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財務管理信息化建設中存在的問題與對策

2021-09-10 22:19:08張子孛黃海程
油氣·石油與天然氣科學 2021年2期
關鍵詞:信息化建設財務管理對策

張子孛 黃海程

摘要:信息化技術的不斷發展時期,在各行各業中的應用程度也在不斷擴大。目前很多企業已經將信息化技術應用到財務管理方面,但是由于財務管理信息化建設并不完善,因此在進行轉型的過程中可能會出現較多問題。通過分析企業在財務管理信息化建設過程中所發生的問題,提出相應的改進措施,有利于提高財務信息化管理水平。

關鍵詞:財務管理;信息化建設;對策

隨著社會經濟的不斷發展,企業的財務內容已經發生了翻天覆地的變化,企業財務管理內容隨著市場經濟的發展方向一直在不斷更新。企業如何在市場競爭中獲得優勢,加強企業財務管理已經成為重要的內容。企業財務管理過程中,利用信息技術可以有效解決在管理中所出現的問題,因此人們已經充分認識到信息技術在企業財務管理過程中的作用。在互聯網時代的背景下,信息技術的利用能夠為企業財務的發展開辟新的道路,從而在很大程度上提高了企業財務管理水平,并且能夠有效提高企業在市場中的競爭力。

1財務管理信息化建設中存在的問題

1.1缺乏信息化人才

企業要想實現信息化技術在企業財務管理中的應用,就需要擁有專業人才,才能夠確保信息技術在企業財務管理過程中的應用。目前很多企業都缺乏相應的信息化人才,并且部分企業的財務管理人員年齡偏大,對于信息技術的掌握程度不高,會嚴重阻礙財務管理信息化的建設,甚至有一些企業對于財務管理信息化建設不夠重視,導致財務人員不能通過自我學習的方法來提高信息化技術水平,導致信息技術在實際應用過程中無法充分發揮出其作用。

1.2財務信息分散不利于管理

企業財務管理與企業的盈利狀況、資金流動存在著直接關系,因此這些信息會直接控制著企業的發展方向,各個部門的財務信息管理都處于封閉性的狀態,尤其是一些規模較大的企業,每個部門的獨立性較強,財務部門無法收集到相關的數據信息,因此為財務管理工作實現信息化轉型造成一定阻礙。另外,很多大型公司擁有許多子公司,每個公司的財務管理手段不同,也會存在差異性。在進行財務管理信息化建設過程中總共是無法對子公司的財務管理信息作出決策,從而阻礙了企業的發展。

1.3財務管理軟件存在的問題

目前我國企業的財務管理工作信息化發展不夠成熟,因此相應的硬件設施較為匱乏。另外,開發信息化軟件所消耗的資金和人力都比較大,并且軟件在后續維修和管理所需要消耗的時間較長。因此很多企業都選擇引進國外的財務管理軟件系統,只有部分的企業采用自主研發的軟件,但是國外的軟件在使用過程中會存在較大的問題,不符合我國的財務管理模式,因此在使用過程中會發現許多功能都無法使用。其次,大型公司的財務管理工作較為復雜,所涉及到的數據也較多,開發過程較長,在后期使用過程中還會出現維修問題。

2優化財務管理信息化建設的措施

2.1培養財務管理信息化人才

企業利用信息技術實現財務管理過程中最為重要的一個基礎就是具有專業的財務管理,信息化人才團隊,才能夠將財務管理信息化工作得到推廣;人才是促進企業發展的重要前提,企業不僅要優化自己的人才結構,還需要對財務人員進行定期的培訓工作,提高員工的綜合素質水平以及專業能力,只有這樣才能夠實現企業的長久發展。因此企業應當培訓自己的信息化人才,制定科學化、合理化的培訓計劃,提高財務人員的信息化技術水平,并且進行定期考核,實行優勝劣汰機制,才能確保財務人才質量。

2.2為財務管理信息化提供制度保證

財務管理信息化建設的主要核心內容就是財務管理部門,但是在進行改革的過程中會涉及到企業內部的所有部門,因此就需要企業內部所有部門要融入到企業管理信息化改革過程中,建立完善的分工協作制度,明確各個部門在改革過程中的職責和任務,積極配合財務管理部門實現信息化的改革。例如財務部門在收集信息過程中,各個部門不能隱瞞,應當積極配合為財務管理部門提供相應的財務信息。

2.3加強財務管理的軟件系統建設

雖然開發財務管理軟件的難度較大,只是依靠國外的財務管理系統并不是長久之計。因此我國的企業要重點解決財務管理軟件系統問題。第一,如果企業內部具有相映的資金和實力,可以走自主發研發道路,結合企業內部的實際情況,研發出財務管理系統。第二。企業內部缺乏相映的人才,可以將軟件開發分包給相關的軟件公司,讓軟件公司安排專業人員對企業的財務管理軟件系統進行開發和維護。第三,國外的財務管理系統與國內的財務管理系統存在較大差距,因此企業可以將目光集聚在國內的企業,購買國內的相應軟件系統。同時目前市場上已經存在了一些比較大眾化的財務軟件,購買成本相對較低,一些資金和技術相對匱乏的企業可以購買此類軟件,從而在信息改革過程中節約成本。

2.4提升企業信息化綜合管理水平

企業在利用信息技術過程中應當不斷提高信息化綜合管理水平,確保財務管理與業務工作進行有效統一,使各種信息技術能夠及時共享,不僅能夠有效確保財務管理信息的順利進行,還能夠有效提高企業的綜合管理水平。實現各部門系統之間的無縫融合,能夠有效提高企業的工作效率,并且能夠保證數據的真實性和唯一性,為企業的發展奠定基礎。

4結束語

互聯網技術與信息技術的飛速發展為企業財務管理帶來了非常大的機遇,企業在財務管理中利用信息技術,可以有效提高企業財務管理水平,使企業財務的管理工作向更高的方向進行發展,因此企業應當培養一支具有信息技術的財會隊伍,能夠獨立解決在日常工作過程中所遇到的問題,從而有效提高企業財務管理效率,因此信息技術在財務管理過程中的發展非常廣泛。

參考文獻

[1]田雨,劉非菲.中小企業財務信息化建設中存在的問題與對策[J].商場現代化,2015:213-215.

[2]李玉林.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].環渤海經濟瞭望,2018:122.

[3]蘇子鈞.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].全國商情·理論研究,2016

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