，通過構建完善管理系統、提升管理人員素養、加強管理設備引進等不同方式，提升圖書資料管理水平。

【關鍵詞】事業單位；圖書資料；管理

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）12-214-03

【本文著錄格式】權風娥.事業單位圖書資料管理的改革與創新研究[J].中國民族博覽，2021，06（12）：214-216.

事業單位在促進我國更好發展中發揮著不可替代的作用，事業單位相較于其他單位而言存在一定特殊之處，為實現事業單位更好發展，對圖書資料管理工作要給予更多重視與關注。通過圖書資料管理工作的落實，使各類圖書信息資源有效性、完整性得到保障，為事業單位職員的更好學習打下良好基礎。傳統圖書資料管理方式并不適合事業單位的發展，在此背景下，需要對圖書資料管理工作進行改革與創新，確保管理工作能夠跟上時代發展步伐，不斷提升事業單位圖書資料管理水平。

一、事業單位圖書資料管理改革與創新的重要作用

對事業單位圖書資料管理改革與創新的重要作用，本文主要從以下幾點進行分析與闡述。

通過圖書資料改革與創新工作的更好落實，可以實現對事業單位內圖書資料的維護，更好發展圖書文化。在如今社會發展背景下，人們已經進入到數字化時代中，先進信息技術以及數字化技術為人們日常生活與工作帶來很多便利，也使圖書資料朝著數字化方向發展。數字化圖書資料使圖書資料維護工作壓力增加，在此背景下，改革并創新圖書資料管理工作，可使圖書資料管理現實需求得到滿足。在對圖書資料的管理中，能夠對圖書資料的整體發展有一定認識與了解，在此基礎上，全面落實圖書資料管理工作，在這一過程中，圖書資料完整性得到保障，而且在事業單位內還可以實現圖書文化的發展。特別是在如今數字化發展背景下，可以加強對數字化技術的應用，落實圖書資料管理工作，實現對圖書資料文化的維護。

在圖書資料管理創新中，可以提高事業單位圖書資料管理質量與管理效率。從對當前事業單位圖書資料管理要求分析中可以了解到，通過對圖書資料管理工作的創新，能夠將傳統圖書資料管理禁錮打破，使傳統單一圖書資料管理模式，朝著多樣化方向發展，使圖書資料管理強度得到提升，促使圖書資料管理工作能夠實現合理化目標與系統化目標。

二、事業單位圖書資料管理現狀

從當前事業單位圖書資料管理工作的落實中不難看出，在其中仍然存在很多不同問題，問題的出現會影響圖書資料管理工作的落實，以及圖書資料管理工作價值的發揮。對事業單位圖書資料管理現狀，本文從不同方面分析。比如，在實際圖書資料管理中，并沒有完善的管理系統，科學有效的管理系統，可以為圖書資料管理工作的展開起到一定引導作用，但實際上并沒有完善的管理系統為圖書資料管理工作提供保障。在具體圖書資料管理中，采取的仍然是傳統人工管理方式，人工管理方式會增加工作人員壓力，經常出現誤差情況，工作效率與工作質量無法保障。針對這一問題，需要制定完善的管理系統，實現圖書資料管理工作落實[1]。除此之外，工作人員在圖書資料管理中發揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強綜合素質與專業能力，同時對圖書管理工作重要性有一定認識，那么可以為圖書資料管理工作的開展打下良好基礎。但很多情況下，工作人員自身并不具備較高的綜合素質，而且忽視圖書資料管理工作重要作用。這一情況的出現，影響圖書資料管理水平的提升。對事業單位圖書資料管理現狀，相關工作人員必須提前做好了解與分析，并給出針對性解決措施，為事業單位更好發展打下良好基礎。

三、事業單位圖書資料管理的改革與創新措施

（一）構建完善管理系統

在事業單位發展中，傳統人工管理模式雖然能夠在以往推動圖書管理工作的落實，但如今已經無法跟上時代發展步伐，會造成工作效率低下等問題。為在最大程度上避免此類情況出現，要構建科學有效的圖書管理系統，促使圖書歸納整理工作、圖書出借工作以及圖書歸還工作都能夠有序進行，減少管理人員工作壓力的同時，能夠降低誤差問題的產生，防止人力資源、物力資源以及財力資源浪費情況出現。對管理系統的構建要給予更多重視，同時還要注意以下幾點問題：（1）要構建圖書管理數據庫，通過加強對數字化模式的應用，實現對圖書資料的管理，這樣事業單位圖書資料管理整體效能得到進一步強化。在這一過程中，圖書資料數據統計工作也可以提升其準確性。（2）在如今社會快速發展背景下，先進信息技術以及互聯網技術得到普及，并且為人們生活與工作帶來很多便利[2]。因此，在圖書資料管理中，可以加強官方網站、微博以及公眾號建設等。在互聯網時代，共享是一種較為普遍的模式。因此，通過官網、微博以及公眾號建設，可以實現對圖書資料資源的整合、共享，促使事業單位工作人員能夠及時了解相應的圖書咨詢，使圖書資料管理服務水平得到不斷提升。與此同時，要合理利用互聯網做好宣傳工作，促使文化育人理念得到進一步強化，確保事業單位內的工作人員都能夠在潛移默化中受到影響，意識到圖書資料管理的重要作用。提升事業單位內工作人員整體素質，并將圖書資料價值發揮出來。（3）事業單位之間要加強聯系與溝通，使不同事業單位之間圖書資料資源能夠實現共享。對信息化時代優勢要進行合理應用，構建網絡管理模式、數字圖書資料管理模式，不同事業單位之間要加強聯系與溝通，通過書籍共享方式、文獻傳遞方式等，實現彼此之間的優勢互補，將圖書資料信息不足等問題更好解決，提升圖書資料信息利用率的同時，使事業單位能夠為人們提供更好的服務。

（二）提升管理人員素養

上文說到在事業單位圖書資料管理中，管理人員在其中發揮著重要作用，因此，要在最大程度上保證管理人員能夠具備較強綜合素質與專業能力，構建出一支高素質的管理隊伍，全面提升事業單位圖書資料管理質量與管理效率。在提升管理人員素養中，可以從以下幾點展開：（1）事業單位要及時做好信息化人才引進工作，人才引進的主要目的是為圖書資料管理工作隊伍注入新鮮血液，這樣在工作中會有更多新的思路與方式。這樣事業單位圖書資料管理工作，會逐漸朝著信息化方向與現代化方向發展。在信息化人才引進中，事業單位必須結合自身發展實際情況，以及崗位工作需求，在招聘時，將各項內容明確，比如明確招聘時間、工作崗位、工作內容、薪資待遇等，這樣可以幫助事業單位篩選出很多高質量人才，為后續圖書資料管理工作的落實打下良好基礎。（2）要積極組織工作人員進行培訓，可以通過參加講座方式，也可以采取到高校進修方式等，不斷強化工作人員的信息化意識。在工作過程中能夠明確圖書資料管理目標，促使該項工作的信息化技術水平能夠得到提升。工作人員通過進修、參加講座，可以掌握更多專業知識，不斷提高自身綜合素養，對自身工作重要性也能夠有全面認識，為后續工作展開打下良好基礎。（3）在事業單位圖書資料管理中，管理人員自身要有著較強責任心與責任意識，事業單位要主動為管理人員提供學習機會與學習平臺，對管理人員的業務技能以及服務意識進行培養。這樣事業單位才能為人民群眾提供更好質量的服務，為社會更好發展打下良好基礎[3]。（4）在人才培養中，針對在圖書資料管理中表現較好的管理人員，事業單位要適當給予獎勵，使管理人員工作積極性能夠被全面調動。反之對在圖書資料管理中表現較差的工作人員，要進行一定處罰，為其他工作人員起到一定警示作用，為圖書資料管理水平提升打下良好基礎。

（三）加強管理設備引進

在事業單位圖書資料管理工作開展中，管理設備是其中的重要組成部分，可以幫助管理人員提升管理質量。因此，在實際圖書資料管理工作的落實中，要做好管理設備引進工作。特別是在如今社會發展背景下，事業單位圖書資料管理工作，受到先進信息技術很大的沖擊與影響，因此，要加強對網絡技術的應用，將更多新的力量注入到圖書資料管理中，實現對圖書資料管理模式改革[4]。在這一過程中，要做好信息技術設備引進工作，這樣圖書資料管理才能實現網絡化操作。通過紙質資料以及文獻資源管理數據庫的創建，能夠節約更多圖書資料存放空間，這樣圖書資料可以實現長期保存，完整性得到保障。除此之外，還要將現在信息技術更好應用在圖書資料管理中，創建信息化管理系統，將不同數據信息，比如，圖書資料信息等長傳到數字化系統中，實現圖書資料的永久保存。這樣當人們需要圖書資料時，可以直接到系統中進行查詢，不需要浪費更多時間與精力。

（四）創新管理方式

事業單位在圖書資料管理創新與改革過程中，要及時對管理方法進行完善與優化，采取現代化管理方式，這也是圖書資料管理的發展趨勢。為促使圖書資料管理工作能夠順利進行，要將圖書資料管理方法創新作為一項重點工作，采用更加現代化的管理方式[5]。在實際管理方法創新中，可以從以下幾點展開：（1）在圖書資料管理期間，對管理工作的標準化與規范化給予更多重視與關注，結合圖書資料管理要求，對現代信息技術進行合理應用，并構建更為完善的服務系統，這樣圖書資料能夠實現在線服務與信息共享。圖書資料管理工作人員，在參與到管理知識以及管理技術培訓期間，要對不同圖書資料信息管理技術進行全面掌握，并對圖書資料中蘊含的不同信息進行挖掘，實現對圖書資料信息的統籌規劃，在此基礎上，構建圖書資料管理系統。（2）管理人員要結合具體情況以及圖書資料管理工作的落實情況，構建微信公眾號平臺，這樣用戶在平臺中，就可以了解到自身想要了解的書籍內容。在此背景下，管理人員也能夠對廣大讀者的需求有一定認識[6]。讀者在公眾號中可以留言，對讀者留言以及提出的建議，管理人員要及時進行總結，在此基礎上，對圖書資料儲備進行完善。（3）事業單位圖書資料管理工作要具備前瞻性特點，對不同先進圖書資料管理理論有正確認識。實現圖書資料管理理念與管理現狀的有機結合，從而制定相應圖書資料管理條例，對傳統圖書資料管理模式進行革新。通過對網絡技術的合理應用，能夠為用戶構建更加系統、完整的圖書資料查詢服務，用戶可以利用計算機直接對其中的圖書資料，以及其他信息內容進行檢索。用戶可以直接輸入書名、書號，或者作者名稱，圖書資料管理系統會直接顯示圖書位置，幫助用戶在圖書查詢中節約更多時間，實現圖書資料管理工作的更好落實。

（五）構建完善管理制度

為促使圖書資料管理工作能夠在事業單位中得到更好落實，針對構建完善管理制度要給予更多重視與關注，完善的管理制度能夠為該項工作的落實提供有效引導，確保管理人員對自身工作具體內容有正確認識，提升圖書資料管理工作效率[7]。在實際完善管理制度的構建中，可以從以下幾點展開：（1）在實際圖書資料管理制度的完善中，需要在傳統管理制度基礎上進行。在以往圖書資料管理工作開展中，事業單位會結合實際情況制定相應管理制度，但管理制度并沒有與時俱進，因此，在其中存在很多不合理之處。但對其中的有效條例要進行合理應用，并結合當前圖書資料管理實際情況，將更多新條例內容融入到管理制度中，使管理制度完善性得到保障。（2）要積極鼓勵更多管理人員參與到管理制度的構建中，管理人員直接參與到圖書資料管理工作中，對管理中存在的問題有正確認識，將問題以及問題對策直接反映在管理制度中，這樣管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人員針對管理制度的構建要提出自身意見與建議，針對可行性建議需要事業單位安排專業工作人員進行整理，并納入到管理制度中，強化管理制度權威性。（3）在管理制度中，對不同管理人員工作內容做出明確規定，也就是說，要保證工作人員能夠對自身工作實際內容，以及自身需要肩負的責任有正確認識[8]。將各環節圖書資料管理工作安排到相應工作人員身上，這樣各項管理工作都會有專業工作人員負責。如果在其中出現某些問題，那么可以直接與負責人進行聯系，實現對問題的有效處理，避免對后續工作造成的影響。（4）在完成管理制度的構建后，管理人員對管理制度實際內容要有正確把握，將其落實到實際工作中，這樣才能發現管理制度中存在的不合理之處，并對管理制度做出調整。管理制度在不斷的落實中，需要對其進行不斷完善，通過該種方式，保證圖書資料管理制度能夠與時俱進，能夠為圖書資料管理工作的展開打下良好基礎。

四、結語

綜上所述，事業單位在發展過程中，對圖書資料管理工作的開展要給予更多重視與關注。在這一過程中，要安排專業管理人員，對圖書資料進行管理。在這一過程中，要加強對先進信息技術以及互聯網技術的應用，同時管理人員對圖書資料管理工作的重要作用要有全面認識。這樣不僅可以實現管理工作的更好落實，而且可以推動事業單位的更好發展。

參考文獻：

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作者簡介：權風娥（1985-），女，甘肅臨潭，本科，圖書資料館員，研究方向為圖書資料系列。