新時期檔案管理工作的探索

孫立國

【摘要】無論是對于一般性的企業，還是對更注重歷史經驗的事業機關單位來講，加強檔案管理工作對其持續穩定的發展都是極為有利的。只有檔案管理工作卓然有效，企事業單位的工作質量才能真正獲得凸顯，相關管理人員也能夠從檔案資料中獲得后續改進發展管理方式的因素，從而做出更加正確的管理決策。尤其是新時期的企事業單位發展競爭壓力變得更大，更需要對檔案管理工作進行深入探索，文中就是就這一話題展開了探討并分享了筆者自己的一點經驗，期望能夠給相關工作帶去一些幫助。

【關鍵詞】檔案管理;事業單位;新時期工作探索;檔案管理優化

一、前言

新時期各行業發展迅速，企事業單位發展過程中留下的各種檔案信息與日俱增，加之計算機技術、網絡技術的快速發展，傳統的檔案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐漸暴露出越來越多的問題，難以順應新時期的發展需求。如此，對檔案管理工作的具體落實方式及方法進行改革創新已經成為社會以及企事業單位發展的必然趨勢。

二、新時期的檔案管理工作意義

企事業單位的檔案資料主要包含了其在過去發展過程中保存下來的一些真實生產數據，人員檔案信息，單位重大事件紀要等，這些資源的存在能夠給單位當前工作的開展帶去非常多的借鑒，因此開展并加強對檔案的高效管理是極為必要的。

首先，無論任何時期，檔案都可以作為真實的歷史憑證，是工作主要參考資料，形成于社會實踐活動過程，信息不是后人自行編造，保證了歷史情況記錄的客觀性。有的寶貴檔案資源為當事人工作歷史痕跡的親筆手稿，有的檔案資源經過了機關領導批示或簽署，為了確保這些檔案資料的價值能夠在單位發展的過程中得到最大化的體現，必須要能夠對其中的信息進行更有效的提取，做好檔案編碼、保存、調用、借閱等，讓檔案資源的利用更加高效、便捷。

必須要承認的一點是，相比于過去，近些年來我國各單位在檔案管理方面已經有了比較大的進步突破，至少很多單位都已經開始重視相關工作的開展，也有了一些創新的發展，不如說從過去單一的檔案管理服務到現在的檔案資源全方位利用以及多層次檔案綜合服務，明顯已經有了非常大的進步。繼續加強單位檔案管理，以此作為促進精神文明社會、物質文明社會建設的科學途徑，積極引入現代化技術、科學管理手段，提升檔案資源統計、鑒定、收集、整理等各項工作效率，現代社會發展中檔案服務的功能愈加強大。

三、新時期加強檔案管理工作的一些策略

1.提高重視程度，全面認識檔案管理

由于受到傳統舊思想的影響，很多單位領導以及基層職工都覺得檔案管理工作很簡單，只需要按時對文件資料進行整理，編號，再把整理好的檔案放在檔案室里就可以，沒有太多的技巧，也不需要太將其放在心上，且工作本身的價值也并不大，更多單位就僅僅是將其當做是一種表現自身工作的面子工程而已。因此，從本心上來講，很多單位對該項工作是存在輕視心理的。這種心態的存在明顯是不利于檔案管理工作的開展的，因此，在進行新時期檔案管理工作進一步探索的過程中，最需要做的，也是最先要落實的是改變單位領導以及職工對于本項工作的思想認知以及執行態度，要更認真嚴肅地看待各項檔案管理工作。

2.完善管理體系，規范健康發展

到目前為止，部分單位中還存在檔案管理混亂的問題，究其原因，主要在于沒有與檔案管理足夠契合的檔案管理體系，相關制度規范不夠完善，因此，這些單位在進行新時期檔案管理工作探索的過程中還需要進一步對相應的管理體系進行規范完善，真正解決檔案管理的混亂局面，切實發揮管理制度的保障作用。要制定科學有效的管理制度并對其進行嚴格落實，真正杜絕檔案管理工作中紕漏問題的出現，從而是的相關檔案管理工作中存在的隱藏風險被無限降低。還要有行之有效的獎懲制度，能夠對相關管理人員的日常工作行為進行有效約束，端正檔案管理者的工作態度，督促其不斷提升自身管理能力，保持檔案管理長久活力，調動工作人員責任心與工作激情。

3.落實檔案服務，豐富工作內容

社會發展到新的時代，檔案管理工作除了基本的管理職能之外還應該要為單位中的所有職工提供更多的日常服務，比如說有職工因為工作需求需要調閱查詢一些歷史資料，檔案管理體系就應該為其提供相應的便利。故而新時期單位在發展檔案管理的過程中還應該對能夠提供的相關服務進行進一步挖掘。通過更新服務理念、變被動服務為主動服務等措施，豐富檔案管理的服務性內容，開發檔案服務更多新渠道，強化檔案服務檔案管理對加快精神文明建設腳步，促進地方經濟建設水平提升起到的服務力量。

四、結語

事業單位的檔案管理作為一項復雜瑣碎的工作。在開展過程中容易出現各種各樣的紕漏，面對新時期對檔案管理工作現代化發展提出的新挑戰，事業單位的領導者以及基層職工必須要及時意識到檔案管理工作的重要意義以及加強其管理工作的必要性，要能夠從單位的實際生產以及日常工作開展需求出發，對單位檔案管理工作的方式方法進行不斷改善，從制度，服務內容等多個方面不斷進行檔案管理工作的深入挖掘，加強對新時期檔案管理工作方法的研究與嘗試，不斷積累實踐經驗，讓檔案管理事業更上一層樓。

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