檔案學的本質特征與可持續發展

摘要：正確理解和掌握檔案科學的本質，檔案工作在社會中更好發揮出應有的作用，實現檔案的基本價值，實現對于檔案管理的實效性具有重大意義。檔案學界一直在討論檔案研究對象，但面對其基本特征的研究尚未引起足夠的重視。本文主要討論檔案科學的發展。從檔案操作，檔案管理系統等開始，對檔案學之間的本質進行了理性分析，以反映檔案學的基本特征。通過對于檔案學本質特征的分析以期望能夠實現檔案學的可持續發展。

關鍵詞：檔案管理;本質特征;可持續發展

從現代檔案管理結構的角度來看，檔案更多源自于社會實踐。記錄的過程是根據社會實踐的實際情況進行分類，實現與社會實踐的對應關系，進而實現檔案文件中的記錄功能。檔案是使用記錄的形式與事件進行相互聯系的結果。因此，檔案管理的本質是保持檔案的歷史聯系與社會實踐之間的對稱關系。

一、檔案學的研究對象應凸顯檔案學的本質特征

隨著檔案工作的不斷發展和理論探究的深入發展，相關學者提出了檔案的主要研究內容，對于檔案本質的研究。但是這種解釋不能使主要研究內容具有一定的規范性，而且檔案的研究內容主要集中在研究記錄，搜索記錄等方面，記錄的真實含義無法明確指出。檔案和社會活動之間存在一定的聯系，檔案的概念長期以來一直是有爭議的，在學術界，關于檔案概念的論述多種多樣，但是基本上相差并不會太大。最燃存檔概念的描述中雖然有所不同，但是分歧并沒有十分明顯。對檔案基本內容的相同理解主要體現在以下幾個方面：檔案的真實性，永久保存的價值。檔案文件檔案存放位置，檔案保留目的（保留以供將來參考），檔案的基本屬性（可寫性），檔案形成時間（歷史文件）等。文件范圍之間的關系是存檔的范圍。隨著我國科學技術的飛速發展，人們對檔案的認識也有所提高，檔案的觀念也發生了變化。國內有關部門沒有對檔案的概念作特別解釋，但是并不能夠因此否認檔案的基本價值。在這種情況下，在這種情況下需要檔案的作用也會越發明顯顯著，也逐漸彰顯了檔案學本身的價值。

二、檔案學的本質特征

檔案的目的應該是保留歷史的原始外觀。檔案管理理論是現代檔案理論體系的重要組成部分。在實踐中，只有在已建立的分布式文件之間的歷史連接之后，才能實現真正的歸檔。文件組織既是過程也是結果。

成熟的檔案理論核心應該集中在檔案實踐，檔案知識應用以及檔案理論和核心本質這四個方面。在文件管理方面，檔案的實踐需要相關人員將對應文件進行基本分類，梳理以及歸檔。從基礎理論的角度來看，檔案的組織是使用文檔實體來對事件記錄的過程。這里有必要解釋事件關聯的定義。古典檔案學認為檔案與文件之間只存在單一的維度關系，而現代檔案科學則認為檔案主要來自于對于社會的實踐。主要表現為對于社會實踐的記錄，從而促進了檔案管理的形成。但是社會實踐往往是多方面共同因素作用的結果，需要能夠進行想用的統籌。因此，檔案組織不僅應關注諸如對于檔案梳理等基礎形式，而且在檔案管理過程中應反映多維性，體現出更深遠的價值。

三、信息化與檔案學的融合發展

在檔案史上，需要能夠結合時代的不斷發展來不斷豐富自身的本質內涵，實現形式上的優化，這是檔案有效開展的必要基礎，無論研究方法如何，檔案都需要能夠符合時代發展的基本需求，從而能夠實現出自身的最大價值。但是，檔案理論存在某些缺陷，需要能夠與時代的發展進行融合。以上陳述并不否認對檔案理論的長期研究，而是通過對于檔案本質的探究使檔案理論的研究可以升級到信息資源管理領域，而不會脫離行業本質。通過前端控制理論以及與檔案中的檔案保護理論都與信息資源的存儲和證據保存的研究有關，所以可以將二者之間進行深度發掘，從而能夠推動行業的不斷開展。通過創新理論與檔案理論核心之間的聯系，能夠實現檔案學的可持續發展。所以相關人員需要在這一領域進行研究，以便能夠滿足當前社會的需求，并能夠不斷適應當前時代的變化。信息化檔案管理的可持續發展具有廣泛的社會需求，應將其理論研究提升為證據存儲能力研究和各種有價值的信息資源保存的研究。在檔案學領域的發展過程中，例如對信息資源價值的研究和數據長期保存，有必要加強這一領域的研究特色，擴大其領域范圍。為能夠實現兩者之間的深度結合，需要能夠進行不斷的實踐來完善信息化技術在當前檔案管理中的應用，不斷進行自我調整，不斷創新并形成新的可開發環節，與整個社會的發展需求保持協調和同步，并且，能夠持續滿足大眾的工作需求以及應用需求，從而能夠形成良好的應用能力。

綜上所述，對于檔案學本質的探討在學界一直爭論不休，但是本質上而言并沒有太多的差異，主要對于檔案的真實性，永久保存的價值。檔案文件檔案存放位置，檔案保留目的等等內容來進行研究，從而實現對于檔案本質的探究。也正是基于檔案本質的探究，需要能夠樹立與時俱進的觀念，實現檔案管理與信息技術之間的有效結合，不斷滿足當前社會工作的需求。

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貴州省貴陽市清華中學 王梅