淺議基層氣象部門檔案管理工作

摘要：氣象檔案的工作主要是氣象部門在工作當中形成的文件、圖表以及照片等等不同種類以及載體的檔案形式，這不僅僅是氣象部門工作的見證并且也是寶貴的財富，更是有關的政府作出相關的決策依據，并且也在一定程度上為人民群眾提供了出行的參考。本篇文章筆者從氣象檔案的分類工作、氣象檔案的作用、氣象檔案管理工作的內容以及基層氣象部門檔案管理的現狀進行了分析，并且提出了一些氣象部門檔案管理工作的建議，加強對于氣象檔案的管理工作，可以更加有助于完善氣象部門的整體工作。

關鍵詞：基層氣象部門;檔案管理工作

一、氣象檔案的分類工作

氣象檔案的主要工作內容就是對于天氣現象進行預測以及提供一些氣象預報的服務資料，同時還有氣象文書檔案、氣象事業管理、氣象科學研究等等。

二、氣象檔案的作用

如果想要更好的提升氣象檔案的使用率，就應該保護好氣象檔案，并且開發完善檔案的資源以及做好服務保障的工作，將固定的檔案去變成活躍性的資源，并且將氣象的檔案庫變成思想上的儲存庫，這樣才能夠更好的服務國家以及社會，創設出更加全面化的經濟效益[1]。

（一）對于氣象科研工作有著十分重要的作用

氣象的科研工作需要有著非常多的歷史數據作為支撐工作，并且要將數據進行完善的整理以及統計、分析的工作，通過進行資料的分析，相關的氣象部門工作人員可以更加客觀的去進行科研活動，這對于氣象事業的整體發展起到了一定的推動作用。

（二）對公益服務事業具有重要的意義

檔案的服務可以去圍繞著重大的事件以及重要的活動去進行，并且相關氣象部門定期的舉行檔案的整理工作，可以對于檔案服務有著進一步的推動作用。通過對于氣象檔案資源的合理利用，能夠為社會各界提供有力的氣象信息方面的咨詢服務。在進行氣象管理的工作當中，可以去進行建立氣象科普的基地，為氣象教育提供了參考。并且相關氣象部門的科研工作人員也能夠通過進行分析整體氣象檔案的資料，來對于不同資料做出不同的針對性工作[2]。

三、氣象檔案管理工作的內容

依據我國氣象局《氣象檔案管理技術手冊》以及2001年10進行修訂的《氣象記錄檔案管理規定的要求》，我國每年的各種各類的氣象檔案都是要進行集中地歸檔進行管理的，并且還要保證檔案的管理有著整齊性以及完整性。為后期相關的氣象管理工作人員提供更方面的查找信息以及借閱信息，要將紙質的檔案全部變成電子檔案，這樣才能夠保障了檔案信息不會丟失。

四、基層氣象部門檔案管理的現狀

（一）氣象檔案管理意識淺薄，管理不到位

氣象檔案的管理工作當中所存在的問題都是因為會受到外界的人員因素、設施因素以及經費因素等等方面的影響，相關的上級領導對于檔案的管理工作不夠重視，檔案基礎的設施建設以及人員的培訓，都是與氣象事業的發展有著不適應性，并且相關的管理制度也不夠完善，導致了每個崗位的工作都沒有進行落實。

（二）氣象檔案歸檔前存在著漏洞

在進行檔案管理的工作時，相關的工作人員如果再進行檔案交接的過程當中沒有進行查清，或者沒有做到進行及時的檔案交接工作，這就會使得檔案在進行存檔之前會有著部分檔案丟失，造成了氣象檔案地整體資料存在著缺失[3]。

（三）氣象檔案事業發展比較落后

在氣象事業的發展過程當中，一般來說對于氣象現代化的建設以及業務體制的改革等等都做了全面化的規劃工作，但是對于檔案的管理以及檔案設備的投資都沒有做好詳細的規劃，這就使得檔案的管理工作與整體氣象業務產生了差距。

五、提高基層氣象部門檔案管理工作的建議

（一）增強對于檔案工作重要性的認識

氣象部門當中最為重要的組成部分就是檔案管理，在當今氣象事業的發展過程當中有著不可被忽視的作用，并且相關的氣象單位在進行制定發展的規劃工作時，應該要去充分的考慮到檔案管理的整體需求是怎樣的，這樣才能夠更好的加強基礎的工作建設，并且使得檔案管理工作可以有著更加好的辦公條件以及配套的設施，促進整體的氣象部門能夠共同發展。

（二）完善檔案管理制度，形成制度化、責任化的常態

如果想要更好的完善檔案管理的制度，就需要對于建立健全檔案的收集工作、保管、保密工作都要去進行入手，這樣才能夠使得氣象檔案整體齊全以及方便。比如檔案室當中高的檔案管理制度、檔案員工的工作職責等等都是要嚴格的按照規章制度存放，這不僅方便了檔案管理人員在進行資料整理時更加快捷，同時檔案的工作管理也可以更加規范[4]。

（三）加快檔案管理工作的信息化建設

隨著當前時代的不斷進步以及發展，我國的科技水平也達到了新的高度，電子化的建設也正在一步步的加快，檔案的管理也逐漸的從紙質的管理變成了電子化信息化的管理，從檔案的實體變成了檔案數據的轉變，從手工的進行記錄到現在電子信息化的載入，這不僅在一定程度上提升了工作的整體效率，同時也為檔案的管理提供了更加方便快捷性質。但是當前有一些軟件已經不能夠支撐電子化發展的現狀，所以相關的工作人員應該要去加快軟件的整體更新速度以及軟件的新型研發，這樣才能夠使得檔案管理的工作可以有著更加現代化以及網絡化。

（四）注重人才的培養以及建設

檔案管理的工作當中，工作人員的培訓建設工作是非常重要的，體現在對于檔案管理規章制度以及業務能力技術的培養當中，只有不斷的對于工作人員進行一系列的培養，才能夠使得其更加掌握檔案的管理基本操作，提升整體的業務水平以及工作的能力。做到及時總結檔案工作。

（五）加強檔案的收集以及歸檔

加強對于檔案的整體收集力度，并且完善在手機歸檔的工作當中進行的關鍵點，不僅僅要注意起紙質以及電子檔案的雙重納入，還要對于檔案中的圖片、音像等等載體都要進行檔案的接收，這樣才能夠保障了收入的資料有著一定的完整性。注意起對于實物檔案的保護以及利用。

結束語：檔案管理的工作是對于歷史負責的光榮工作，并且也做到了為當下進行服務，替未來進行著想，檔案是不可再生的資源，如果一旦受到了損壞，那么就很難再次去進行修復，所以在日常的工作當中，相關的檔案管理人員一定要加強檔案的管理工作，確保萬無一失，檔案管理的人員也要去進行經驗教訓的總結，不斷提升自身的管理能力。

參考文獻：

[1]黃子風.公立醫療機構檔案信息化建設研究與實踐——基于2018—2020年國內公立醫療機構檔案相關文獻的研究綜述[J].現代醫院，2021，21（02）：271-274.

[2]李承紅，黃倩，郭峰，劉宗明.我院新冠疫情防控檔案管理與實踐[J].中國現代醫藥雜志，2021，23（01）：90-92.

[3]喬二兵.大數據背景下信息統計在檔案管理中的作用研究——評《檔案管理與信息統計》[J].人民長江，2021，52（02）：217.

[4]周林興，徐承來，鄒莎，鮑志芳.局館聯動另一種可能更科學的檔案管理體制定位[J].檔案學通訊，2021（01）：29-36.

作者簡介：王華，女，1985年3月，吉林松原，漢，大學本科，工程師，研究方向：檔案系列。