淺談黨校檔案管理人員應(yīng)有的素質(zhì)

邵丹丹

摘 要：檔案管理工作是黨校內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)和重心，在新的時代背景下，許多黨校重新調(diào)整內(nèi)部管理模式，一方面不斷提升自身的 綜合管理能力，另一方面始終堅持檔案管理工作的中心地位，積極加大對這一工作的投入和支持力度。作為檔案管理工作的實踐者、組織 者和推動者，檔案管理工作人員工作能力和綜合素質(zhì)直接影響著整體的工作質(zhì)量及效率。為了有效擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛以及障 礙，黨校需要站在宏觀發(fā)展的角度，將理論分析與實踐研究相結(jié)合，通過對管理經(jīng)驗的分析以及研究來調(diào)整管理模式。以檔案管理工作人 員的素質(zhì)提升為依據(jù)，采取創(chuàng)造性的管理與手段，保障每一個檔案管理工作人員都能夠樹立正確的三觀，積累豐富的工作經(jīng)驗，掌握 適合自己的檔案管理策略及方法。通過這種形式來確保檔案管理工作的有效落實，讓檔案管理工作人員也能夠?qū)崿F(xiàn)全面成長及發(fā)展。

關(guān)鍵詞：黨校檔案管理;人員素質(zhì);提升策略

作為黨校內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，檔案管理工作與黨校的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展密切相關(guān)。黨校需要著眼于檔案管理工作的新要求、新背景及其內(nèi)容，重新調(diào)整內(nèi)部管理以及運營模式。其中檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提升備受關(guān)注，黨校需要促進(jìn)管理資源的優(yōu)化配置及利用。站在檔案管理工作人員的角度了解目前的檔案管理現(xiàn)狀，以此來分析各類問題出現(xiàn)的實質(zhì)原因，確保對癥下藥，讓每個檔案管理人員都能夠意識到檔案管理工作的必要性和重要性。進(jìn)而將主體精力放在這一工作的創(chuàng)新和改革中，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為檔案管理工作的有效改進(jìn)做出自身相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

一、黨校檔案管理

黨校檔案管理工作所涉及的內(nèi)容及形式比較復(fù)雜，包含的工作人員較多，流動性較強(qiáng)，因此這一工作的重要性不言而喻。通過對黨校檔案管理工作現(xiàn)狀以及內(nèi)容的分析可以看出這一工作的實踐性比較強(qiáng)，主要包含教職員工的職位晉升、職務(wù)調(diào)整以及黨員檔案管理工作和各類教育教學(xué)實踐活動的開展現(xiàn)狀。大部分黨校會設(shè)置專門的工作人員來落實黨員管理工作，切實保障管理質(zhì)量和管理效率。但是有一部分工作人員自身的綜合素質(zhì)還有待提升，外加上外部客觀環(huán)境的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致整體的黨校檔案管理工作現(xiàn)狀不夠理想，出現(xiàn)了許多的缺陷以及障礙。這些問題盡管看上去微乎其微，但是對黨校的長遠(yuǎn)發(fā)展以及檔案管理工作的改革來說卻產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此，黨校必須要引起重視，了解檔案管理工作問題的根源，在進(jìn)一步調(diào)整的過程中充分發(fā)揮檔案管理工作的重要價值，進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)定落實。

二、黨校檔案管理工作現(xiàn)狀

在新的時代背景之下，許多黨校重新調(diào)整自身的管理模式，積極深化改革創(chuàng)新管理機(jī)制以及教育教學(xué)模式，保障自身綜合實力的穩(wěn)定提升。在黨校教育體制改革工作快速深入的今天，黨校各個崗位的調(diào)整工作備受關(guān)注并實現(xiàn)了進(jìn)一步的突破。其中教育崗位和行政崗位的薪酬福利待遇以及未來發(fā)展方向存在明顯的區(qū)別，檔案管理工作崗位的工作性質(zhì)界定還不夠明確，最終導(dǎo)致整體的管理質(zhì)量和管理現(xiàn)狀不夠理想。有一部分管理工作人員出現(xiàn)了思想和行為上的偏差，因此一部分管理資源被浪費，嚴(yán)重束縛了黨校的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展。

1.檔案管理人員缺乏積極性

檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性不言而喻，有一部分工作人員沒有意識到檔案管理工作對自身發(fā)展以及黨校發(fā)展的重要性。在工作中比較消極及被動，缺乏工作積極性，難以真正做到兢兢業(yè)業(yè)和恪盡職守。有的工作人員工作態(tài)度出現(xiàn)了偏差，外加上整體的檔案管理工作難度偏高，因此檔案管理工作的質(zhì)量和效率停滯不前，整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力相對較差。很少有工作人員能夠主動利用現(xiàn)代化的檔案管理策略以及方法，不斷提升自身的工作能力，確保檔案管理工作發(fā)揮一定的作用。在新的時代背景下，黨校檔案管理工作不再以簡單的存檔和抄寫為主，其中檔案管理體系以及檔案檢索體系的構(gòu)建勢在必行。這就要求檔案管理人員主動學(xué)習(xí)新的管理技巧以及管理方式，全面了解管理體系和檔案檢索的具體運作要求，積累豐富的工作經(jīng)驗，主動調(diào)整自身的管理模式。但是有一部分黨校還沒有給予檔案管理工作人員在職教育以及專業(yè)知識培訓(xùn)服務(wù)，大部分直接按照傳統(tǒng)的檔案管理方法以及策略來落實相關(guān)的管理工作。這一點極大地束縛了檔案管理人員自身的發(fā)展以及工作能力的提升，最終導(dǎo)致一部分工作人員工作積極性下降，長此以往就會逐步喪失對檔案管理工作的興趣和自信心。

2.硬件條件落后單一

檔案管理工作對黨校的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展有著非常關(guān)鍵的影響，這一工作是整個內(nèi)部管理體制中重點及核心，直接影響著其他工作穩(wěn)定落實以及黨校的快速發(fā)展。與其他工作相比，檔案管理工作對于外部環(huán)境以及硬件條件的要求較高，檔案管理工作內(nèi)容和形式處于不斷的變動中。因此，只有始終堅持與時俱進(jìn)的管理理念，才能夠更好地彰顯檔案管理工作實質(zhì)優(yōu)勢。

但是，有一部分黨校對檔案管理工作的認(rèn)知和理解不夠全面，出現(xiàn)了許多認(rèn)識上的失誤，忽略了對硬件條件的投入和改善，沒有加大對檔案管理工作的投入和支持力度，最終導(dǎo)致大部分的檔案管理工作只能夠以簡單的紙質(zhì)記錄為主，多媒體電子化檔案處理工作直接被無視。因此，檔案管理工作人員工作量持續(xù)上升，工作強(qiáng)度比較大，同時工作難度較高，嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量和工作效率，整體的管理資源使用效率相對偏低。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

在對黨校檔案管理工作進(jìn)行分析和研究時不難看出，有一部分從業(yè)人員道德素質(zhì)水平偏低，這一問題比較突出和普遍。盡管許多黨校已經(jīng)針對檔案管理工作的新變動、新要求設(shè)置了專門的管理人員，并構(gòu)建完善了管理體系，但是有工作人員缺乏專業(yè)教育背景以及豐富的檔案管理經(jīng)驗。檔案管理人員對自身工作重要性的認(rèn)知還不夠全面，無法意識到檔案管理工作的性質(zhì)以及重要價值。很少有檔案工作人員能夠站在專業(yè)化以及職業(yè)化角度，對本職工作進(jìn)行全方面剖析，出現(xiàn)了許多區(qū)別對待的問題，這一點導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量大打折扣。檔案管理工作要求管理人員真正做到縝密和嚴(yán)謹(jǐn)，但是思想和行為上的偏差使得檔案管理工作流于形式，難以發(fā)揮相應(yīng)的作用，無法真正體現(xiàn)檔案管理工作的嚴(yán)肅性。