摘要:隨著新媒體時代的到來,加強對圖書館數字圖書的管理工作具有越來越重要的作用。它不僅可以促進數字圖書信息資源的有效整合和優化配置,同時也能充分地滿足不同讀者的個性化需求,從而推動我國的精神文件建設。本文首先對新媒體和數字圖書管理的認識進行了論述,然后進一步分析了新媒體對數字圖書管理的重要作用和意義,最后深入探討了新媒體時代下數字圖書管理的有效途徑和發展趨勢。
關鍵詞:新媒體時代;數字圖書;管理
引言
圖書資料管理主要包括圖書管理、期刊資料管理、圖書資料借閱、圖書資料保管維護以及其他各個方面,管理難度較大。而信息化時代的到來,給圖書資料管理的創新和完善帶來了新的機遇,在科學、合理的措施支持下能夠推動管理水平的全方位提升,進而充分發揮圖書資料的作用和價值。黨校圖書資料管理工作應當主動適應信息化發展趨勢,結合網絡環境不斷探索更加科學高效的管理模式,進一步提高管理水平。
1.新媒體對數字圖書管理的重要作用和意義
隨著新媒體的不斷發展,其對數字圖書管理具有越來越重要的作用。這些重要作用主要體現在如下三方面:1. 新媒體促進了數字圖書管理模式的不斷優化。在傳統的圖書管理模式下, 由于圖書都是以紙張為主要載體的信息內容,所以圖書管理工作者的工作受到了較大的束縛,其不僅任務繁重,而且工作效率極為低下。同時,由于傳統式圖書管理操作的流程較多,所以很容易造成管理上的混亂。而在新媒體時代下,數字化圖書管理模式得以不斷優化和推廣,從而使得圖書實現了數碼式的管理,這就進一步提升了圖書管理的效率和準確性。2. 新媒體有利于圖書數字化管理體系的構建。在新媒體時代下,圖書管理工作者通過運用各種現代化的科學管理技術,使得圖書管理的智能化水平和數字化水平得以顯著的提升。與此同時,圖書管理工作者可以獲得更多的空余時間,從而將更多的精力用于數字圖書管理體系的構建和不斷完善工作上。3. 新媒體有利于圖書管理觀念的不斷更新。在新媒體時代下,由于網絡信息技術的不斷發展,所以圖書管理人員自身對圖書信息的管理能力得到了一定的提升,同時其管理觀念也發生了較大的變化,逐漸從傳統的被動式的管理思想轉變為利用新媒體技術進行主動式的管理思想。
2.新媒體時代下圖書資料管理現狀
2.1服務力度不足
隨著時代的發展,網絡技術、信息化技術逐漸應用于各個行業的工作中,有效提升了相關崗位的工作效率,而在現階段,在圖書館的圖書資料管理中,仍然還在采用較為傳統的圖書資料管理模式,對于圖書資料的管理或者銷售還需要通過人工的方式進行,對于人力、財務以及時間的消耗程度較高,對于閱讀者只能提供單一的服務,對于閱讀者的圖書選擇無法進行引導。另外圖書館的開館時間較晚,閉館時間較早,相對來說時間存在一定的局限性,同時因為無法為閱讀者提供多樣的圖書查閱服務,造成閱讀者需要消耗大量地查閱相關圖書,整體服務質量不佳。
2.2共享化不足
雖然說圖書館收藏有大量的圖書資料,但是同本圖書資料的數量比較有效,但圖書被借走后,另一位閱讀者想要查閱只能等圖書歸還后才可進行閱讀,導致圖書共享化受到影響,雖然每過一段時間圖書館會購進新的一批書籍,但是在新媒體時代下,仍然滿足不了現階段閱讀者的需求,與閱讀者實際所需要的共享化存在一定的差距。
3. 新媒體時代下數字圖書管理的有效路徑
3.1全面加強信息化基礎建設
網絡環境下的圖書資料管理創新和優化必然需要信息化基礎的支持。黨校需要做好信息化建設和發展規劃,同時投入足夠資金支持,既要從硬件層面奠定良好基礎,也需要從軟件層面進行不斷創新和升級,讓圖書資料管理的信息化發展進程能夠順利推進。對新時期圖書資料管理的目標進行準確把握,明確基于網絡環境的發展總目標,并再次基礎上對目標進行階段性劃分,強化各階段間的銜接性,從而形成長期與短期相配合的信息化基礎建設方案。在此過程中一定要凸顯圖書資料管理的特性、目標和需求,堅持紙質資源和數字資源建設工作的同步推進,科學布局,全面推動印刷型資源、光盤型資源以及數字型資源的全面發展,促進各類資源的互相補充與互相依賴,為圖書資源結構的優化提供有力支持及保障。在對傳統印刷型資源進行建設時一定要考慮黨校工作開展的實際需求,根據黨校工作的目的和要求進行合理管控,在確保印刷型資源滿足實際需求的同時,盡量對相應的成本、人力資源等進行有效控制。而數字資源的建設與發展離不開數據庫,需要大力推動數據庫建設、運行、管理、維護等相關工作的有效落實,以數據庫作為圖書資料管理信息化發展的關鍵性基礎。
3.2了解閱讀者需求,改善圖書服務
對于圖書資料管理工作而言,其主要目的是為閱讀者提供更加優質的服務,閱讀者對于服務質量的評價直接表現出圖書館圖書資料管理水平,因為圖書館是面對大眾服務的,因此不同的閱讀者需求也存在很大的差異,為確保圖書資料管理能夠滿足大眾的需求,需要對閱讀者的需求進行全面、充分的了解。閱讀者需求的差異主要表現在其年齡、職業、知識水平以及閱讀愛好等方面,圖書館可以將其進行劃分提供不同的圖書積極發揮主觀能動性,運用信息資源共享的電子產品,推動每一個中學院校都能形成有效的圖書館管理系統。此外,加大資金的投入,應為圖書館增添經費,給圖書館添加一些實用性強,有趣味及科學性的書籍。管理人員應充分考慮學生建議,篩選淘汰陳舊書籍,還可以以低價進行銷售,取得的費用作為后期的管理經費,不僅能節約圖書館的管理成本,也能促進中學院校間交換工作的開展;在這個過程中,形成聯動管理體系,對于實現書籍共享的管理目標更進一步。中學圖書館加大資金投入,一方面能豐富圖書的種類,使中學生有更多的選擇性,另一個方面也能避免不必要的浪費,對之后中學圖書館成本的合理控制有一定的意義。
3.3 加強對數字圖書管理專業人員的培訓
在圖書館中,圖書管理工作人員的專業素質的高低直接決定了圖書館的發展質量。因此,在新媒體時代背景下,要實現圖書館的數字化圖書管理,就必須根據這一時代特點,選聘一些具有先進管理學專業知識和技術的人才來進行圖書館的管理。同時,對于已經招聘的和從事多年數字圖書管理工作的相關工作人員,應根據圖書館的實際發展需要,對其進行針對性的培訓,從而達到高效管理的目的。這些培訓不僅包括對數字圖書科目的有效劃分,同時也包括對不同學科門類圖書資源的科學編制原則的掌握。另外,除了圖書管理人員定期進行以上的培訓外,還應及時地對其進行數字圖書管理的安全知識和風險防控培訓,從而有效防止非法人員對數字圖書館的入侵和破壞。
結束語
綜上所述, 隨著新媒體時代的到來,人們的閱讀內容和閱讀方式已經發生了巨大的變化。在這樣的時代背景下,傳統的圖書管理模式已經很難滿足社會對圖書使用的要求。因此,只有與時俱進地改變傳統圖書管理的模式,并充分提高圖書的數字化管理水平,才能真正滿足大眾的閱讀需求。與此同時,作為數字圖書管理的相關工作者,一定要不斷更新自身對數字圖書管理的管理觀念,并正確認識和把握數字圖書管理的發展趨勢,從而有效地提升自己對數字圖書的管理能力。
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作者簡介,劉唱,1977.1.,女,漢,籍貫重慶,本科,助理工程師,研究方向:圖書情報學
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