Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)解析

聞靜

摘要：ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）可以有效支持煤炭行業(yè)的發(fā)展，通過(guò)對(duì)Erp加以有效利用，可以對(duì)煤炭行業(yè)的有序發(fā)展予以有效保證。Erp理念是一種先進(jìn)的管理模式，最初由美國(guó)一家公司提出這一理念。在該種管理模式中，充分有效結(jié)合了業(yè)務(wù)流程、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)、科學(xué)管理理念等內(nèi)容，從而可以有效推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。在行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，Erp具有積極的推動(dòng)作用，因此逐漸被廣泛應(yīng)用于煤炭行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，但其中也存在一些問(wèn)題急需解決。

關(guān)鍵詞：Erp環(huán)境;煤炭行業(yè);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在全新的Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)理念與企業(yè)信息技術(shù)之間的完美結(jié)合，可以將系統(tǒng)化的指導(dǎo)提供給企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理事宜。在該系統(tǒng)中有效更新和優(yōu)化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步提升的管理需求予以了有效滿足。在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施這一系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)更具科學(xué)性、合理性的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展予以促進(jìn)。因此，相關(guān)煤炭企業(yè)需要詳細(xì)研究并掌握Erp對(duì)煤炭行業(yè)的重要性、基于Erp理念下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成等內(nèi)容，并針對(duì)實(shí)際應(yīng)用Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和研究，從而在Erp環(huán)境下對(duì)煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平予以有效提升。

1.Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施

1.1實(shí)施Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

首先，在煤炭行業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、發(fā)展過(guò)程中，會(huì)受到煤層特征、工作面地質(zhì)條件等方面因素的影響，從而導(dǎo)致難以充分實(shí)現(xiàn)原材料向產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化，難以實(shí)現(xiàn)量化的原材料與產(chǎn)品之間的關(guān)系。想要實(shí)現(xiàn)煤炭行業(yè)受益的提升，重要手段之一就是控制成本，針對(duì)所收集到的數(shù)據(jù)信息，需要煤炭企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的綜合性分析，針對(duì)原材料和產(chǎn)品不斷找尋合理的量化方式。其次，在煤炭行業(yè)中，具有十分顯著的資源依賴性，并且呈現(xiàn)出生產(chǎn)流程多且分布分散的情況，從而造成了較為分散的成本歸集點(diǎn)。由于煤炭行業(yè)自身具有的特殊性，管理人員對(duì)于自身財(cái)務(wù)能力往往沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。而在數(shù)據(jù)分析、處理等方面工作中，Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)表現(xiàn)出了較強(qiáng)的功能，借助這一先進(jìn)管理系統(tǒng)可以對(duì)以往財(cái)務(wù)管理缺陷予以有效解決，并且可以將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析提供給煤炭企業(yè)管理人員，并將經(jīng)營(yíng)效果反映出來(lái)。

1.2Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和實(shí)施效果

在煤炭企業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系等工作中，財(cái)管管理工作需要將總體目標(biāo)作為基礎(chǔ)。在財(cái)管管理工作中，主要涵蓋了應(yīng)收賬款、工資核算、應(yīng)付賬款以及固定資產(chǎn)等內(nèi)容。為了對(duì)上述管理范圍需求予以滿足，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中必須具備廣泛的涉及范圍，并且需要充分集成其他企業(yè)系統(tǒng)。在當(dāng)前應(yīng)用的Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要包括了成本管理、工資管理、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)預(yù)算以及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容。

在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要遵循的理論指導(dǎo)是先進(jìn)的管理理念，管理工作的核心是成本控制工作， 并將總體目標(biāo)設(shè)置為高效的財(cái)務(wù)管理，并將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源利用率的提升作為最終目的。在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，具備較強(qiáng)的實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)處理等方面功能，管理者可以實(shí)時(shí)查詢生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等方面數(shù)據(jù)，并為企業(yè)提供具有共享性、透明性、傳遞性的數(shù)據(jù)。

在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理體制，充分改造了相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并以此為基礎(chǔ)對(duì)系統(tǒng)自身業(yè)務(wù)流程、檢查功能、控制節(jié)點(diǎn)等加以利用，從而針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)在事前控制水平方面的提升，并針對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)在事后跟蹤能力方面的提升。有效實(shí)施Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以對(duì)一直以來(lái)煤炭企業(yè)存在的管理漏洞予以彌補(bǔ)，從逐步完善相應(yīng)管理機(jī)制。

2.煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的問(wèn)題和原因

2.1缺乏思想認(rèn)識(shí)

相比于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有明確的差別。在該系統(tǒng)中，應(yīng)用的管理方法具有動(dòng)態(tài)分享式特點(diǎn)，在一定程度上提升了管理人員的應(yīng)用難度，隨著不斷提升工作強(qiáng)度和更新各項(xiàng)管理節(jié)點(diǎn)，大部分管理人員采用的管理模式仍然較為傳統(tǒng)，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題仍然采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行了解和解決，從而在財(cái)務(wù)管理工作中難以充分發(fā)揮Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用。

2.2管理模式存在不兼容性

在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，需要具備連貫性的業(yè)務(wù)流程，從而有效增強(qiáng)部門之間的相互依存關(guān)系。在一些煤炭企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中采用的業(yè)務(wù)模式較為單一，在應(yīng)用新系統(tǒng)以后，由于具有高度流程化和集成性，往往難以與原有模式充分兼容，這也是管理人員需要解決的主要問(wèn)題之一。在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，對(duì)煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行了全面更新，對(duì)管理模式進(jìn)行了全面創(chuàng)新，對(duì)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通予以增強(qiáng)，并充分協(xié)調(diào)合作了各項(xiàng)流程。針對(duì)某個(gè)流程中環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問(wèn)題，通常會(huì)直接影響到整個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。在Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，要求所有部門向財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞數(shù)據(jù)，保證順利開(kāi)展后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作。想要提升這一系統(tǒng)實(shí)施的穩(wěn)定性，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能提出了較高要求，并且需要同時(shí)具備較強(qiáng)的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，從而充分協(xié)調(diào)配合各個(gè)部門的工作。

2.3沒(méi)有慎重選擇產(chǎn)品

通過(guò)分析當(dāng)前煤炭行業(yè)實(shí)際情況，大部分企業(yè)所選擇的Erp產(chǎn)品都缺乏合理性，難以充分符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。大部分企業(yè)都將價(jià)格作為了衡量Erp財(cái)務(wù)管理軟件效率、效果的標(biāo)準(zhǔn)，在選擇過(guò)程中存在盲目性。但在實(shí)際應(yīng)用以后發(fā)現(xiàn)，并沒(méi)有顯著提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。

3.應(yīng)對(duì)措施

3.1提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

將Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，有利于對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力予以提升。應(yīng)用Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效整合煤炭企業(yè)各項(xiàng)信息資源，對(duì)行業(yè)變化予以適應(yīng)并逐漸明確未來(lái)發(fā)展方向，對(duì)自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力予以提升，從而實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代化能源企業(yè)的轉(zhuǎn)變。

3.2實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作，強(qiáng)化溝通

在應(yīng)用Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)到煤炭企業(yè)過(guò)程中，由于屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程并且具有難度、系統(tǒng)復(fù)雜等特點(diǎn)，通常涉及了企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合，主要包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售以及人力財(cái)力物力等等，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全局性具有直接影響。因此，在煤炭企業(yè)各個(gè)部門之間，實(shí)施過(guò)程中需要堅(jiān)持統(tǒng)一原則，從而保證穩(wěn)定運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

3.3結(jié)合實(shí)際情況有效規(guī)范系統(tǒng)流程

在煤炭行業(yè)中，大部分企業(yè)都屬于集團(tuán)化發(fā)展模式，具有眾多子企業(yè)，并且具有廣泛的分布區(qū)域和復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。另外，在煤炭生產(chǎn)工作中，需要對(duì)各種可能出現(xiàn)的不可控因素予以考慮，通常情況難以高效控制煤炭生產(chǎn)計(jì)劃、材料、成本等方面內(nèi)容。因此，在實(shí)施Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求予以充分考慮，并對(duì)現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行研究，并開(kāi)展科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃工作，對(duì)管理流程的合理性進(jìn)行有效驗(yàn)證，并對(duì)企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)把控，從而制定出具有全局性、前瞻性的系統(tǒng)流程。同時(shí)，針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法也不能全部舍棄，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)原有業(yè)務(wù)流程和管理模式，從而對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求予以滿足。

4.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，煤炭行業(yè)在其中發(fā)揮著重要的作用，而煤炭資源也是社會(huì)發(fā)展所需的主要能源物質(zhì)之一，近年來(lái)我國(guó)煤炭行業(yè)發(fā)展水平也得到了顯著提升。在煤炭行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，需要實(shí)現(xiàn)原材料和產(chǎn)品之間的有效轉(zhuǎn)化，同時(shí)還需要考慮煤炭產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，在這個(gè)過(guò)程中最為重要的工作內(nèi)容之一就是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。隨著財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期以來(lái)的不斷發(fā)展，在煤炭企業(yè)中逐漸開(kāi)始應(yīng)用了先進(jìn)的Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助這一系統(tǒng)逐步對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作漏洞予以了有效彌補(bǔ)。

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