信息技術在企業管理中的應用

朱建中

摘要：隨著科學技術的不斷發展和進步，信息技術被廣泛普及，不僅對人們的生活變化產生了巨大影響，在企業的管理和生產中更是得到重用。將信息技術引入企業管理活動，優化了企業的傳統管理方式，提升企業管理的效率和水平。在此背景下，本文通過分析我國企業管理應用信息技術的現狀和其中存在的問題，提出相關完善措施。

關鍵詞：信息技術;企業管理;現狀;完善措施

前言：互聯網技術的快速發展，致使信息技術在生活、工作等方面發揮了至關重要的作用，信息技術有效推動了社會工業化向信息化發展。根據社會發展，如今很多企業都將信息技術引入管理活動和生產活動，不僅加強企業管理模式的優化速度還提升企業的整體發展水平。雖然越來越多的企業將信息技術融入企業管理工作中，但由于我國如今的信息技術并不完善，在企業實際應用環節出現很多亟待解決的問題，限制了企業發展速度，對此企業應積極應對，盡快解決相關問題，推動企業發展。

一、企業管理中應用信息技術的現狀及問題

信息技術在如今企業管理的應用中最重要的作用就是通訊，不僅提升員工之間的交流效率，還有效加強企業與客戶之間的溝通，更好的滿足客戶的需求，大大增強企業服務的效率和滿意程度。信息技術的融入也提升了員工的工作效率，節省大量的時間。此外，信息技術還打破了傳統技術在時間和空間的限制，幫助企業迅速了解所需信息和數據，在最大限度上滿足了客戶和消費者的要求。然而在信息技術和企業管理融合的過程中出現了很多問題，需要企業予以重視并及時解決。

（一）對信息技術缺乏明確的認知

在如今社會發展的大環境下，很多企業都意識到信息技術的重要性，并積極將其引入企業工作中，期望企業可以利用信息技術尋求先進的發展方式、管理方式，從而得到更好的發展，增加企業在行業中的競爭力。然而在實際工作過程中，由于部分企業對信息技術缺乏明確的認知，且受到傳統管理理念的影響，對信息技術缺乏足夠的重視。這部分企業無法科學合理的運用信息技術，自然就無法根據社會市場發展優化企業管理、運營方式，提升企業工作效率，這種情況長此以往必然會造成企業被淘汰。還有部分企業忽視信息技術人才的引進，導致相關人才短缺，限制企業信息技術化管理工作的進程。

（二）信息技術管理制度不健全

受到傳統企業管理理念的影響，我國企業在發展理念和企業管理模式上存在很多不足之處，而且受到傳統管理體制的阻礙，信息技術在企業中的應用并不完全，達不到更深層次。除此之外，我國的信息技術并不完善的同時相關保護機制也并不完善，缺少此類健全的法律法規等規章制度，從而無法有效解決信息技術中存在的相關問題，造成如今我國的信息技術在整體發展過程中留有眾多安全隱患，比如生活中常見的盜取他人信息并售賣等情況，這一情況無疑影響著企業管理引入信息技術后的改革工作。

（三）信息技術基礎薄弱

信息技術因其自身情況，對硬件設備和相關基礎設施具有較高的依賴性，基礎設施和硬件設備的完善直接影響著信息技術的實際使用情況和效果。常見的兩種情況就是由于網絡速度較慢影響著用戶體驗，或是網絡設備安裝的范圍不夠全面，從而影響用戶的使用范圍。因此，企業要想高效利用信息技術，首要的任務就是完善硬件設備和相關基礎設施。然而我國的信息技術相比于其他發達國家還具有一定距離，這也是影響企業使用信息技術時產生問題的重要因素[1]。

二、企業管理中應用信息技術的相關措施

隨著信息技術的發展，我國進入互聯網信息時代，無論在生活的各個方面還是各個行業領域，都在跟隨時代發展進行信息技術革新工作，在此之中，社會企業大力發展信息技術改革是其中的重要部分。企業只有不斷跟隨時代發展，更新管理理念、運營理念、經營方式，重視加強和引進優秀人才，并科學規劃、安排改革工作，才能有效實現企業的可持續發展。

（一）及時更新管理理念

企業在實際發展的過程中要重視跟隨時代發展，及時更新管理理念，并加強對信息技術的認知與了解。在新時代發展的進程中，信息技術已經發展成為企業管理中重要的方式和渠道，不僅利于企業管理能力的提升，還能有效解決在工作過程中遇到的各種困難，從而推動企業高效發展和進步。所以，企業應重視自身實際情況，從信息技術的理論知識和實踐操作著手，優化信息技術在企業整體管理工作中的應用。此環節包含員工日常管理、生產運營方式管理、消費者售后服務管理等方面，進而促進企業管理中能夠全面、熟練運用信息技術。

（二）重視信息技術的研究和分析

企業成功更新管理理念后，就要重視信息技術的研究和分析工作，結合企業實際發展情況，整合各部門的工作職責和內容，加強對相關技術部門的支持和關注，重視并加強信息技術的研究和分析工作，將減少失誤、降低成本作為企業工作信息化的工作目標。企業能夠熟練掌握運用信息技術，并有意識的發揮其最大價值，必然能夠在相關行業發展中占據重要地位。

（三）重視信息技術人才的培養和引進

企業想要進一步加強對信息技術的使用和優化，就不能忽視人力資源管理工作，為了加強企業信息技術的整體水平，就要引入或培養更多適用于各個崗位的信息技術人才。首先，企業可以從高校或高職院校引進具有高技能、高素質的應用型人才，高校的學生通過專業的課程指導，具備的能力更加專業化;其次，企業還可以加強現有員工的信息技術能力，定期為員工組織相關培訓活動，幫助員工適應社會發展，并積極鼓勵員工對信息技術進行創新和研究;最后，企業可以根據自身發展情況，聘請高技能的信息技術人才，將其他企業或外國的先進技術等引入企業中，幫助企業更好發展。與此同時，企業還應重視建立優質的人才保障機制，為人才制定相應的福利制度等，加強對人才的吸引力。總而言之，創建優秀的信息技術人才隊伍，是加強企業管理信息技術化的重要路徑[2]。

（四）優化基礎設備設施

企業完成理念、人才、技術的更新后，就應重視信息技術基礎設備設施。對此，企業應加大對相關設備設施的人力、物力的投資，積極引進優質的基礎設備設施，優化網絡現狀，為企業管理工作信息化做好準備工作，保障改革工作順利進行。

結語：綜上所述，企業應順應時代、社會發展，重視信息技術的實際應用，對于出現的相關問題要及時處理，從及時更新管理理念、重視信息技術的研究和分析、重視信息技術人才的培養和引進、優化基礎設備設施四個方面進行改革工作，加強企業管理水平和行業競爭力。

參考文獻

[1]劉曉華.信息技術在企業管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2020，23（22）：75-76.

[2]何瑩.信息技術在企業管理中的應用分析[J].信息記錄材料，2020，21（11）：80-81.