信息化背景下高校財務管理信息化建設研究

常亞男

摘要：隨著科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術也在急劇的變化，信息化成為了當今社會各行各業(yè)發(fā)展的潮流，信息化背景下對財務管理的要求越來越高，信息化財務管理蓬勃發(fā)展，本文針對，高校財務管理信息化建設進行研究，高校要想得到穩(wěn)健高效的發(fā)展，走向科學化和規(guī)范化，就必須購一套科學完整的財務管理體系。

關鍵詞：信息化;高校;財務管理;建設

1 分析我國高校財務管理中存在的問題

1.1高校財務管理信息化建設缺乏資金

高校對財務管理信息化建設投入資金并不高，高校財務管理信息化建設對高校的資金鏈起到了直接影響作用，高校財務管理系外建設的資金鏈不穩(wěn)定，就導致了高校財務管理信息化建設資金的不足與短缺，這對高校長遠發(fā)展造成了很大影響，對財務管理信息化建設造成了巨大的阻礙。

1.2高校財務管理數(shù)據(jù)復雜，數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理

高校財務數(shù)據(jù)來源相對企業(yè)更廣，涉及教學數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、國有資產(chǎn)設備管理等部門，在沒有建立完善的大數(shù)據(jù)平臺的情況下，各部門沒有統(tǒng)一信息編碼規(guī)則，數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)及時傳遞和交換，部門之間數(shù)據(jù)孤立，在利用率和整合程度上不高，缺乏必要的統(tǒng)一和控制，不能有效地進行信息共享。在沒有完全融入數(shù)字化校園的情況下，各部門之間的數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)集成化，無法進行數(shù)據(jù)共享與管理。

1.3高校缺乏對財務管理信息化建設的重視

大部分的高校將自身資金投入于科研上，然而，對高校財務管理信息化建設上的投資卻很少，高校管理者并沒有認識到財務管理業(yè)務的做管理者，認為高校自身規(guī)模并不是很大，所涉及到的財務也并不多，因此沒必要在財務管理信息化建設上有過多的投入，導致了高校財務管理信息化建設的進程非常慢，高效的資金管理水平非常低，從而影響，高校整體運營效應。

1.4可是我缺乏財務管理信息化建設的專業(yè)人才

高校財務信息化建設不僅要求財務人員熟練掌握財務理論知識和實務技能的基礎上，還需要具備先進的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和計算機應用水平，并能將先進的信息化技術與傳統(tǒng)財務管理有機結合，進而形成持續(xù)開發(fā)創(chuàng)新能力的復合型財務管理人才隊伍。而大部分財務人員都是熟練掌握會計實務工作的情況下，缺乏計算機應用能力，不能根據(jù)實際工作過程中遇到的問題進行信息化流程優(yōu)化設計，不能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的加工處理和財務信息的分析預測等，技術水平有待提高，在很大程度上制約了高校財務信息化建設的發(fā)展。很多高校，并沒有開設關于信息化建設的專業(yè)課，這就導致了高校財務管理信息化建設對人才嚴重缺乏制約了高校財務管理信息化建設的發(fā)展。

2 對高校財務管理信息化建設的建議

2.1提高對管理系的認識

想要加快高校財務管理信息化的建設，首先要提高高校領導對財務管理信息化的認識，提高高校領導對財務管理的控制和管理能力，在當今信息化時代的背景下，高校應多開設信息化類的專業(yè)課，以及關于信息化建設的一系列講座，高校高級管理人員和財務人員以加強學習，充分運用現(xiàn)代管理的手段和方法，把財務管理信息化建設提到日程上，讓學校讓領導讓同學從真正意義上的了解財務管理信息化的優(yōu)點與必要性，同時，財務部門要建立完善高效的財務部門管理信息控制系統(tǒng)，建立云數(shù)據(jù)庫，通過云數(shù)據(jù)庫，運算不可控的潛在風險與波動情況，從而做出對宏觀上的調(diào)控，是想過程控制與風險結果控制相結合的風險控制，最大限度的降低風險，讓高校領導和學生充分意義上的，了解到財務管理信息系統(tǒng)的強大功能與巨大便利性。

2.2高校要對財務管理信息化過程中的數(shù)據(jù)進行整合處理加工

高校財務相關數(shù)據(jù)存儲在不同的管理系統(tǒng)中：設備、房屋、土地、樹木等信息存儲在資產(chǎn)管理系統(tǒng)，職工、工資、社保等信息存儲在人事工作系統(tǒng)，學生、學分、課程等信息儲存在教務系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互分割，信息化沒有建立數(shù)據(jù)同一平臺阻礙了數(shù)據(jù)的流動共享。因此，大數(shù)據(jù)時代下信息化建設的首要任務就是將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性整合，為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享奠定基礎。為此，高校應加強頂層設計，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度制定行動指南，提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，只有這樣才能形成合力，共同推進數(shù)據(jù)整合工作，提高數(shù)據(jù)使用效率。大數(shù)據(jù)加工是指對收集的海量數(shù)據(jù)整體加工，而非對部分數(shù)據(jù)的抽樣加工。高校教育成本支出比較復雜，大數(shù)據(jù)下的信息化建設可以通過數(shù)據(jù)化平臺整合歸集各部門數(shù)據(jù)，充分利用計算機龐大的計算能力，找出數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性并進行歸類分析，大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于收集存儲數(shù)據(jù)信息，而在于對這些收集的數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)化的處理，形成統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)語言，針對大數(shù)據(jù)的四大特征，對數(shù)據(jù)進行更深層次、多維度的分析，通過對數(shù)據(jù)初次加工后的結果更深度挖掘，從數(shù)據(jù)統(tǒng)計面轉向數(shù)據(jù)分析層面，進而做到從“數(shù)據(jù)背后找數(shù)據(jù)，現(xiàn)象背后找原因”，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價值，通過加工實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。從而進一步，加快推進高校管理信息化建設。

2.3完善財務管理信息化制度，加強內(nèi)部監(jiān)督

在推進和管理信息化建設的同時，要提高財務管理效率，減少財務信息的漏洞，同時，要建立完善嚴格的財務管理監(jiān)督體制，不斷加強制度對領導的執(zhí)行力，員工的約束力，建立崗位責任制，確保分工合理，效率高，高效還是加強和完善內(nèi)部財務管理監(jiān)督制度，全面貫徹落實綜合管理技能，加強管理的體和控制，大大提高人員工作利用效率，更好地促進高校資金的有效使用。

2.4做好財務管理信息化服務工作

高校相關負責人想做好高校信息資源的建設，開發(fā)利用和管理工作，在高校開展財務管理數(shù)字化，信息化建設，進步完善工作流程與用戶滿意，為服務宗旨，規(guī)范制度章程，提高安全系數(shù)，確保高校財務管理信息化高效正常發(fā)展。高校應當設立專門的財務管理信息化崗位并且招聘符合財務管理信息化管理的專業(yè)性人才，招聘時應嚴格選拔技術人員，不斷加強和提高高校隊伍信息化建設的專業(yè)水平，只有建立起來了，完善的超管理信息化機制，才能夠促進高校財務管理更加信息化。

2.5高校必須加強復合人才隊伍的建設

在建設高校財務信息系統(tǒng)過程中，復合型人才隊伍建設發(fā)揮著至關重要的作用，高校財務人員應具備較好的創(chuàng)新思維和與時俱進的財務觀念。大數(shù)據(jù)時代，高校會計人員必須重視綜合素質(zhì)的提升，才能適應現(xiàn)代財務信息化建設的需要，才能保障高校各項工作的高效運行，也是財務行業(yè)發(fā)展的必然要求。財務信息化的建設財務數(shù)據(jù)處理和計算機應用能力顯得尤為重要，而財務部門普遍缺乏這方面的人才。隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的不斷發(fā)展，高校必須加強同時具備財務實務能力和計算機應用能力的復合型人才，創(chuàng)建多維度數(shù)據(jù)分析模型，對獲取的大量數(shù)據(jù)進行整合、剖析，挖掘有助于高校管理者做出決策的有用信息，幫助決策者做出最佳決策，快速提升財務信息化建設的能力。

3、結語

信息化時代的到來對高校財務管理來說是機遇也是挑戰(zhàn)，高校應抓住機遇，克服挑戰(zhàn)，對高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進行有效整合和深入挖掘，促進財務業(yè)務流程合理化、財務數(shù)據(jù)標準規(guī)范化，充分實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時共享與同步，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價值，從而提高辦學質(zhì)量與社會效益，增強學校綜合競爭實力。

參考文獻

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中北大學 山西太原