新冠肺炎疫情期間檔案服務如何構筑疫情防控網
——以南京工程學院檔案館為例

文/南京工程學院檔案館 王調江

新冠肺炎疫情是百年來全球發生的最嚴重的傳染病之一，是新中國成立以來我國遭遇的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的重大突發公共衛生事件。在中國共產黨的正確領導下，全國各族人民眾志成城，團結一心，展開了一場艱苦卓絕的抗疫大戰，取得了抗擊新冠肺炎疫情斗爭重大戰略成果。

南京工程學院檔案館高度重視疫情防控工作。疫情突發以來，全館認真學習習近平總書記關于疫情防控工作的重要講話和重要指示、批示精神，嚴格落實國家檔案局《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》和南京工程學院關于新型冠狀肺炎疫情防控工作的各項決策和部署，成立了以館長為組長、科室主任為副組長、全體館員為成員的疫情防控工作領導小組，全面負責檔案館疫情防控組織和實施工作，在確保疫情防控安全的前提下，主動承擔任務，積極履職盡責，創新工作方法，多舉措構筑疫情防控網，為打贏疫情防控阻擊戰作出貢獻。

一、做好檔案場館和檔案的消毒

疫情期間，南京工程學院檔案館按照國家衛健委相關文件的要求專門配備了消毒液、口罩、橡膠手套和一次性防護服，認真做好檔案場館消毒工作。對閱檔室等對外場所采用噴灑75%酒精、含氯和過氧化物類消毒劑進行物體表面消毒；對經常接觸的物品，比如柜臺、桌椅、門把手、水龍頭等使用0.2%～0.5%的過氧乙酸溶液進行擦拭消毒；對室內空氣采用紫外線燈消毒。

疫情期間，檔案館對借閱歸還的檔案先進行表面消毒，再單獨存放5天以上，使可能潛在的新型冠狀病毒失去活性。馬上重新借出的檔案需進行內部消毒，將紫外線燈懸吊在檔案上方1米左右，對其照射30分鐘至1小時；對于一些耐熱的物品采用熱處理的方法，比如使用紅外消毒柜進行干熱消毒。

二、做好檔案館工作人員自身的健康防護

南京工程學院檔案館嚴格按照國務院《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》，認真做好檔案館工作人員自身的健康防護。檔案館嚴格執行“日報告”“零報告”制度，所有工作人員通過學校“疫情信息收集”系統如實填報行程及健康狀況，實行“每日報平安”。一旦有發熱、干咳、腹瀉等異常情況，立即就醫、上報，并追蹤其診療情況。校門口設有紅外線自動測溫系統，進入檔案館工作區域后還需要自己測一次體溫并登記在案。嚴格執行疫情期間外出請銷假制度，所有工作人員原則上不允許前往國（境）外和國內中高風險地區，盡量減少不必要的跨省域長途旅行。工作人員離寧、返寧需及時向館長和部門信息員報備（見表1），離開江蘇省嚴格履行“個人申請→部門負責人審批→學校防控辦公室備案，不報備不得出省（見表2），返寧后及時提交外出返寧報備表”的請銷假流程。假期校園實行封閉管理，確因辦公、科研等需要進校的，需要填報教職工臨時進校報備表，經“檔案館審批同意→報備至保衛處”，體溫檢測正常后方可進入校園。

表1 教職工假期臨時進出校園報備表

表2 返校教職工外出申請表

三、創新服務方式，推進檔案服務便捷化

新冠肺炎疫情發生以來，南京工程學院檔案館在全力做好疫情防控工作的同時，不斷創新檔案工作方式方法，確保查檔服務“不打烊”。檔案館努力克服疫情期間校園封閉帶來的影響，積極啟動“居家辦公、線上服務”模式，通過電話、傳真、電子郵件、門戶網站、微信公眾號等非接觸式業務受理方式遠程查檔，妥善處理教育部學位與研究生教育發展中心認證處、省高校招生就業指導服務中心等單位及學生在就業應聘、出國留學、考研深造、晉升補檔等檔案需求方面的查檔和信息咨詢工作，確保防疫、工作兩不誤，線上查檔“不打烊”，為戰疫出力，做到疫情當前，服務有情。

四、做好來校查檔人員的健康審查工作

檔案館建議查檔人員非必要不進校，確實需要進校的實行申報、審查制度。查檔人員除了提供姓名、聯系電話、身份證外，還需提供蘇康碼和近14日行程史，并在學校疫情防控期校外人員進校申請系統中申報，查檔人員憑身份證和疫情防控期校外人員入校許可單方可在規定時間內進校（見表3）；近期有過高、中風險地區行程史的明確要求電子郵件查詢。

表3 疫情防控期校外人員進校申請

五、檔案服務中疫情防控的難點

新冠肺炎病毒具有很強的傳染性和潛伏性，而且現在人員流動性大，檔案工作者在對進校查檔人員進校審核時存在很大的困難。作為非醫務專業人員，我們只能看健康碼是不是綠色，有沒有高、中風險地區行程史，別的就很難判別了。希望隨著對新冠病毒的了解，有更多便捷而有效的檢測方法問世。

新冠肺炎疫情仍在繼續，我們必須緊繃疫情防控這根弦。疫情就是命令，防控就是責任，這不僅是政府的責任，不僅是醫務工作者的責任，而是每一個中國人的分內之事。疫情形勢復雜多變，我們一定要構筑群防群策、抵御疫情的嚴密防線，守好校園這方凈土和責任田，堅決維護好每一位師生的生命安全和身體健康，肩負起“蘭臺人”的責任和擔當。