教學(xué)檔案管理模式探索

鄧陳鋒

摘要：傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，在現(xiàn)代管理思想、現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式。本文主要分析了目前教學(xué)檔案管理中存在的一些問(wèn)題，提出了教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新建設(shè)性的意見(jiàn)和解決方法。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理模式;探索與創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

眾所周知，教學(xué)檔案管理是與教學(xué)管理工作緊密相關(guān)的，檔案是反映日常教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中的客觀材料，是教學(xué)質(zhì)量和衡量教學(xué)水平的一種標(biāo)志。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理主要是紙質(zhì)文獻(xiàn)，能夠?yàn)榻虒W(xué)管理提供服務(wù)。但是在如今信息化建設(shè)快速發(fā)展的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，這些都對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理提出了嚴(yán)格的挑戰(zhàn)與要求，教學(xué)檔案管理需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，適應(yīng)教學(xué)發(fā)展要求，因此教學(xué)檔案管理模式探索與創(chuàng)新勢(shì)在必行。

一、目前教學(xué)檔案管理中存在的一些主要問(wèn)題

教學(xué)檔案是現(xiàn)代教學(xué)管理中的非常重要信息資源，在教學(xué)管理過(guò)程中的位置很重要。隨著信息化步伐的逐漸加快，現(xiàn)有的一些教學(xué)檔案管理模式將會(huì)受到了較大的沖擊。就目前情況來(lái)看，現(xiàn)階段教學(xué)檔案管理模式存在著不少的弊端。由于教學(xué)檔案可能涉及較多部門(mén)，保存會(huì)相對(duì)分散。伴隨著教學(xué)檔案產(chǎn)生，一些“不和諧的音符”教學(xué)檔案管理模式中出現(xiàn)了。當(dāng)然這些問(wèn)題是多方面的，涉及到部門(mén)工作職責(zé)、教學(xué)檔案管理制度以及管理水平等。

1.1教學(xué)檔案管理制度不健全

教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中的真實(shí)記錄，目前，很多學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案管理工作并不重視，缺乏健全的管理制度，缺乏管理意識(shí)。許多學(xué)校都還沒(méi)有建立完善的檔案管理制度。部分學(xué)校的教師缺乏日常保存和建立教學(xué)檔案管理的習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也并不重視，學(xué)校也沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定，沒(méi)有專人進(jìn)行管理和督促，許多教師和許多部門(mén)也就為省事，教學(xué)檔案管理工作也不規(guī)范。

1.2檔案管理部門(mén)不明確工作職責(zé)

教學(xué)檔案管理的工作量一般相對(duì)較大、分散性一般較強(qiáng)。教學(xué)檔案會(huì)涉及到學(xué)校的各個(gè)部門(mén)：教學(xué)單位、各個(gè)職能部門(mén)（人事部門(mén)、教務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及學(xué)生事物處）等，每個(gè)部門(mén)都直接或間接承擔(dān)教學(xué)檔案管理工作，這些也可能形成教學(xué)檔案。由于學(xué)校各部門(mén)之間缺乏有效的通溝，對(duì)于教學(xué)檔案的管理也都各自進(jìn)行。因此，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理部門(mén)職責(zé)不明確的問(wèn)題。

1.3管理人員較少，整體素質(zhì)不高

有些學(xué)校大多讓教學(xué)秘書(shū)兼任，并沒(méi)有專門(mén)設(shè)立教學(xué)檔案部門(mén)，沒(méi)有由專門(mén)人員管理，但是在教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)范圍內(nèi)，沒(méi)明確教學(xué)檔案管理與建立的任務(wù)，教學(xué)秘書(shū)肯定經(jīng)常會(huì)由于忙于教學(xué)管理工作而忽視了檔案管理工作。有的學(xué)校甚至把一些在其他部門(mén)競(jìng)聘下來(lái)的人員安排到檔案館或者檔案管理工作。這些安排造成了教學(xué)檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，管理人員數(shù)量較少，整體素質(zhì)不高。

二、教學(xué)檔案管理模式探索的具體措施

教學(xué)檔案涉及到教學(xué)崗位的方方面面，記錄著教學(xué)活動(dòng)的全部過(guò)程，其來(lái)源廣泛，形式也不盡相同。教學(xué)檔案管理模式的探索與創(chuàng)新，不僅可以提高教學(xué)管理工作的水平和質(zhì)量，也可以更好地滿足社會(huì)各方面和校內(nèi)師生的需求。如何實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理模式的探索與創(chuàng)新，而且是當(dāng)前高校教學(xué)工作的重點(diǎn)之一。大體來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新應(yīng)從其自身各方面的因素著手。

2.1加大投入的力度以及領(lǐng)導(dǎo)重視

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理活動(dòng)中的組成部分，充分利用和開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案資源，這樣能夠進(jìn)一步為提高教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)教學(xué)手段與方法提供較大的幫助。通過(guò)信息化建設(shè)，加快教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式。教學(xué)檔案管理工作應(yīng)該引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，應(yīng)該加大教學(xué)檔案信息化建設(shè)的資金設(shè)備的投入。

2.2規(guī)范教學(xué)檔案的分類體系及內(nèi)容

教學(xué)檔案伴隨著教學(xué)管理的活動(dòng)進(jìn)行而產(chǎn)生，其特點(diǎn)具有廣泛性、分散性、周期性、復(fù)雜性。對(duì)教學(xué)檔案的科學(xué)合理分類，才能夠有規(guī)律找到教學(xué)檔案，順利的對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行排列、立卷、編號(hào)等其他一些后續(xù)工作。對(duì)教學(xué)檔案的分類需要遵循某些特定的分類方法，如果按照層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，可以分為父--子類。按照教學(xué)管理活動(dòng)的教學(xué)檔案的特點(diǎn)以及先后順序，可以把教學(xué)檔案的內(nèi)容分為以下四類。

1）教學(xué)管理類相關(guān)文件。

2）教學(xué)過(guò)程及結(jié)果類。理論課堂教學(xué)檔案，主要包括：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程簡(jiǎn)介、教學(xué)日歷、教案、聽(tīng)課記錄表、學(xué)年學(xué)期課程表、教學(xué)事故處理記錄、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄表及相關(guān)材料等等。

3）教學(xué)科研成果類。教學(xué)成果類教學(xué)檔案，主要包括：教學(xué)質(zhì)量工程類，如精品課（校級(jí)及以上）、教學(xué)成果獎(jiǎng)（校級(jí)及以上），教學(xué)高地、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心等等;教學(xué)手段與方法改革項(xiàng)目，教材建設(shè)等方面。

4）教師、學(xué)生檔案類。教師檔案主要包括：教師各種信息匯表、年齡結(jié)構(gòu)分析表、知識(shí)結(jié)構(gòu)分析表、職稱情況、獲獎(jiǎng)的一些情況等方面。

2.3建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)展教學(xué)檔案開(kāi)放式的服務(wù)

手工操作屬于傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，以案卷、紙張等為載體進(jìn)行一系列的工作，要想突破傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式，必須借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理思想。學(xué)校教學(xué)管理日益向信息化發(fā)展，已經(jīng)把大量教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，如：教學(xué)管理通知文件在網(wǎng)上的發(fā)布、電子教案的產(chǎn)生、多媒體教學(xué)課程課件、利用系統(tǒng)軟件管理的課程成績(jī)和學(xué)生學(xué)籍的數(shù)據(jù)庫(kù)等等。因此，整合教學(xué)檔案相關(guān)資源，建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，利用校園網(wǎng)聯(lián)系教學(xué)檔案管理的相關(guān)部門(mén)是可行的。

結(jié)語(yǔ)

總之，在實(shí)踐活動(dòng)中應(yīng)建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，健全教學(xué)檔案管理制度，明確工作職責(zé)，開(kāi)展教學(xué)檔案開(kāi)放式的服務(wù)，穩(wěn)定教學(xué)檔案管理隊(duì)伍我國(guó)對(duì)檔案管理早已提供了指導(dǎo)思想，但在教學(xué)檔案管理模式方面、檔案信息化還不夠全面。教學(xué)檔案管理工作作為一種動(dòng)態(tài)的存在方式，還要考慮到它與教學(xué)管理方面的相互作用，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，應(yīng)制定和健全教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校應(yīng)該采取有力措施穩(wěn)定教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，建立專門(mén)的教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，明確各部門(mén)的教學(xué)檔案管理工作職責(zé)。

參考文獻(xiàn)

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