檔案管理中電子檔案管理建議

黃蕊

摘要：在新時代高度發(fā)展的電子信息技術(shù)影響下，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向著以信息化為基礎(chǔ)的電子檔案管理方向發(fā)展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也使傳統(tǒng)檔案管理中紙質(zhì)檔案保護(hù)工作困難情況得以改善。但是由于我國電子檔案管理事業(yè)處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現(xiàn)實問題，給電子檔案管理工作的發(fā)展帶來了不利影響。本文主要是針對當(dāng)前檔案管理過程中，電子檔案管理情況進(jìn)行討論，并且分析在單位中利用電子檔案管理所存在的優(yōu)勢，并且分析電子檔案管理存在的缺陷與不足，隨后提出個人意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;優(yōu)勢;存在問題;建議

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2021）-24-261

電子檔案顧名思義就是將紙質(zhì)上重要信息利用數(shù)字化方式進(jìn)行儲存，與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案有著得天獨厚的優(yōu)勢。比如可以利用計算機(jī)硬盤儲存數(shù)據(jù)，占據(jù)較小的空間，并且也容易保存。在整理與查閱過程中可以降低工作量，同時也能方轉(zhuǎn)檔與提存。但是因為電子檔案也會存在相應(yīng)的漏洞，需要不斷提高管理質(zhì)量，以此更好地對文書進(jìn)行管理。

1利用電子檔案管理存在的優(yōu)勢

1.1節(jié)約成本

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理過程中存在巨大缺陷，比如在管理過程中需要投入大量的人才與資金，對檔案的采集、編制、出版、印刷等等都容易受到外界因素影響。除此之外，在保存檔案時也容易受到天氣與環(huán)境因素影響，繼而出現(xiàn)不同程度損壞情況。……