“零庫存”模式在礦山汽車備件庫存應用研究

薛磊

摘要：備品備件是設備檢修的主要物質基礎，是保證設備正常運行的關健，同時備品備件占用資金的減少，也是企業盤活資金、降低成本的重要手段，所以備品備件管理是企業現代化管理的一項重要內容。本文就零庫存”模式在礦山運輸企業汽車備件庫存中的應用進行了有益探索，為關注這一類話題的人們提供思考。

Abstract： Spare parts are the main material basis of equipment maintenance and the key to ensure the normal operation of equipment. At the same time， the reduction of funds occupied by spare parts is also an important means for enterprises to revitalize funds and reduce costs. Therefore， spare parts management is an important part of modern management of enterprises. This paper explores the application of "zero inventory" mode in the spare parts inventory of mining transportation enterprises， and provides some thoughts for people who pay attention to this kind of topic.

關鍵詞：零庫存;礦山;汽車備件

Key words： zero inventory;mine;auto spare parts

中圖分類號：F253.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-957X（2021）10-0176-02

0? 引言

汽車運輸以其方便、機動、靈活、適應強等特點，被礦山生產企業所重用，是企業生產發展必不可少的工具。汽車備件是汽車維護和修理的物質基礎，備件及時供應可以縮短修理時間，減少停機損失，為了滿足生產要求需提前采購和儲備一定量的配件做為庫存。它作為一項重要的流動資產，其管理使用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及經濟效益：庫存過高會占用大量資金，影響資金的周轉，降低經濟效益;庫存過低不能滿足及時修理的需要，造成生產經營不能連續，給生產經營帶來麻煩，同樣會降低企業經濟效益。

全面加強備品備件的庫存管理，提高備品備件的使用效率，加快資金周轉，在保證安全生產的前提下，最大限度的降低備品備件庫存資金，對礦山企業的發展有著十分重要的意義。為此，筆者所在企業運輸管理部門在汽車備件物資管理工作中積極探索實行“零庫存”管理模式，取得了較好的積極效益。

1? 主要實施措施

“零庫存”管理是一種特殊的庫存概念，并不等于沒有儲備，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化，達到降低現有庫存，減少資金占用，提高經濟效益的目的。“零庫存”的提出可以有效解決庫存管理中的部分浪費現象，通過實現“零庫存”管理，可以合理配置企業內部資源，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金，免去倉庫建設、管理費用、存貨維護等費用及庫存物品的老化、損失、變質等一系列問題。

實現“零庫存”的主要做法是：

1.1 明晰管理職責

企業要高度重視物資“零庫存”管理工作，在推行倉儲“零庫存”管理模式前，要進行廣泛宣傳教育，形成推行“零庫存”管理的良好氛圍。要制定“零庫存”管理辦法，按照“誰提報誰負責、誰審核誰負責”的原則，將備件庫存指標向班組、個人進行分解，將壓力層層傳遞，增強職工做好物資儲備和庫存管理工作的緊迫感，不斷夯實“零庫存”管理模式推進的群眾基礎。

1.2 夯實管理基礎

完善汽車備件庫存清單。引進ERP物資管理系統，理清倉庫中現有備件庫存，采用簡短的文字、數字、號碼來代表備件品名、規格和類別，建立健全備品備件電子檔案。當設備維修需要更換備件時，倉管員根據領料單所注明的型號、數量及用途進行出庫作業，并對電子檔案臺賬及進行時更新，做到日清日結。

健全倉儲管理規章制度。出臺《備件入庫驗收制度》對備件的入庫驗收事宜進行規定，確保入庫時備件數量、規格、質量、品種等準確無誤;完善《貨物存放制度》細化備件電子檔案管理要求，確保帳、卡、物、資金四相符;制定《備件出庫制度》要求嚴格執行憑單領料的管理制度，堅持先進先出的原則，確保出庫程序嚴格落實。

加強綜合能力培訓。加強倉儲人才隊伍建設，調配年紀輕、懂電腦、學歷高的人員充實到倉儲管理隊伍;組織倉管人員進行ERP倉儲系統的使用、倉儲定置管理、成本核算管理等技能的培訓，提高保管人員崗位技能，不斷提高備件倉儲管理的整體水平。

1.3 精確分析庫存結構

綜合運用“ABC”管理法。ABC管理法又稱重點管理法或分類管理法，是現代經濟管理中廣泛應用的一種現代化管理方法。合理運用ABC管理法可以達到最經濟地使用人力、物力、財力的目的。

運輸管理部門根據工作實際，對ABC管理法進行變通：利用自行編著的電腦軟件系統對近年來車輛各種類型備件月平均需用量和費用進行統計，測算出綜合備件月平均需求，再運用ABC管理法對汽車備件庫存管理進行輔助預測管理。具體做法是：

首先，采取對備件出庫歷史數據進行分類和統計分析，得到各類備件的使用情況的統計分布。將月平均消耗數量大、金額高且關系車輛安全的關鍵備件分為A類，這類備件雖然只占全部庫存汽車備件種類總數的1O%左右，但其月平均消耗數量能占到全部月度總消耗量的70%;將月平均消耗量中等且關系車輛正常運行的次要備件分為B類，其汽車備件種類數占20%左右，月平均消耗數量占總消耗量的20%;其他備件使用量少的備件分為C類，這類汽車備件種類數占到全部汽車備件的70%，而消耗量僅為10%。（見表1）

其次，對通勤班車、汽車起重機等重點車型，每年備件消耗量相對較少，其備件應分為C類，但發生故障后，如不及時維修，將嚴重影響正常生產，按照ABC進行分類，不能體現其庫存特性。對此類備件結合工作任務及供貨商的供貨周期，將其常用備件歸為A類進行管理件。（見表1）

通過細化分類，進一步加強對A、B類汽車備件的管理，最大限度地減小隨機性帶來的需求預測問題，降低因缺貨造成停產的風險。

確定最小安全庫存。安全庫存（又稱保險庫存）是指為了防止由于不確定因素（如突發性大量訂貨或供應商延期交貨）影響訂貨需求而準備的緩沖庫存，是建立在數理統計理論基礎上的。安全庫存越大，出現缺貨的可能性越小;但庫存越大，庫存資金占用越大。

在對汽車備件進行ABC管理的基礎上，利用公式（月平均消耗量×1.2）對A類備件進行初步最小庫存計算，同時考慮備件重要程度、月度最大消耗量及年使用月數等因素進行修正，確定一個合理的安全庫存和最高庫存。達到既能保證生產的需要，又避免了出現備件過剩、閑置、積壓、呆滯等不良庫存而導致資金沉淀和占用現象的發生。（見表2）

1.4 嚴格備件計劃管理

強化資源共享。以盤活存量物資為手段促進資產效益最大化，進一步強化資源共享，改變各倉庫設備物資分散管理、各自為政的局面。在理清庫存資源基礎上，將相同類型的物資進行統一管理，對積壓備件通過修、配、改、代等措施逐步消化，避免出現重復采購、資源閑置浪費的現象。

合理編制物資需求計劃。每月月底進行賬、物盤點，對備件庫存進行統計，分析現有各倉庫庫存資源，借助ERP倉儲管理系統，精確查詢備件的庫存情況，本著先消耗現有庫存的原則，根據下月度的設備維修計劃、技措計劃及月度生產計劃、現有庫存及供貨周期等情況，結合最小安全存儲量，形成備品備件采購計劃。

狠抓設備三級點檢。準確掌控車輛設備運行狀態，為備件計劃員提供計劃編制依據。同時，備件計劃員監督生產備件材料消耗的合理性，及時調整備件計劃的提報。

實行物資代存制度。物資代存，即供貨廠家將企業所需要的一定數量的汽車備件存放在企業倉庫內，由企業代為保管、發放，將過去采購物資到貨即入庫結算，變更為領用后再結算，將庫存壓力轉嫁給供應商，達到降低資金占用、提高資金周轉的目的。

2? 結束語

在備件管理過程中，以“零庫存”管理模式為中心，突出降低資金占用概念，多措并舉，不斷探索靈活備件管理模式，取得了良好的效果，主要表現在以下幾個方面：

2.1 采購價格更合理? 今天的物資市場供大于求，企業選擇的余地比較大，進行物資采購時，可以通過比較，在保障產品質量的同時，適當降低采購價格。

2.2 成本管控更有力? 備件在使用過程中產生的費用由供應方承擔，緩解了企業資金緊張問題，變靜止閑置資金為動態增利資金，有力的提高了企業的經濟效益。

2.3 倉儲管理更有效? 通過進一步分類統計分析各級庫存結構為備件庫存管理提供了準確數據支持，同時也為備件計劃的準確提報打下堅實基礎;通過狠抓基礎管理，借助信息化技術手段，逐步優化現有庫存結構，使得備件需用、庫存存貨、備件計劃達到良好的動態平衡，既滿足了生產需要，又減少了庫存占用。

參考文獻：

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