高職院校學籍管理工作信息技術應用研究

冉宇

摘要：隨著社會經濟的發展，國內教育行業需要增加對先進科學技術的有效應用，能夠實現對教學模式和方法的優化研究，同時采用技術手段，能夠有效提升學校整體的教學質量，促進教育行業的現代化發展。關于高職院校學籍方面的管理，對學籍的重視程度，采用信息化技術完成對學籍的有效管理，保證學籍在社會中應用的重要價值。本文主要針對提高職院校學籍的管理進行系統分析，研究結果僅供相關人士借鑒。

關鍵詞：高職院校;學籍管理工作;信息技術;應用

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-177

現階段，國內教育行業認識到教育發展的重要性，以及創新改革發展的影響力度，因此加強對教學體系以及管理制度的完善處理，有助于實現提升教育行業的質量，促進國內教育水平的顯著提升。當前高職院校在教育發展過程中，需要加強對學籍方面的專業化管理，由于學籍中包含了學生的學習經歷、成績、獎項等內容，也是學生在職場中進行發展的重要輔助材料，因此學校管理部門需要加強對學生學籍的專業化管理，在保證學籍完整、真實的基礎上，采用信息技術進行有效處理，進而維護高職院校的有效發展。

一、信息技術在高職院校學籍管理工作中應用的作用

高職院校是國內培養綜合型專業人才的重要場所，因此在教育發展階段，學校鼓勵創新發展，有助于提升學生的專業能力和綜合素質，而對于高職院校學籍方面的管理，需要深化學校對學籍的重要認識，能夠了解學生的學習能力和綜合素質，并且通過學籍材料能夠直觀的體現出來，因此高職院校在教育發展的過程中，需要加強對學籍方面的專業化管理，應用信息化技術完成對資料信息的錄入和相關管理，能夠保證學籍資料發揮學籍本身的應用價值[1]。

傳統學籍管理工作主要采用人工的方式，對學籍材料進行人工處理和整合，由于高職院校的學生群體眾多，因此學籍管理和整合的工作量比較大，導致學籍管理工作的發展比較遲緩，同時由于人工處理會出現不全面或丟失等情況。現代高職院校中學籍資料的管理，增加對先進信息技術的有效應用，其中包括網絡技術、信息化技術等，通過利用多樣化的平臺實現對資料的專業化管理，以及可以通過網上注冊進行科學化管理，進而減少學籍管理的相關工作內容，保證學籍材料的有效應用。

二、信息技術在高職院校學籍管理工作中的應用進行具體分析

（一）管理工作中系統結構的有效設計

系統結構的設計，主要指的是在高職院校學籍方面的管理過程中，管理人員采用分布式數據庫技術將學籍數據進行整合管理，需要借助計算機系統并且利用數據資料，創建一個專業多維的數據庫，不僅能夠實現對數據的有效錄入和網絡管理，還能夠根據學籍的相關信息，進而分院或分系管理，有助于提高管理工作的質量和效率，進而實現學籍數據庫的綜合化管理[2]。

（二）管理工作中學生信息的有效管理

學生的信息管理和學籍材料是一一對應的，在學籍進行錄入學籍管理系統時，能夠將學生的學籍信息和學生基本信息進行組合管理，能夠保證學籍信息的完整性，同時也便于后續學生未來發展中對于學籍的調出。信息技術在高職院校學籍管理工作中的應用，能夠有效代表傳統的紙質學籍，利用網絡學籍數據庫，促使學生在使用期間可以進行網上查詢和打印，從而擴寬學籍的管理途徑和使用方式，有助于提升學籍管理工作的質量和效率，體現學籍管理的現代化發展。

（三）管理工作中學籍信息的共享形式

通過對高職院校學籍的管理，可以采用分布式多數據庫學籍管理系統進行相關的教學研究，正是利用計算機系統的網絡手段，能夠在互聯網的基礎上實現對續集的共享，便于學生在日常生活中對學籍信息的使用，只需要進行登錄、導出、打印就可以進行相關使用，因此在實際發展過程中，學籍管理部門需要增加對信息化技術的使用，避免使用傳統的人工管理方式，會嚴重影響學籍信息的實際應用和相關價值，進而發揮學籍信息的社會應用價值。

（四）管理工作中分布式數據庫的相關研究

分布式多數據庫學籍管理系統在學校中的實際應用，需要建立在網絡安全和穩定的基礎上，保證學生學籍信息錄入網絡管理系統后，相關學籍信息能夠得到有效的保護，嚴禁出現病毒侵入的情況，對學籍信息進行篡改和破壞，不利于學生在社會中的有效發展。

三、了解信息技術在高職院校學籍管理工作中應用的優缺點

（一）信息技術在工作實際應用的主要優勢

信息技術在學籍管理工作中的實際應用，根據調查研究發現具有兩個優點，能夠有效提升管理工作的質量和效率，同時體現數據的可操作性，有助于實現高職院校學籍管理的現代化發展。一是信息技術具有數據報表的統計功能，能夠將學生的電子檔案、學習經歷、學歷等信息進行有效整理，由于這些數據比較復雜，以及數據內容涉及的范圍比較廣，因此信息技術的使用能夠將同類別、同時間段的相關信息進行整合，便于學生進行查看和導出。二是數據可操性比較高，信息技術在實際應用中會對數據以及相關信息進行程序化的處理，如果學生進行調取檔案、轉學等內容，可以采用搜索關鍵字的行為進行精準處理和應用，進而體現學籍管理的效率性。

（二）信息技術在工作實際應用中存在的不足

信息技術在高職院校學籍管理工作中不僅存在優勢，還具有不足，主要體現在信息技術屬于網絡手段，因此學籍信息在網上的使用，會出現木馬病毒等惡意攻擊，會給學籍信息本身造成破壞，或者學籍信息被隨意篡改，因此學校針對網絡方面需要進行重點管理和研究，降低出現惡意情況的概率。

結語：綜上所述，在社會經濟以及時代創新發展的推動下，國內高職院校加強對學生學籍的管理，采用專業化的措施進行有效管理，保證學籍資料的安全性和完整性，對學生未來在社會上的發展具有重要作用。針對高職院校學籍的管理，可以通過對系統結構的設計、學生信息的管理、學籍信息的共享、數據庫應用等方面進行深層次的分析，了解高職院校的教育發展形勢，增加對先進信息技術的有效利用，加強對信息技術優勢的應用，以及有效解決信息技術帶來的問題，有助于實現高職院校教育整體的現代化發展。

參考文獻

[1]周瑋琪.大數據環境下高職院校學籍管理工作的創新分析[J].現代職業教育，2019，（33）：196-197.

[2]寧爽，于偉東.基于計算機應用技術的高職院校學籍管理工作[J].電腦知識與技術，2017，13（8）：229-230.

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