企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題及改進(jìn)措施探討

杜娟

摘要：物資采購招標(biāo)管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益保護(hù)以及企業(yè)發(fā)展有著重要影響。但是對現(xiàn)階段企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作開展進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，其中存在著教學(xué)問題，影響企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作效率和成效，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展造成了負(fù)面影響。需要結(jié)合實(shí)際存在的問題，積極找尋有效策略進(jìn)行改善，對企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作進(jìn)行規(guī)范和約束。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;招標(biāo);采購

企業(yè)發(fā)展過程中需要大量的物資，這也是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，為了避免因物資供應(yīng)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行間斷，必須要做好企業(yè)的物資采購工作。現(xiàn)階段眾多企業(yè)為了保證采購質(zhì)量，以及降低物資采購消耗的成本，更多會(huì)選用招標(biāo)方式完成物資采購工作。物資采購招標(biāo)平匯總存在的問題會(huì)嚴(yán)重影響招標(biāo)工作開展的規(guī)范性、科學(xué)性，甚至還會(huì)對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。只有不斷加強(qiáng)物資采購招標(biāo)管理，才能維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展。

1.企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題

1.1制度建設(shè)方面

制度建設(shè)不夠完善是企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中比較突出的問題，沒有完善的化的管理制度，招標(biāo)工作開展不夠規(guī)范化、程序化，從而降低了招標(biāo)工作成效。很多企業(yè)為了加快制度建設(shè)，在招標(biāo)制度建設(shè)過程中直接性的套用其它企業(yè)制定的制度，物資采購招標(biāo)管理制度的適應(yīng)性較差，與企業(yè)實(shí)際需求不符。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對物資采購招標(biāo)管理工作落實(shí)沒有給予相應(yīng)的重視程度，沒有注重工作開展的監(jiān)督，導(dǎo)致很多規(guī)章制度形同虛設(shè)。

1.2工作人員方面

因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員重視程度較差，所以后續(xù)企業(yè)物資招標(biāo)采購管理工作隊(duì)伍建設(shè)也存在問題。企業(yè)物資招標(biāo)采購管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且專業(yè)性較強(qiáng)的工作，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員甚至讓采購人員承擔(dān)了采購招標(biāo)管理的工作內(nèi)容。企業(yè)沒有結(jié)合目前物資采購的實(shí)際需求進(jìn)行照管管理小組的組建，管理工作落實(shí)不能做到工作開展的規(guī)范和制約。也有企業(yè)企業(yè)可以完成小組組建，但是小組成員非專業(yè)性工作人員，他們對物資的市場價(jià)格變動(dòng)情況以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況沒有任何了解，只是結(jié)合需求對需要采購的物資種類、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對于質(zhì)量以及市場價(jià)格浮動(dòng)空間沒有一個(gè)清楚的界定標(biāo)準(zhǔn)。管理人員專業(yè)性較差，不能及時(shí)發(fā)覺招標(biāo)中存在的違法串標(biāo)、惡意競標(biāo)行為，從而對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2.加強(qiáng)企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的有效策略

企業(yè)通過招標(biāo)的方式對企業(yè)所需求的物資進(jìn)行采購，其目的在于在較短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)完成高質(zhì)量、低價(jià)格物資采購的需求。通常情況下，利用招標(biāo)的方式完成物資采購是因?yàn)槲镔Y采購的需求量較大。如果沒有對企業(yè)物資采購招標(biāo)進(jìn)行全面化、精細(xì)化的管理，很有可能導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用較高的市場價(jià)格采購質(zhì)量較差的物資，對企業(yè)發(fā)展造成非常不良影響。所以需要在以往物資采購招標(biāo)管理問題分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)用有效措施進(jìn)行改善，強(qiáng)化企業(yè)物資采購招標(biāo)管理力度。

2.1對企業(yè)物資采購招標(biāo)管理制度進(jìn)行完善

企業(yè)需要積極的對物資采購招標(biāo)管理制度進(jìn)行健全和完善，在管理制度建設(shè)過程中不能直接照搬其它企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理制度，可以學(xué)習(xí)其制度建設(shè)的優(yōu)勢，并且結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行改善，但一定要禁止直接照搬，從而影響管理制度應(yīng)用的適應(yīng)性。管理制度建設(shè)過程中一定要更多的了解關(guān)于企業(yè)物資采購招標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)，在法律法規(guī)要求下對管理制度進(jìn)行完善。對于管理制度建設(shè)不能完全由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員決定，同時(shí)要更多的吸取采購人員、招標(biāo)管理人員的意見和建議，只有集合大家的思想和智慧才能保證制度建設(shè)的全面性和規(guī)范性。制度建設(shè)完成后需要立即執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)人員要對制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。制度建設(shè)和完善的主要目的在于保證物資采購招標(biāo)管理工作開展可以有章可循、有法可依，避免工作人員盲目性操作降低招標(biāo)工作開展的真實(shí)意義，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成損害。通過制度的有效落實(shí)和管控，消除以往物資采購招標(biāo)中存在的暗箱操作情況，避免串標(biāo)等不良問題出現(xiàn)，保證招標(biāo)工作開展的科學(xué)性、公開性、公正性，規(guī)范市場秩序。

2.2做好實(shí)際調(diào)查工作

企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作人員只有做好實(shí)際調(diào)查工作，才能為后續(xù)招標(biāo)管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。調(diào)查需要包含兩方面，第一方面結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，以及企業(yè)各項(xiàng)工作開展需求，對企業(yè)需要采購的物資種類、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)查。第二方面結(jié)合企業(yè)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對企業(yè)物資采購成本投入控制標(biāo)準(zhǔn)以及物資采購數(shù)量進(jìn)行調(diào)查。第三方面是對所需物資的市場價(jià)值以及質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查。在實(shí)際招標(biāo)工作開展中還需要對參與競標(biāo)企業(yè)的綜合實(shí)力、市場信譽(yù)，以及企業(yè)當(dāng)前實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)查。在物資采購招標(biāo)工作開展前企業(yè)需要進(jìn)行采購招標(biāo)管理小組的建設(shè)，小組最高領(lǐng)導(dǎo)人員為企業(yè)負(fù)責(zé)人，小組成員由專業(yè)性采購管理人員承擔(dān)。根據(jù)小組成員工作努力調(diào)查的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)的制定，創(chuàng)建企業(yè)物資采購計(jì)劃書，最終形成標(biāo)書。對于市場上比較常見的物資需求，企業(yè)可以加強(qiáng)競標(biāo)單位的征集范圍，結(jié)合實(shí)際調(diào)查數(shù)據(jù)從中挑選出作為優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商進(jìn)行合作。對于企業(yè)物資需求中技術(shù)性較強(qiáng)的物資，同時(shí)市場供應(yīng)單位有限的物資，企業(yè)可以采取邀請競標(biāo)的方式。在管理人員對物資供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及企業(yè)綜合素質(zhì)進(jìn)行充分調(diào)查后，才能進(jìn)行競標(biāo)工作的開展。

2.3加強(qiáng)企業(yè)物資采購招標(biāo)管理人員專業(yè)培訓(xùn)

物資采購招標(biāo)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對相應(yīng)管理人員綜合素質(zhì)有著很高的需求，為了進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作開展的有效性，避免物資采購招標(biāo)中出現(xiàn)不良問題，企業(yè)需要注重管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。首先從人員聘用方面進(jìn)行控制，注重高素質(zhì)物資采購招標(biāo)管理人才的引入，因?yàn)槲镔Y采購工作直接與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、運(yùn)行成本投入相關(guān)，所以在人才綜合素質(zhì)審核過程中不僅要注重其專業(yè)素質(zhì)的審核，也要注重其職業(yè)道德素質(zhì)審核，避免后續(xù)招標(biāo)采購中暗箱操作問題出現(xiàn)。企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作隊(duì)伍組建完成后需要對小組人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行審核，了解其專業(yè)短板所在，針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中除了需要對其進(jìn)行專業(yè)理論知識、技能傳授之外，同時(shí)也要要求人員學(xué)習(xí)國家關(guān)于物資采購招標(biāo)以及管理工作開展的相關(guān)法律法規(guī)，要求其應(yīng)用法律法規(guī)對自己的崗位行為進(jìn)行規(guī)范和約束，并保證自己管理工作開展有法可依。對于人才的培訓(xùn)可以采取多樣化的方式，可以充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢進(jìn)行培訓(xùn)工作開展，使得培訓(xùn)工作可以打破時(shí)間和空間上的限制。利用微課視頻、新媒體平臺進(jìn)行培訓(xùn)，新型的培訓(xùn)方式不僅可以降低工作人員的學(xué)習(xí)壓力，同時(shí)知識框架結(jié)構(gòu)的梳理和累積也可以降低工作人員學(xué)習(xí)的難度性，從而提升培訓(xùn)成效。培訓(xùn)工作完成后要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行審核，避免培訓(xùn)過程中出現(xiàn)差人替課的不良問題存在，保證培訓(xùn)工作切實(shí)取得良好成效，使得物資采購招標(biāo)管理人員可以將學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨砑寄埽?yīng)用到管理工作實(shí)踐中去。

3.結(jié)語

物資采購招標(biāo)管理成效直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)需要針對以往物資采購招標(biāo)管理中存在的不良問題，通過管理制度建設(shè)、充分調(diào)查工作開展以及員工專業(yè)技能培訓(xùn)等角度切入，消除這些問題對招標(biāo)管理工作開展成效造成的負(fù)面影響，切實(shí)保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。也要在發(fā)展過程中不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，使得物資采購招標(biāo)管理可以呈現(xiàn)出規(guī)范化、先進(jìn)化、時(shí)代化的特性。

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