摘要:會計集中核算的目的是控制單位內部的財務收支行為,統一使用電算化軟件,節約人力成本的同時,還能確保會計信息真實可靠。雖然財務會計集中核算能強化會計監督、提高資金使用率,但其仍處在發展的初始階段,在實施過程中仍會面臨很多亟待解決的問題。
關鍵詞:會計集中核算;問題;財務會計
由于財務會計集中核算在實施過程中,受各種因素的影響,新會計制度下,財務管理與會計核算相互分離,核算中心無法在監督資金使用情況的同時辨識票據的真偽,因此常會出現虛開發票或資金管理混亂等方面的問題。所以,本文通過具體問題具體分析,提出對應的解決策略,旨在為企業的穩健發展保駕護航。
一、企業財務會計集中核算的相關問題
(一)工作人員缺乏工作積極性
由于部分核算單位的相關工作人員或領導對會計集中核算的認知不夠,存在抵觸心理,他們總感覺會計集中核算削弱了他們在資金方面的自主使用權。因此對待工作就不太積極。尤其是新會計制度下,財務管理與會計核算是兩個不相容職務,所以核算中心只能根據票據發放資金,無法辨別票據的真偽,所以部分單位就會通過各種手段,巧立名目以虛開發票的形式套用現金。而且這些賬外資金不在會計監管范圍,于是出現貪污、浪費等方面的問題就無從查起。
在會計集中核算實施過程中,有些企業認為財務核算以及資產管理工作都應該由核算中心負責,覺得自身不需要負責資產管理方面的工作,于是就干脆不設資產管理人員及相應的賬簿,導致資產管理異常混亂。實施會計集中核算后,核算單位無法直接使用或控制資金,也不需要向企業財務管理部門負責,相關人員就得過且過,因為他們不需要考慮資金申請是否合理,所以,若工作人員疏于職守,很容易導致資金用支無度、產生浪費。
(二)財務管理混亂
在企業會計集中核算制度下,有些單位直接取消出納崗位,將財務工作交由核算中心統一處理,只留下一名工作人員負責相關工作。這雖然簡化了財務會計的工作流程,卻不利于每一筆經濟業務的精細化管理。若監管不嚴,很容易出現貪污腐敗等違規行為,嚴重影響企業的未來。
(三)溝通協作不暢
在會計集中核算實施過程中,企業財務管理工作也被分攤到了核算中心,雖然兩個職位各司其職,但若沒有全面的會計核算數據,僅依靠每月的報表,則很難做好相關的財務管理工作。而且不同工作性質、不同的分工,所以彼此之間掌握的財務信息也存在一定的差異,若沒能根據自身業務的需求及時溝通核算中心的工作人員,在報賬時沒有按規定填寫財務信息,必然會影響核算中心的財務核算工作。導致最終的會計信息不準確,嚴重時可能會觸犯相關的法規。
二、強化會計集中核算的有效途徑
(一)完善管理體系及相關制度
依照誰貢獻誰受益的原則,制定實用性強的內部核算制度,確保核算單位能夠自主支配資金,并對自身使用的資金負責。這樣就能有效避免資金浪費問題。與此同時,財務核算中心還應強化核算單位資金使用的監管力度,及時處理不必要的開支,盡可能避免公款消費或個人浪費等情形。根據財務信息做好核算單位的考核工作,進一步完善對應的獎懲制度,以此激發所有工作人員的工作積極性,重視本職工作。
(二)崗位職責明確
企業財務會計集中核算是一種繁瑣、復雜的工作,很容易出現人少事多的情況,因此優化相關的人員配置十分重要。可以實行崗位輪換制,也可以培訓內部會計人員,使其掌握會計集中核算流程的同時,提高業務能力。需要核算的單位眾多,會計信息龐大,太過細致分工容易導致工薪問題,影響工作積極性。所以合理分配工作崗位很重要。比如可以將記賬、編制報表交給同一個人完成[1]。
(三)創新職能模式
突破會計集中核算部門的相關職能,使其逐步轉變為管理型的職能模式。確保獨立核算的同時,也能監管企業的預算編制等工作,嚴格審核各部門相關的財務預算,避免出現超支。此外,企業還應強化核算部門的數據處理能力,定期報告資金使用情況,及時發現并處理財務管理過程中的各類問題。積極參與企業管理,在參與決策制定時應充分運用核算思維,最大限度避免決策風險。
(四)提高人員素養
企業應做好相應的在崗培訓工作,以便于財務會計人才充足,使其具備最新會計集中核算技術。同步重視財務核算人員的職業素養及相關的文化意識,使其明白自身工作的重要性,提升他們的執行力,,共同促進財務管理水平的有效提升。
(五)強化部門溝通
一般情況下,對于會計集中核算中心來說,完善相關的用人制度以及相關的操作細則也就可以了,只要相關的工作人員能夠按要求做好本職工作就行了但在會計集中核算的操作環節中,必須對核算流程進行細化,針對一些關鍵環節或容易產生問題的環節,進一步改善。因此部門與部門之間,應建立雙向溝通機制。這樣既可以讓業務部門充分了解會計集中核算的重要作用,還能使集中核算部門更好地了解各個部門存在的問題,以及業務部門提供的意見或建議[2]。
在熟知各業務部門的工作流程之后,可以根據實際情況優化自身核算流程,進一步幫助業務部門解決實質性問題,以此調動各部門的工作積極性,創造良好的工作氛圍。
三、結束語
總之,企業財務會計集中核算在發展過程中,很容易遇到各種各樣的問題。企業應結合自身條件,通過完善的制度規范每一位在崗人員的會計行為,杜絕舞弊現象。合理設置工作內容,讓各個部門分工明確、積極配合,在全員共同努力下切實解決當下面臨的各種問題。使財務會計集中核算由核算模式轉變為核算管理模式,落實資產使用的相關責任人,加強企業內外監管,確保企業財產物質安全。
參考文獻:
[1]吳之星.對企業財務會計集中核算問題的解析[J].中國集體經濟, 2020, No.643(23):152-153.
[2]王曉平.經濟新常態下企業財務會計集中核算的問題及對策研究[J].今日財富(中國知識產權), 2020(05):129-130.
作者簡介:曾虹瑞(1998.8-),女,漢族,四川樂山,學生,本科,財務會計,西南財經大學天府學院。