陳愉雷
體育器材管理是體育場館管理工作的重要組成部分,也是一個最容易出現問題的工作環節。近年來我國大力發展體育運動事業,體育場館的規模和數量也在不斷擴容,在體育場館運營過程中,體育器材的種類和數量也在不斷增多,傳統的管理方法已經難以滿足新時期的管理需求,必須依靠計算機技術才能實現理想的管理質量。本文主要分析了體育器材管理中的難點,并提出了應用計算機進行管理的科學策略,希望可以給相關人士提供有力的參考,從而提高體育器材的管理效率。
體育器材管理是一項重要的管理工作,如果管理不當,不僅會帶來很多不必要的麻煩,也會造成無法彌補的經濟損失。隨著社會的發展和科技的進步,計算機技術被廣泛應用于各個領域,它不僅具有高速、高效、便捷等功能特點,也非常適用于體育器材管理工作。基于此,我們應該充分開發和利用計算機的技術優勢,積極將其應用于體育器材管理中,以期提高管理質效。下面我們就針對計算機應用于體育器材管理的策略展開簡單研討。
1 建立體育器材用戶系統,實現個人信息覆蓋
在以往的體育器材管理中,缺乏完善的用戶信息系統,管理人員還在沿用手工錄入的方式記錄器材租借情況,運動者在體育場館活動,只有在租借體育器材時才會體現個人信息。這種管理模式不僅效率極低,在發生器材損壞情況時,也很難找到相關的責任人。計算機技術的引入可以妥善解決上述問題,首先,運用計算機技術可以建立專門的體育器材管理用戶系統,將所有租借人員的個人信息錄入到系統中,不僅可以實現個人信息覆蓋面最大化,也能在器材發生損壞時及時找到相關的責任人,從而讓損壞的器材得到合理的維修和賠償,降低經濟損失。其次,在建立體育器材管理用戶系統之后,每個租借者的個人信息都會被實名制錄入系統,這樣管理人員通過用戶的信息欄就可以對其租借記錄一目了然,既可以防止冒名頂替租借等不良現象,也能掌握每個用戶的租借和歸還信用。基于此,在體育器材管理中應用計算機所要開啟的第一個程序,就是建立實名制的用戶系統,一方面更便于管理,另一方面可以擴大個人信息的覆蓋面。
2 建立體育器材管理系統,提高器材管理效率
在體育器材管理中應用計算機技術時,建立相應的管理系統也是必不可少的。管理系統主要是針對管理人員開發的,管理人員想要登陸管理系統,必須輸入正確的密碼,不僅可以提高體育器材的安全性,也能防止他人惡意篡改系統內部信息。在體育器材管理系統的的內部設置上,主要劃分為四個模塊,即體育器材總覽表、體育器材增加或刪除、體育器材的租借歸還情況以及信息備份入口。建立體育器材管理系統后,管理人員通過簡單的計算機操作,就可以實現信息的錄入和查詢,即便是有大批量的器材信息錄入或者租借信息錄入,也能較為便捷的完成各項管理工作,這無疑可以大幅度提高體育器材的管理效率。除此之外,管理系統中的信息備份入口也具有非常優越的功能,它可以定期備份用戶信息和器材管理信息,這樣即便發生突發情況,也能通過信息備份入口還原管理資料,從而有效避免重要資料丟失。
3 建立各部門內網平臺,加強器材的維護和管理
在過往的體育器材管理中,大多數管理人員還在手工記錄器材信息,想要了解各項器材的實際情況,就需要查閱海量的記錄本,不僅耗費大量的時間,而且最終經常無法得到自己想要了解的完整信息,導致無用功的出現。將計算機技術應用于體育器材管理可以有效解決上述問題,利用計算機建立各部門內網平臺,一方面可以促進各部門信息的傳遞,另一方面也能加強體育器材的維護和管理。比如,體育器材管理系統可以對接相關的網絡設備,當管理人員在管理系統中錄入發生損壞的體育器材信息時,管理部門的系統就能收到信息提示,及時將破損的體育器材搬走維修或處理,不僅可以提高器材的維護質量,也能避免破損器材堆積影響日常管理。
4 利用計算機管理系統,將體育器材信息公開化
在傳統的體育器材管理模式中,由于數據堆積、查閱困難等原因,很多管理人員自己都不知道各類器材的庫存量,租借者更無法了解哪些器材是可以租借的、哪些不是,不僅會造成體育器材資源的閑置和浪費,也難以帶給使用者優質的租借體驗。計算機管理系統的應用,可以讓上述難題迎刃而解。首先,經過計算機管理系統的統計,管理人員可以對各類體育器材的庫存和使用情況一目了然,做到心中有數,對一些租借人數多、庫存量少的器材進行及時的采購和補充。其次,計算機管理系統還可以將體育器材信息公開化,這樣使用者就可以自主了解各類器材的租借情況,進而根據自己的運動需求在可選范圍內選擇合適的器材,從而提升體育器材的利用率和管理效率。
5 總結
綜上所述,計算機技術是科技時代饋贈于我們的禮物,它不僅為人們的生活提供了諸多便利,也是優化傳統體育器材管理模式的主要工具。基于此,在新時期的體育器材管理工作中,我們應該積極應用計算機設備和技術,建立體育器材管理系統、用戶系統以及各部門內網平臺,將體育器材信息公開化,多角度改良陳舊的管理模式,全方位提高器材管理效率,從而彰顯計算機技術卓越的管理作用。
(作者單位:中山市體育場館管理中心)