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自能遠行 互慧共生

2021-09-07 04:59:12裴友軍
江蘇教育 2021年16期

【摘 要】加強干部隊伍建設是學校管理的重要內容,關系著學校的辦學水平,決定著一所學校的發展質量。學校的干部隊伍建設要有鮮明的文化特征、人文特質,要在“準”“實”“研”上下功夫,做到科學架構、精準發力、精細落實、真學真研,以行政干部自身的成長,促進團隊、學校的成長。

【關鍵詞】學校管理;學校管理體制;學校行政團隊

【中圖分類號】G471.7? 【文獻標志碼】B? 【文章編號】1005-6009(2021)53-0109-03

【作者簡介】裴友軍,江蘇省如皋市實驗初中(江蘇如皋,226500)校長,高級教師。

學校行政團隊的成長是學校管理中最為重要的一環。筆者對江蘇省如皋市實驗初中(以下簡稱“實驗初中”)行政人員測評的大數據進行分析,發現行政隊伍的建設存在的問題主要表現在“政治站位不高”“政策水平不高”“缺少系統思維”“協作能力不夠”“創新能力不強”“成長動力不足”“缺乏長效培訓機制”等方面。筆者試根據自己在實驗初中從教師到中層、到校長的成長經歷,以實驗初中行政團隊建設為例,淺談如何進行學校行政團隊的建設。

一、以“文”化人:文化由“紙上”走進“心里”

“自能遠行,互慧共生”起源于實驗初中“十一五”規劃課題“自能教育”和“十二五”規劃課題“互慧教育”,其核心是“自主、能動、創造性地構建自我、提升自我、發展自我”,“開放兼容、和諧靈動、協作爭優,用智慧生成智慧”。這種文化伴隨著學校的創建與發展,激勵著實驗初中人戰勝一個又一個難關,取得一個又一個成績,已經成為全校的價值觀念、價值判斷和價值取向,這種文化,形成了一個教育“場”,能以“文”化人。

1.“實驗精神”濡染人。

實驗初中的行政人員常講學校成長中的四個故事:第一屆新生進校,從校長到教師,一起用砂紙將桌凳邊角打磨光滑;前往食堂的路被大雨淹沒,大家站在水中背學生蹚過;一群人閱卷到深夜遭遇停電,大家便在月光下將試卷分好,各自帶回家繼續工作;2011年大家克服困難埋頭“創業”,2014年以優異的成績實現“逆襲”。這些“創業者”的故事,形成了行政團隊的“文化場”:注重細節,高標準做事;學生第一,全身心育人;充滿激情,抱成團協作;從不言敗,懷夢想創業。

為了讓行政團隊講好“實驗精神”,學校開展“亮點隨手拍”“校園回眸”“西園講壇”等活動。“亮點隨手拍”是將管理過程中的感人場景、智慧做法,用照片記錄,分享在行政群、教師群;“校園回眸”是將學校近期的大事要聞、師生風采,用短視頻或PPT形式在教師會前集中播放;“西園講壇”邀請行政人員登上講壇,講述教師精神,講述團隊文化。這種氛圍促進了精致管理、自主能動、互慧共生的行事風格和團隊文化的形成。

2.“實驗標準”激勵人。

實驗初中從兩方面入手,制定學校管理標準:一是讓實驗制度有“氣度”。學校有一套完整的、細致的管理制度,涉及學校管理的方方面面;學校還特別注重制定激勵性的制度,這些制度指向“進步”,指向“發展”,指向“協作”,如“爭先進位獎”“集體協作考核獎”等;同時,對管理過程中出現的“新問題”,及時研究,及時完善制度,讓制度具有“生長性”,適應新的形勢。二是讓制度執行有“力度”。行政團隊是制度的執行者,行政人員要身體力行,做好表率,將執行制度的過程公開化,接受師生監督。學校還開展“黨員行政示范崗”活動,公示分管工作完成情況,年底進行行政干部的“自能管理標兵”評選表彰。

3.“實驗幸福”浸潤人。

實驗初中主要從兩方面“管理”幸福。一是增強行政服務意識,為教師減負。“不讓教師跑冤枉路,不讓教師做無用功”,是學校行政組的共識。工作“清單化”,做好“加減法”,將工作進行整合,增加必要工作的附加值,減少次要工作的重復度。二是推進幸福工程。為教師的成長搭建平臺,在成長中獲得深層次的幸福。打造“幸福團隊”,校長蹲點教研組,中層干部蹲點備課組,構建和諧的、研究的、協作的團隊氛圍,工會活動、評比激勵均以團隊為單位,凝聚人心,融洽關系。同時,注重細節關懷,如教師節前夜,學校把美麗的盆栽送到每個人的辦公桌上;教師生日,學校會通過電子屏幕送上祝福語;為了滿足教師就餐的多元需求,食堂開展了個性化的點餐服務……實驗初中的行政團隊有自己的“幸福觀”:以“讓教師有幸福感”而幸福。

二、以“實”引教:“說”好,更要“做”好

實驗初中行政團隊踐行“思考,然后貼地而行”理念。思考,是為了站得更高,走得更遠,不斷創新,不斷發展,讓學校和管理團隊充滿思考的活力;貼地而行,是行政團隊的工作狀態與工作風格,用實干去縮短嘴和腳的距離。

1.“條塊管理”,效率至上。

所謂“條塊管理”即科室管理與年級管理相結合,其特點是:條塊結合、扁平快捷、多元治理。科室部門以師生發展為工作中心,規劃面上整體工作,搭臺全校性活動,協調好年級間關系,服務、評價分管工作。全校加強頂層設計,將活動下移到級部,權力下移到級部,負擔上移到科室部門,讓管理工作更高效。這種管理的模式減少了管理環節,區分了科室和級部職能,加強了級部管理對教育教學的管理力量,大大提高了管理的效率。

2.“教學中心”,質量至上。

教育教學是學校管理的核心。實驗初中教學上形成的共識是“精準”,管理的共識是“誠、勤”。為了形成“人人抓教學,人人為教學”的良好氛圍,一是推行蹲點負責制,人人有蹲點任務,做到每班有蹲點,每組有蹲點;二是推行行政聽課公示制,每周在學校群公示行政人員的“曬課單”,對行政人員的聽評課能力、集體備課的規范、質量分析的規范進行培訓,讓行政人員成為上課能手、評課高手、分析專家。

3.“精細落實”,效果至上。

精細落實要抓住關鍵。實驗初中級部管理圍繞“一二三四”原則有序開展,即:一個目標、兩個保障、三個團隊、四個環節(如圖1所示)。每個月,級部討論并公示月度工作清單,進行班級常規評比,進行教學常規檢查,召開有關資優生、潛能生的會議,組織質量監測并進行分析。每一周,級部組織培優社團在主要學科的潛能班召開備課組長例會、班主任例會,對資優生進行抽測,組織級部常態聽課,檢查作業并公示,公示周末作業。每一天,級部管理人員第一個到校,最后一個離校。同時,級部管理人員要巡課三節,與三名教師交流,進行就餐管理,巡查兩操,三查包干區,公布常規得分,公布簡報。

三、以“研”促長:以成長引領成長

學校長期以來重視行政團隊培養工作,以行政人員的成長引領教師的成長、引領學校的成長。

1.好的“機制”讓成長更好。

一是選拔機制,學校選拔行政人員必須經過兩輪演講、考核投票,先過群眾關,再過競聘領導組關,要“群眾同意,領導認可”。二是評價機制,評價主要依據服務對象滿意度、中心工作協作度、分管工作在市局考核排名、個人教育教學業績等方面。三是管理過程中實行首問負責制、先議后省制。首問負責制強調責任落實,交接到位,避免工作推諉;先議后省制要求組織活動前先進行沙龍研討,優化方案,推陳出新;活動后要對活動設計、組織過程、活動效果、人員狀態等進行總結、反思、提升。四是即時反饋制,以行政群為平臺,結果即時反饋,問題即時整改,重要問題持續跟蹤。

2.好的“氛圍”讓成長更真。

好的“氛圍”提倡“三種精神”。一是“一桶水”精神。要有專業的一桶水,成為學科專家,管理能手;要有態度的一桶水,以嚴謹、踏實、熱愛的態度工作;要有能力的一桶水,要進得了課堂、上得了講壇、聚得了人心。二是“一股繩”精神。將科室、級部、蹲點的組擰成一股繩;提倡“從教師中來,到教師中去”,任何行政人員,如果脫離了教師和學生,就成了說話不響的人。三是“一分鐘”精神。“成功的唯一秘訣,就是堅持到最后一分鐘”,對待困難、挑戰,要有一份堅持、堅守、堅信。

3.好的“界面”讓成長更快。

學校注重給行政人員搭建好的成長“界面”。一是組建“成長共同體”。學校組織行政青藍結對工作,行政人員與蹲點的備課組成員組建互慧共同體,通力協作,取長補短,共同進步。二是搭建“講的平臺”。學校的行政會不只是布置工作,還讓管理經驗交流成為常態,并形成系列,分享智慧、共享經驗,成了管理者互相學習的平臺。三是組織“封閉研修”,利用寒暑假,對行政人員進行封閉式培訓,聘請管理學、課程改革、心理學等方面的專家進行針對性、實效性培訓,還邀請企業管理、國際形勢、醫學養生等方面專家進行跨界培訓。

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