新形勢下醫院檔案管理的新思路分析

朱嫣妮

摘要：社會的發展，科技的進步，傳統醫院檔案管理工作已經不能適應時代發展的要求，需要運用新思路、新技術才能在新形勢下開展行之有效的檔案管理工作。本文依據多年檔案管理經驗，對新形勢下醫院檔案管理的新思路進行探究和分析，希望能為開創醫院檔案管理的新局面提供一些借鑒和參考。

關鍵詞：醫院檔案管理;新思路;分析

檔案管理工作是醫院工作中十分重要的組成部分，為各個部門工作的順利進行提供有效的參考和支撐。在新的形勢下，為更好地推進醫療體系的改革，醫院檔案管理需要迎頭趕上，適應改革的需要，對于檔案中存在的問題進行整治和改進，使其得到合理化、科學化的發展，促進檔案管理工作整體水平的提升。

一 完善醫院檔案管理制度，規范管理模式

醫院檔案管理制度需要完善的內容十分豐富，例如建立檔案保管、利用制度，設定檔案保管范圍和及期限等相關規定，同時在醫院管理考核里把這些規定與制度加入，制定相關的考核機制、獎勵與懲罰措施，有利于規定和制度的順利執行，而且可以充分調動檔案管理人員和各個科室的工作熱情。規定和制度的完善要根據醫院的實際情況而定，由經驗豐富的多年管理檔案的人員組成工作組，組內保證必須有一位技術人員，指導其中的技術工作，同時要大量征詢各個科室的建議或意見，研究各個科室對檔案管理的真實需要，和組內豐富的管理經驗相融合，從而制定一套適合的、符合實際需求的管理規定與制度，實現檔案管理由無依據遵循到按規定行事的轉變，形成管理規范化，讓檔案資料的完整性與連續性得到保障[1]。

二 開展檔案培訓，強化管理意識

檔案管理相關人員的專業素質對于醫院實施優化管理來說十分關鍵。檔案管理工作，絕非把不同門類的檔案放在一起保管那樣簡單的工作，而是一項高度規范的系統工程，可以實現檔案管理的制度化、規范化、現代化、科學化，并且要求檔案管理人員要有很強的專業能力和素養[2]。當前，醫院檔案管理人員的能力及素質普遍不高，提升管理意識，進行人員培訓顯得十分緊迫。對于醫院檔案管理人員的專業能力與素質的提升，要把對檔案人員的培養歸入單位的人才培養計劃，尤其要注重培養全方位的人才。采取持續教育、專業培養等方式，全面提升他們的業務能力和素養。并且也要如醫院的其他部門，引入晉升、考核制度，以此激發檔案管理人員的工作積極性。此外，要在醫院范圍內提升所有人員的檔案管理意識，也應該讓醫院主要領導全力支持這項工作，通過領導突擊檢查、開會強調等方式，使得醫院所有人員都增強了重視檔案管理的意識，在熟悉和習慣一些時間后，把檔案收集工作變成常態化的工作，使得檔案管理工作能夠順利的開展。檔案管理人員要從維護檔案的安全與完整角度出發，要強化法制觀念，要完善與優化“檔案法”為檔案管理模式。

三 運營現代化技術管理檔案

檔案管理需要現代化的技術與設備，在醫院的檔案管理中采用計算機來實施檔案管理能有效地節省其存儲空間，降低了財力、物力、人力的成本投入，保管簡便快捷，同時工作效率也得到提升，在信息技術飛速發展的現代，運用電腦管理檔案可以說是緊跟時代前進的步伐[3]。

（一）多樣化存儲方式

傳統的管理檔案年代，檔案都是采取紙質的方式來存儲的，由于占據空間太大，使得查找十分繁瑣，加之共享性差、不能長久保存，給檔案管理帶來的諸多不便。隨著信息技術的普及和發展，為高效的管理檔案帶來了契機，可以實現多樣化的存儲方式，不但有紙質文本，還有更多的大量的視聽檔案與電子文件的形式出現。出現多樣化的存儲方式，讓傳統檔案的空間占用減少，同時也增加了存儲的范圍與內容，使其更有共享功能，增加了檔案壽命。新的存儲技術還沒有做到全部替代傳統的存儲方式，還需要采取兩種方式的有機結合，依據檔案自身特點，選擇合理的存儲方式。

（二）電子管理網絡的建立

網絡化檔案管理的實現是信息時代檔案管理工作的重點。傳統的檔案管理方式由于人的主觀意識作用，檔案管理的質量和效果均不理想，采取電腦軟件為主的管理模式能彌補人工的缺陷，有效地提升工作效率和質量。要實現網絡化的醫院檔案管理，應從這幾個方面做起，分別是：網絡化病歷檔案、網絡化人事檔案、網絡化文書管理[4]。當然，網絡化檔案管理要想成功的實施還需要解決一些問題。其一，關于檔案數據庫的建設，各個部門、科室沒有通過協調達成一致，致使難以制定統一的標準化管理方式;其二，醫院封閉的各個部門的辦公環境限制了網絡化檔案管理的實現，因為沒有協調機構，工作效率實難以提升;其三，一些地方的醫院沒有有效的解決技術性問題，讓檔案管理發展成為難以突破的瓶頸，同時檔案信息因為網絡病毒或黑客攻擊，很有可能出現損毀與泄露，出現后果嚴重的問題。由此可見，盡管開展網絡化檔案管理是適應社會的發展必然選擇，而醫院要按照實際工作情況穩妥推進，適合自身的才是最好的，不要過于激進，以免出現損失或浪費。

（四）檔案服務領域拓展

檔案管理的最終目標是更好的使用，充分發揮其隱性的經濟和社會效益，所以檔案管理者可以實施編研工作、編制多樣檢索工具、增強醫院各級之間的橫向信息聯系、主動提供服務，實現檔案信息利用最大化。此外，還要多多舉行醫學相關的檔案信息講座，對照各個時期對醫院檔案的不一樣的需求，用新的思路進行拓展科研的選題，力爭為醫院的科研、臨床以及教學提供更好的服務。

結束語：綜上所述，完善醫院檔案管理制度，規范管理模式;開展檔案培訓，強化管理意識;運營現代化技術管理檔案，通過運用新思路實施醫院檔案的管理，完善和優化了檔案管理的體系建設，有效地提升管理質量和效率，為醫院工作提高完整、準確的信息，更好地服務于醫院的工作。

參考文獻：

[1]何禮艷，史星紅.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路分析[J].中國高新區，2019，000（024）：284

[2]姜桂環.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探究[J].健康大視野，2019，000（011）：276，275

[3]劉汝香.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探討[J].世界最新醫學信息文摘（電子版），2016，000（013）：167-167

[4]黃凱.新形勢下醫院檔案管理現代化的問題及相應對策分析[J].中國醫藥指南，2020，018（009）：291-292

（邵陽市中心醫院 湖南 邵陽 422000）