大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學考試檔案管理探討

王海風

摘 要：進入到大數(shù)據(jù)時代，人工智能技術得到長足發(fā)展，并在社會諸多領域中被廣泛應用，且取得了顯著的應用效果。對于高等教育自學考試檔案管理來說，如何在實踐管理中有效利用當代前沿科技，融合大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術，使得人們從繁重且瑣細的傳統(tǒng)管理模式中解脫出來，是當前檔案管理領域亟須解決的實際問題。本文圍繞高等教育自學考試檔案管理的重要性及特征展開分析，進一步對大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學考試檔案管理的現(xiàn)狀及方式方法進行分析，以期融合大數(shù)據(jù)分析技術和人工智能技術，大幅度提高高等教育自學考試檔案管理水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);人工智能;高等教育;自學考試檔案;管理

在現(xiàn)代科技快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)及人工智能等現(xiàn)代科學技術被廣泛應用在社會的各個行業(yè)生產實踐中，加速人類社會歷史的進步與發(fā)展。尤其是在互聯(lián)網的支持下實現(xiàn)了全球共享，使大數(shù)據(jù)時代得到快速發(fā)展。在此背景下，大數(shù)據(jù)與人工智能技術的相結合為社會各領域的關聯(lián)工作提供了新技術，并產生了良好的綜合效益。在高等教育自學考試檔案管理工作開展過程中，通過大數(shù)據(jù)技術與人工智能技術的合理科學應用，將會是檔案領域創(chuàng)新發(fā)展的一個契機。當前社會不斷向前發(fā)展，信息資源由建設階段過渡到管理階段，而因歷史原因使得信息資源存在分散、不集中等問題，無法滿足當前社會各領域對信息資源的實際需求。但是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案資源必須整合，以期挖掘出檔案信息的最大價值。在此過程中，就必須要解決服務理念落后、資源開發(fā)不足、服務方式落后等一系列問題。這就要求當代檔案管理者必須構建基于人工智能的高等教育自學考試檔案管理模式，才能應對當前檔案信息安全等方面的挑戰(zhàn)，進而切實提升檔案管理水平。鑒于此，本文通過分析高等教育自學考試檔案管理的重要性及主要特征，進一步探討大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學考試檔案管理具有一定的現(xiàn)實意義和實踐價值。

一、高等教育自學考試檔案管理的重要性

高等教育自學考試指的是個體自學、社會助學以及國家考試相結合的，具備中國特色的一種新型教育形式。把自學考試發(fā)展中產生的歷史信息數(shù)據(jù)，真實記錄下來，然后通過整理文件、試題、考試成績等資源而建立的檔案，即為高等教育自學考試檔案。值得注意的是，高等教育自學考試檔案的重要性顯著，如在自學考試研究領域、實際工作等，都發(fā)揮著重要作用。

1.為研究自學考試發(fā)展規(guī)律提供有效參考依據(jù)

在高等教育自學考試過程中，所產生的相關文件信息，都真實地反映了自學考試的緣由、依據(jù)、論證過程、結論等，其中包括反饋的信息和參與決策的專家、領導等相關人員的真實意見。這些材料對高等教育自學考試的細微變化及演變發(fā)展都進行了真實記錄，一定程度上來說，高等教育自學考試檔案可以直接反映出高等教育自學考試的發(fā)展過程，是當前研究高等教育自學考試發(fā)展規(guī)律的重要參考資料。與此同時，在高等教育自學考試的性質、考試計劃、組織命題等問題研究上，也可以借鑒檔案資料進行理論層面的研究和分析，從而為解決這些問題提供了實質上的幫助。

2.為高等教育自學考試標準的研究和掌握提供參考

對于高等教育自學考試來說，堅持考試標準和保證考試質量是生命線。通過分析歷屆的高等教育自學考試試題及考試的具體答題情況，不僅可以準確地掌握高等教育自學考試標準，還可以全面了解考試在自學過程中存在的實際問題，進而可以在分析試題信度、效度等的基礎上，進行高等教育自學考試試題的遴選，能夠在豐富高等教育自學考試題庫內容的同時，大幅度提高高等教育自學考試試題的質量，最終能夠促進高等教育考試質量水平的提升。

3.為考核考試的實際學歷提供根據(jù)

高等教育自學考試往往采取單科考試、成績累計的方法審定學歷。對于自學考試來說，自學考試周期往往是長短不一的，且畢業(yè)年限也是不盡相同的，而高等教育自學考試檔案尤其是成績檔案，將是其參加自學考試的全部過程的最終成績資料，能夠證明學生的學歷水平，然后以現(xiàn)行的考試計劃規(guī)定為依據(jù)，判斷學生是否具備獲得專科或本科畢業(yè)學歷的資格。因此，在高等教育自學考試檔案中，考籍檔案的價值作用顯著，可為考生的學歷查詢提供充分有效的參考依據(jù)。

4.為用人單位提供考生情況

對于考試機構來說，通常會以考生的考籍檔案為依據(jù)，對用人單位提供自學考試學生，特別是畢業(yè)生掌握的專業(yè)知識水平等相關檔案信息資料。這樣一來，用人單位即可根據(jù)高等教育自學考試機構提供的考生考籍檔案，全面了解考生的具體信息，具體包括學歷水平、學習過程情況等，進而可以根據(jù)考生的實際情況，將其安排在合理的崗位上，以期發(fā)揮出人才的最大價值。不僅如此，在用人單位為考生評聘職務或者職稱時，也可以將其作為重要參考資料。

二、高等教育自學考試管理的主要特征分析

高等教育自學考試檔案管理與一般檔案管理相比，其體現(xiàn)的特點更多，包括以下四點：一是高等教育自學考試材料復雜，且涉及面相當廣泛。具體來說，高等教育自學考試科目較多，覆蓋了111個一級學科，239種專業(yè)，學歷層次更是有本科、專科、中專，現(xiàn)如今已經向研究生方向發(fā)展。不僅如此，考生分布也是不均勻的，同時考生年齡、文化程度、政治面貌等也是不盡相同。另外，基于高等教育自學考試檔案內容角度來說，還包括國家各級行政機關的政策法規(guī)、學籍檔案、管理過程中形成的原始材料等。二是高等教育自學考試檔案形成渠道較多。高等教育自學考試檔案來源渠道不局限于教育系統(tǒng)各主管部門的檔案，還包括高等教育自學考試全過程形成的檔案，如考生學籍、考試試題等，除了上述內容之外，高等教育自學考試檔案還有來自各橫向單位的檔案，如考生的轉籍、補辦證明等。三是高等教育自學考試檔案實用價值相當高。高等教育自學考試檔案是考生在自學考試期間的學習情況的最原始記錄，各項信息真實可靠且完整，能夠為相關研究和分析工作提供重要參考資料，具有相當高的實用價值。四是高等教育自學考試檔案延續(xù)時間長、流動性大。高等教育自學考試是一種水平考試，考生畢業(yè)的前提是按照要求順利考完計劃內的所有課程，在此過程中不受年齡、學年、職業(yè)、文化水平等客觀條件的制約。在每一場高等教育自學考試中，都有大量新生參加考試，流動量大，而通過檔案資料，則可以將原始、完整、準確的考試信息進行詳細記錄，為后續(xù)考生相關考試信息查詢提供必要支持。