鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

摘要：隨著社會的高速發(fā)展，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域的運用也逐漸增加，使其成為了生活中常見的高新技術(shù)之一。使用計算機(jī)技術(shù)作為不同行業(yè)在順應(yīng)時代發(fā)展的必備條件，在提高工作效率，減少信息的丟失方面取得了不低的成就。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案有著來源廣和內(nèi)容復(fù)雜的特點，導(dǎo)致了管理難度大，同時受到管理方式和條件等方面限制，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化程度低。本文通過分析影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的因素提出了幾點解決方案，期望有助于幫助相關(guān)工作者提高管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

在社會科學(xué)技術(shù)的支持之下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化水平相較于以前得到了提升，但是在具體的工作中所體現(xiàn)的信息化水平依舊存在上升空間。檔案管理作為任何一個組織和機(jī)構(gòu)都不可缺乏的工作，所起到的作用是不可忽視的。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理工作中，檔案信息化不僅能夠有效保證政府記錄社會治理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時也能夠降低管理的難度，提高工作效率。在現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中，依舊存在只抓住了部分，對于整體的重視程度不夠，使得出現(xiàn)機(jī)制不合理、方式混亂和信息化水平落后等問題，對于檔案管理的工作起到了阻礙作用。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)意義

（一）統(tǒng)籌管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度不斷提高，在政府部門的基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)上需要運用信息化技術(shù)來改進(jìn)創(chuàng)新。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)府的檔案管理中，檔案作為信息數(shù)據(jù)的重要記錄，為政府管理下的企業(yè)運營和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等工作提供主要依據(jù)。提高對于政府檔案管理信息化的高度重視，對于政府檔案管理進(jìn)行符合規(guī)范的信息化建設(shè)，確保信息化建設(shè)下的政府檔案，能夠為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障[1]。在信息化技術(shù)的支持下，工作人員提高了對于檔案的管理效率，使得對于人員的調(diào)動和資源的分配更加快捷，有效的提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不同部門之間的合作，加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（二）提高工作效率

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理工作中所面對的更多是農(nóng)村的人民群眾，同時由于農(nóng)村人民的組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，使得檔案所記錄的信息層次不一且復(fù)雜，導(dǎo)致了工作人員的工作量大，工作強(qiáng)度大。利用信息化技術(shù)能夠有效的解決檔案文件復(fù)雜，減少出錯幾率，在國家發(fā)布最新政策時也能夠快速的進(jìn)行反應(yīng)，同時利用信息化結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r方式，能夠更加快捷的整理和查找出相應(yīng)的資料，減少出現(xiàn)不能準(zhǔn)確快速解決人民群眾的切身利益的情況，由此也發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是維護(hù)社會穩(wěn)定，提高人民生活水平的重要手段。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）信息化程度低

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中，所運用的信息化技術(shù)更多是在信息的搜索方面，大多數(shù)是處于待開發(fā)和挖掘的狀態(tài)，并且由于所處地區(qū)的條件限制，使得設(shè)備遠(yuǎn)落后與城鎮(zhèn)，造成了電子設(shè)備的效率低下。此外就是新技術(shù)的運用，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中所使用的技術(shù)依舊停留在表面，沒有安裝相關(guān)的專業(yè)軟件，使得工作人員無法使用，同時存在著人員只是使用軟件進(jìn)行查詢和記錄，沒用進(jìn)行更深層次的使用，更加限制了信息化的建設(shè)。

（二）人才素質(zhì)不夠

在當(dāng)前的檔案管理工作中，工作人員的管理水平存在著較大缺陷，在理論方面的缺失，使得在面臨突發(fā)情況或者是特殊需求的時期，不能夠?qū)n案的整理和檢索進(jìn)行改變，使得出現(xiàn)資料編輯和分類模糊混亂影響工作進(jìn)度，嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量，此外還有對于用戶的需求得不到回應(yīng)，使得在細(xì)節(jié)上的自主檢索有著較大的空間可以開發(fā)。在實際操作方面的缺失使得工作人員不能夠高效的使用新型的信息設(shè)備，造成了信息的丟失以及效率的低下。對于檔案信息化建設(shè)所需的人才更多的是專業(yè)運營以及維護(hù)方面的缺乏，使得無法建立起穩(wěn)定安全的檔案管理系統(tǒng)，使得存在運行風(fēng)險，后期的維護(hù)人員的缺失，更是影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

（一）提高投入力度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過加大在資金方面的投入，使得工作人員能夠進(jìn)行專款專用，在設(shè)備方面的投入，一方面是提高使用新設(shè)備，新技術(shù)的比例，使得建立起完善的檔案處理信息網(wǎng)絡(luò)，能夠有效的減少工作量，減輕管理人員的工作壓力，最后則是技術(shù)層面的投入，在通過與第三方合作的方式獲得技術(shù)支持，通過組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊加強(qiáng)檔案信息化教學(xué)，提高管理人員的理論知識和實踐能力。

（二）提高重視程度

我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得當(dāng)前各種信息化的建設(shè)也不斷提上進(jìn)程，提升信息化的建設(shè)對于各個行業(yè)都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個工作的效率和效果。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行信息化建設(shè)中需要重點關(guān)注對于檔案的管理[2]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案記錄了當(dāng)?shù)夭煌I(lǐng)域的發(fā)展情況，為此領(lǐng)導(dǎo)需要提高此方面的重視程度，通過制定和完善檔案管理工作中的不同制度以及各項規(guī)范，來明確責(zé)任指標(biāo)，減少出現(xiàn)互相推諉的情況，此外就是優(yōu)化資源的分配，減少浪費，幫助信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，最后則是明確意識，了解和掌握檔案對于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的意義。

（三）提高管理人員素質(zhì)

提高管理人員素質(zhì)的方式主要有幾個方式，一方面是加強(qiáng)對于管理人員的培訓(xùn)，通過專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊來幫助政府檔案管理人員提高此方面的理論知識，針對問題進(jìn)行講解以及解決。另一方面則是通過招募外來的人員，在優(yōu)先錄用有著檔案管理專業(yè)知識以及相關(guān)工作經(jīng)驗的人員，以及提高管理人員的整體素質(zhì)。

四、結(jié)束語

由以上可以得知，目前檔案管理中存在主要問題是來自內(nèi)部的信息化設(shè)備落后以及人員素質(zhì)水平低下，同時由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得缺乏完善的管理體質(zhì)，為此在未來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)制度的檔案管理中，首先要做的就是提高對于信息化的重視，加大對于設(shè)備以及技術(shù)的投入，之后通過培訓(xùn)以及招募相關(guān)人員的方式來提高管理人員的素質(zhì)，最后建立起完善的管理制度，以提高檔案管理的信息化程度。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡樂. 政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J]. 新絲路：上旬， 2020， 000（005）：P.1-1.

[2] 王會娟. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：74.

作者簡介：余龍彪（1994-03），男，漢 ，江西鄱陽人， 本科學(xué)歷， 研究方向為管理信息化。

鄱陽鎮(zhèn)人民政府 江西上饒 333100