淺析信息化建設在企業人事管理中的應用

王勝藍

摘要：隨著信息化時代的來臨，各個企業的各個部分都要順勢而為，與時俱進，不斷創新自己的運營模式和管理方式，其中企業的人事管理同樣如此，要不斷緊跟時代變化將信息化更好地融入到自身的管理應用中，從而更好地為企業服務。

關鍵詞：信息化建設;企業;人事管理;應用

引言：

眾所周知每一個企業都離不開人才，人作為任何一個組織的核心組成部分，人事管理更是每一個企業的重中之重。隨著信息化時代的來臨，傳統的人事管理理念和模式已經不能滿足當今社會和企業的需求，必須不斷創新其管理理念和模式，以適應新時代的企業要求。

一、信息化建設對于企業人事管理的意義

任何企業的管理都離不開人事管理，人事管理室企業管理的基礎和核心組成部分，這一部分涉及內容數量多且較為復雜，正需要信息化的高效管理應用。和傳統人事管理相比，簡單舉例，紙質版人事檔案不但數量繁多，占據工作空間大，同時查找起來格外耗時耗力。

如果加入信息化建設的人事管理理念，人事管理的工作人員只需要在整個企業的人事管理信息系統中輸入關鍵詞，相關信息就會立刻顯現，提高人事管理工作人員工作效率的同時，也可以使查詢信息更加全面和精準。

二、現階段企業人事管理現狀

雖然信息化建設對于企業有著重要作用，但是現階段的很多企業仍然沒有完善健全的信息化人事管理系統，即使部分企業擁有了較為健全的信息化人事管理系統，針對相關崗位的工作人員的培訓又不夠完善，導致一些人事管理的工作人員和企業配套的信息化人事管理系統不能完美地結合應用，為企業的人事管理保駕護航。

三、如何加強信息化建設對現階段人事管理的應用

1創新信息化人事管理的思維理念

首先信息化人事管理工作者要有正確的認識，信息時代的到來對于大多數從業者無疑是好事，隨著工作系統的更新，工作者可以更加便捷高效地管理企業的人事檔案，過去想找到一本合適的人事檔案，工作人員可能要在管理室翻上半天，可能還會出現找不到人事檔案的情況。現如今，情況發生了巨大的轉變，工作者輕輕敲動鍵盤上的幾個字符，檔案便自動彈出，高效不只是一點兩點。所以，信息化人事管理工作者應有自覺不斷學習不斷創新工作系統的思維理念，自發而非被動性地不斷創新和改革。

同時信息化人事管理工作者應具備相應的服務意識，企業人事管理工作是為每一個人服務的，每一位員工都有自己的人事檔案，包括人事管理工作者自身。當人事管理工作者把這項工作的服務精神和變革意識真正銘刻在心的時候，才能更好地使其效率有更大更快地提升。

變革理念同樣主要體現在兩個方面，一方面要從創新人事檔案的收集方向出發，另一方面從革新人事檔案的借閱方式出發，雙管齊下使其效率更高。從創新人事檔案的收集角度來分析，電子人事檔案自主收集模式應普及到各個企業中去，比如信息的自主掃描、分類和歸檔，全部可以通過機器操作完成，徹底代替人工。從革新人事檔案的借閱方式分析，在企業中每一個員工都有自己的工作電腦，根據每一位工作人員的級別和權限，為每人匹配出相對應的電子借閱權限，這樣大家都可以第一時間在自己的工作權限內查找到自己想要并且是有權力查到的相關信息。

2 確保信息化人事管理系統設備完善先進

目前，一些企業擁有自己獨立的信息化人事管理系統，但是這些系統不是不夠完善就是存在一定的漏洞。這就需要每個企業根據自身的情況對本公司的信息化人事管理系統不斷進行更新和完善，在保證其系統的完整性和精確性的同時提高其人事管理的效率。

信息的搜尋和探索離不開設備的支撐，所謂磨刀不誤砍柴工，只有擁有的完善高效的符合時代特征的設備，信息化人事管理才能更加便捷和高效。信息化時代的到來在設備方面勢必也要做到與時俱進，創新新型高效平臺，建立起高效的數據管理系統。當今這個社會，高效是王道，任何領域，任何單位比拼的都是高效高質完成任務。信息時代下的各個企業同樣如此，在保證人事信息的完整性、準確性的同時，快速方便地查閱到既定內容是信息化人事管理工作者的首要任務。

更新信息化人事管理的另一重點就是不斷完善人事信息類別，人事信息類別越細致，越具體，查找起來才能更快捷，更高效。舉個例子，如果一個信息化人事管理體系足夠完整和細致，對于這家企業的全體員工每人都有自己完善的個人檔案信息系統，當個別員工對于自己的哪部分信息想要查詢的時候，個人可以自行通過信息系統查詢到結果，甚至不需要相關工作人員幫忙查詢，大大節省了時間和人力資源，同時也提高了工作效率。

3 確保信息化人事管理人才能與相應技術匹配

過去的人事管理工作多數是對著紙張和檔案袋，現如今人事管理工作者的業務更多面對的是電腦和網絡媒介，不同時期對于人事管理工作者業務的要求自然也是不同的。隨著信息化人事管理工作設備的不斷革新，從業者也要有隨之匹配的培訓體系，不斷提升業務水平，有針對性地不斷學習相關工作系統，更好地為企業服務。

除了對于信息化人事管理工作者業務水平的重視，對于從業者的職業素養培養同樣需要重視，從業者除了認真負責之外，對于信息保密意識也要格外重視起來，尤其在這個信息社會，信息即是錢，一些工作者缺乏職業素養，將信息外泄甚至販賣謀取私利，各個企業對于這種行為一定要嚴懲不貸，設立相關的獎懲制度，并不斷完善。信息化人事管理工作者只有對自己負責，才能對工作負責，對他人負責。

結束語：

針對當今信息化社會，各個企業要緊跟時代腳步，針對自己的人事管理系統積極融入信息化管理理念，大力培養相關人才，將先進的信息化人事管理技術與人事管理人才緊密融合，共同為企業服務，使企業的人事管理更加高效、精準、與時俱進。

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