淺析高校學報編輯在研究生寫作培養中的作用

喬子栩

[摘要]為充分發揮高校學報編輯在研究生寫作培養中的作用，筆者根據由科技論文作者向高校學報編輯角色轉變中的體會，站在作者的角度，分析研究生作者由于格式規范普及少、摘要概括不到位、內容安排不合理導致科技論文寫作不合規范。站在編輯的角度，筆者提出推廣規范性文件、通過實例分析提升摘要寫作、讓研究生作者明確讀者群以及閱讀文獻搭建知識體系等措施，提高研究生作者的寫作能力。

[關鍵詞]高校學報編輯;作者角度;研究生作者;科技論文;寫作培養

作者和編輯，宛如魚和水的關系[1]。作者的文章依賴于編輯的規范和潤色，才能得以發表，而編輯則要以作者的文章作為基礎，其工作才能發揮價值。但是作者和編輯作為兩種身份的群體，其思想和立場有所不同，所處的環境以及關注的重點也會有所差異。

研究生是科研工作的基礎性力量，活躍在科研工作的一線[2]。很多科技論文都是研究生為第一作者，主體寫作也是由研究生完成的。以筆者所在的《內蒙古師范大學學報（自然科學漢文版）》為例，2019年全年，除去第6期科學技術史專刊，發文量為79篇，研究生論文數為45，占比56.96%;2020年全年發文量為91篇，研究生論文數為53，占比58.24%。可見，研究生作者已然成為高校學報的主要作者群體。但是研究生作為初出茅廬的新手，在論文寫作方面還存在著很大的問題。亢原彬分析了研究生作者存在的問題，包括經驗不足、依賴性過強、知識體系欠扎實、學術態度不健全以及科研習慣未養成[2]。這些問題都是研究生，尤其是碩士研究生中普遍存在的。高校學報不同于其他科技期刊，其依托的單位正是培養研究生的搖籃，所以高校學報為研究生提供了學術交流的園地[3-5]，高校學報的編輯也可以在研究生培養中發揮一定的作用。目前，高校學報編輯如何在研究生的培養中發揮作用，已經成為學者們討論的重點[2，5-9]。現有的研究大多站在編輯的角度，提出一些高校學報編輯在研究生培養中可以采取的措施。其中不乏一些切實可行的措施，比如，提出通用修改意見[10]、開設論文寫作課程[5-6]等。站在作者角度討論編輯與作者的研究相對較少，李曉燕等從收稿、初審、退修以及編輯加工四個階段闡述了編輯要站在作者的立場與作者進行溝通，在編輯過程中給予作者更多的理解[11]，但是在其文章中并沒有切實地提出作者角度的所思所想。而站在作者角度討論高校學報編輯與研究生作者的培養的研究更是少之又少。

筆者從自己讀博期間作為作者，以及博士畢業后作為高校學報編輯的經歷出發，站在作者的角度，從格式規范、摘要寫作和內容安排三方面分析研究生出現科技論文寫作不規范的原因，并提出相應的解決方法，以期為高校學報編輯參與培養研究生作者寫作能力提供依據。

一、從作者角度分析問題存在的原因

對大部分碩士研究生來說，投稿到高校學報的文章很多都是其科研階段的處女作[9]，能把自己所做的研究內容表達完整已實屬不易。很多初涉科研圈的作者并沒有對寫作規范引起足夠的重視。

（一）格式規范普及少

筆者讀博期間所在的科研團隊對研究生的培養主要是以科研思維為主，對寫作格式的規范并沒有特別強調。研究生沒有系統地學習過相關規范，比如量和單位的用法規范，一直以來都是在實驗室口口相傳，并沒有一個規范性的文件供大家學習借鑒。筆者從研一開始對“mol/L”的寫法都是“M”，直到博士階段寫畢業論文時，才被告知“M”需要寫成“mol/L”的形式。筆者一直以來都習慣將“mol/L”表示為“M”，以至于在寫作中不自覺地使用了不規范的單位表示方法。此外，研究生在科研的過程中也會參考一些早期的文獻，其中不乏使用到“ppm”“當量濃度”等已經廢棄的單位，但是在科研甚至寫作期間，并沒有得到相關規范的指導。最終的結果就是科技期刊編輯們所看到的研究生對量和單位的表示不準確[6，8-9]。

編輯在加工過程中也會發現很多參考文獻不規范的問題[8-9]。研究生在投稿科技論文以及最后寫畢業論文時，對參考文獻的著錄都是照貓畫虎，甚至直接從其他文獻上復制、粘貼。雖然每個期刊都會明確給出參考文獻格式規范，但是對很多研究生來說，科研的重點在自己研究的內容，而對期刊的了解不夠深入，不能明確區分期和卷等相關信息。英文文獻的著錄問題更加突出，很多研究生不注意英文首字母大小寫的問題，經常不按照要求修改大小寫，甚至首字母大小寫混用，給編輯工作帶來了較大困擾。此外，有些研究生在論文寫作時會使用參考文獻著錄軟件，如筆者當時所使用的endnote，雖然插入了對應期刊的參考文獻著錄格式，但是軟件在實際輸出時還是會出現差錯，需要作者手動修改。很多作者一方面完全相信軟件輸出，另一方面對參考文獻著錄格式的構成不夠了解，輸出后沒有加以修改，就會導致最終提交到編輯部的稿件的參考文獻格式混亂的問題。

（二）摘要概括不到位

摘要寫作是研究生論文出現問題最多的地方。筆者剛開始接觸科技論文寫作時，并不知道怎么寫摘要，甚至到最終撰寫博士論文時，摘要都是導師修改最多的部分。對大部分研究生作者，被傳授的中心思想就是“摘要就是概括文章的內容”。但是很多研究生對“概括”的把握并不到位，在摘要中羅列很多常識性的內容，概括文章內容的時候又寫得特別籠統，沒有表現具體研究的內容。這樣的摘要會顯得特別空，信息量太小，沒有實質性的內容。其實摘要的編寫中有很多注意事項，如“應排除本學科領域已成為常識的內容”“不得簡單重復題目中已有的信息”等[12]。而剛剛接觸科技論文寫作的研究生作者一方面沒有學習過這種系統的寫作方法，另一方面對“概括”的理解不夠到位，導致最終的摘要寫作不盡如人意[13]。

（三）內容安排不合理

1.忽略讀者群。編輯在閱讀稿件時，發現不乏一些行文冗長的論文，確實給人一種“下決心要對讀者進行一次啟蒙教育”[14]的感覺。筆者在剛提筆撰寫科技論文時，也是一心想把整個研究的來龍去脈全部講清楚。“談高速公路從蜀道說起”[14]的寫作方法在寫畢業論文的時候確實需要，但是對投稿在科技期刊上的論文卻不適用，由于篇幅有限，文章描述的內容應該精簡。筆者后來意識到，在撰寫科技論文明確讀者很重要。科技論文不是科普類文章，面向的讀者大多是該領域的專家，他們對該領域的基礎內容已經很熟悉，不需要作者再進行“啟蒙教育”。但是作為初次投稿的研究生，總是會擔心闡述不夠翔實，擔心讀者看不懂自己的意圖，最根本的原因，還是研究生沒搞清楚自己文章的讀者群。

2.知識體系不健全。有些研究生在第一次撰寫科技論文時，字里行間都只是局限在自己的研究中，對其他相關研究提及較少，甚至只字不提。不過大部分的研究生作者懂得科技論文要引用前人的研究，但是在敘述中也只是逐條列舉，缺乏深入分析，有“為引用而引用”之嫌。筆者在審理研究生論文時發現，很多研究生論文的共性問題是在前言中生硬地羅列前人研究，不能將已有結果揉合到自己的研究中;在討論中僅闡述本研究內容，沒有與其他研究的比對分析。筆者經過碩士和博士階段的訓練，認為出現這種情況的主要原因是研究生的文獻閱讀量不夠，沒有將所研究領域的內容融會貫通。研究生在平時要廣泛閱讀相關領域的文獻，曾經閱讀過的文獻都是寫作的素材，提筆時自然不受約束，也可以完全融合成自己的素材。

二、從編輯角度提出解決方法

（一）推廣規范文件

對于研究生中普遍存在的格式不規范問題，最主要的原因其實是研究生在平時科研過程中缺乏規范性的指導，除了其他研究中提出的點對點指導修改論文[11]、開設論文寫作課程[5，7]等，高校學報編輯還可以在高校科研最活躍的實驗室中，推廣和普及國家標準和規范。對《文后參考文獻著錄規則》《出版物上數字用法》《標點符號用法》《有關量、單位和符號的一般原則》等通用性規范，編輯可以在所有實驗室中進行普及;針對不同學科的實驗室，可以發放更加專業和精細的規范，如對物理學實驗室根據不同的學科方向，分別發放《力學的量和單位》《熱學的量和單位》《電學和磁學的量和單位》等。研究生是實驗室中比較活躍的人群，在每個實驗室中進行規范普及，可以為他們在寫作時提供一份理論依據，同時也可以潛移默化地規范研究生的寫作方式。

此外，高校學報編輯還可以向研究生普及期刊的一般知識，使其對期刊的基本內容有一定了解，在著錄參考文獻時也會少一些疑惑，在普及知識的同時，對高校學報也起到了一定的宣傳作用。綜上，編輯可以利用文件普及和宣講相結合的方式，充分發揮高校學報編輯在研究生寫作培養中的作用。

（二）通過實例分析提升摘要寫作水平

高校學報編輯在修改研究生論文摘要時，對內容空泛的問題，應向研究生闡明摘要寫作的要求，并結合相關實例，形象具體地向研究生說明摘要修改的方法[13]。研究生由于剛剛涉足科研，對科技論文寫作還不熟悉，對很多科學問題的理解不是特別深入。所以編輯在交流的過程中，結合具體實例遠比生硬的說明更有說服力，研究生也更容易理解和接受。

授人以魚不如授人以漁，編輯也可以拿出幾篇不同水平的摘要，讓研究生作為評閱人，點評摘要并指出其優劣之處，讓研究生自己理解和總結優劣摘要的差距。研究生在對比的過程中，自然可以體會到摘要寫作的精髓。筆者就是通過對比摘要的第一稿和最終稿，體會到了摘要寫作的關鍵所在。讓學生自己總結要點，比直接灌輸知識效果更好，研究生在以后的寫作中也可以運用得更加得心應手。

（三）明確讀者群

在修改長篇大論類稿件時，高校學報編輯在向研究生作者提出精簡內容要求的同時，也應讓其意識到，科技論文不是科普讀物，其讀者是相關領域的專家，所以沒有必要介紹很多基礎性內容，文章內容翔實思路清晰足以讓讀者讀懂。但研究生作者在撰寫科技論文時還是要把與文章密切相關的內容交代清楚，不能讓讀者產生疑惑。研究生作者需要把握尺度，刪除不必要的信息，以提高文章的可讀性，用精練的語言給出最大的信息量。這也是提高其寫作能力的一個方面。

此外，編輯也可以嘗試讓研究生作者站在讀者的角度閱讀自己的文章。高校學報編輯在提出文章修改意見的同時，可以引導研究生作者跳出寫文章的思維方式，以讀者的身份閱讀作品。讓研究生假設自己是對研究領域有一定了解的學者，在此前提下再次閱讀文章，體會讀者的閱讀體驗，讓研究生作者對讀者群概念的把握更加深刻且具體。

（四）搭建知識體系

知識體系的搭建是一個長期積累的過程，不是編輯幾篇審稿意見就能實現的。針對如前所述內容孤立的問題，高校學報編輯應告知研究生作者相關寫作要求和技巧，引領他們多多閱讀文獻，將知識融會貫通。編輯也應該與研究生作者的導師多溝通，讓其重點關注該研究生的科研思維培養和相關知識體系構建，在與研究生導師的共同努力下，提升研究生的科研素養和寫作水平。

同時，高校學報編輯也應同導師一起，引導研究生作者理解科研誠信，要讓研究生作者在初涉科研時就明確引用和抄襲的界限。閱讀和引用文獻是科研中必不可少的步驟，也是充分把握研究領域方向的有效方法。在寫作中，引用文獻是必需的，而大段復制粘貼他人文章內容作為引言或結論就不可取了。所以高校學報編輯應正確引導研究生作者參考和引用相關文獻，使其充分理解科研誠信。

三、結語

高校學報與研究生培養密不可分，學報給研究生提供學術交流的平臺，并在研究生寫作培養中起到重要作用。術業有專攻，導師對研究生的指導更多的是在科研思維上，而學報編輯的指導作用體現在研究生寫作能力和寫作規范上。嚴謹的科研思維和規范的寫作能力，對研究生至關重要。高校學報編輯在審理和修改研究生稿件時會發現很多共性的問題，站在研究生的角度分析出現問題的原因，可以與其進行更加融洽的交流。高校學報編輯對研究生寫作能力的培養，不應局限在投稿到學報的這一篇文章，而是應該讓研究生養成規范寫作的習慣。針對研究生寫作時的相關問題提出更加合理和長遠的解決方案，對研究生寫作能力來說是大有裨益的。

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