雷超
摘要:近些年來,現代化建設迅速,隨著科技的高速發展,我們對供電的要求也變得越來越高。在此情況下,供電所就一定要充分地發揮出自己的作用,在實際的管理中,一定要加強對于電費抄核收的管理,并針對抄核收等方面產生的問題進行深入的討論,并采取一些有效的措施解決這些問題。只有這樣才能更好地減少運行中可能出現的差錯,才能給用戶提供更好的服務。而在這其中,我們應該明白的是電費抄核收管理一定要是精益化、集約化的,這樣供電所才能夠更加平穩地發展。
關鍵詞:電力營銷;抄核收;自動化應用
1傳統“抄核收”模式中存在的問題
1.1 效率低、誤差高
在傳統的“抄核收”工作中,常常是依靠人工來進行的,這就會導致工作的進度和效率得不到保障。工作人員的精力畢竟是有限的,隨著人們生活水平的提升,用電量的不斷增加,使得工作人員的工作量也相應增加,需要投入更多的時間和精力到工作中。而且由于各項信息數據的錄入都是依靠人工進行,這無疑也增加了工作時間。同時,在進行抄表時,常常是工作人員進行讀取數據,并將數據錄入到系統之中,而一旦抄表過程中出現誤差或是錄入時粗心大意,那么就會導致相關的數據缺乏真實性,不僅對今后的會計工作造成了嚴重的影響,同時還影響了電力公司的效益。同時,在傳統的“抄核收”工作中很難對每個工作環節進行監管,從而無法及時發現存在的問題,加上審核人員經常只是檢查一次,這就無法保證信息數據的準確性。所以,傳統的工作模式中存在著諸多的弊端,工作效率較低,并且存在的誤差較高,這使得所收資金存在較大的安全風險。
1.2 地域廣、監控難
在傳統的“抄核收”工作中,還存在著地域廣和監管難的問題。我國面積幅員遼闊,每個城市的區域都十分廣闊,需要抄表人員挨家挨戶的去進行少表和收費,這無疑增加了工作人員的工作難度,同時還增加了人力的投入。而在此過程中,抄表人員很容易受一些因素的影響而出現漏抄、少算的情況,而電力公司卻很難對人員進行有效的監管。而部分電力公司為了保證工作的效率,常常會加大人力、物力、財力的投入,這無疑影響了投資成本,并增加了工作的不確定性,不利于電力公司的發展。
2電力營銷的抄核收自動化應用
2.1嚴格地根據抄表的規章制度來進行抄表的工作
在電費的抄核收管理中,首先要管理的就是供電所的抄表。為了去進一步優化電費的抄核收管理,我們首先就要嚴格執行抄表的有關制度。也就是說,我們一定要在標準規范的前提之下去進行抄表工作。另外,為了提高抄表的準確度和效率,我們可以針對不同的客戶,實行不同的抄表方式以及抄表次數,對于那些用電量比較多的用戶,我們可以每月多抄幾次表。而對于那些臨時住客,我們則不需要抄表抄得過于頻繁。不過值得注意的是,對那些電費的信用等級比較差的客戶,我們應該根據風險程度表多次抄表,并按照國家的標準去進行電費的分次結算。也就是說,當我們去抄表的時候,就向他們索要電費,避免最后電費過多導致他們的推諉。而對于那些使用遠程抄表的客戶,我們則可以根據大數據進行抄表驗算工作。不過我們也要找時間去進行現場的數據記錄,這樣才能確保數據的準確性。在抄表過程中,抄表人員也應該對客戶所用的電量加以注意,對那些電量異常或者是違約用電的方式都要做好現場的記錄,并撰寫為實驗報告上交給有關部門。這樣才能更好地規范人們安全用電,也能在一定程度上減少了企業所可能受的損失。
2.2優化收費系統和業務管理
在實際的操作中,不僅需要電力營銷抄核收單位在技術上進行管理,還需要建立合理的收費機制,實現電費賬單集中化管理,這樣才能夠使管理水平全面得到加強。有助于提升賬單的管理效率同時有助于電費的有效回收。在進行賬單核算時,可以使用相應的紙質賬單來集中進行打印和核對工作,完成之后再集中進行推送。每次發放賬單時,需要工作者使用新型的技術進行推送,如短信、語音等發送到集中賬單,這樣一來就可以實現電費收費系統的透明以及自動化特點,不僅可以把收費和新型手段相結合,同時還能使用戶參與到電力企業結合中去,使電費收取結果更加準確。為了更好地實現電費收取,在一些風險較高的用戶中可采用“一戶一冊”,能夠更好地控制可回收率。另外,優化管理業務,對于現代單位在實施業務管理時需要做到以下兩點:①采用最優的方式處理前端業務,可使最初的錯誤率降低,保障工作質量處于高水平。②相關業務信息在歸檔后,需要對這些信息進行二次檢查和校對,從而提高檔案的準確性和安全性。
2.3提高工作人員綜合素質
電力企業想要得到良好的發展,需要對管理人員采取崗前培訓和在職培訓。應結合管理人員的實際情況,采取不定期或定期的兩種方式開展管理人員專業技能的學習,電力單位可以邀請專業的權威人士,對本單位的管理人員集中講解自動化應用在管理時需要注意的部分,并對工作中的專業技巧進行指導。可根據部分人員在實際工作中的不規范操作,讓專業人員深入了解自動化軟件的應用和功能,使整個系統的使用管理過程深刻留在管理人員記憶里,以便在今后的工作中能夠得心應手地處理各種問題。另外,單位應招聘一些高素質、高水平的人才,定期向知名高校開展招聘工作,通過薪水和待遇的提升引進新型人才,并留住已擁有的人才,才能使單位的整體管理隊伍綜合素質更上一層樓,并且更好地滿足抄核收自動化應用的各種需求。最后,電力單位還應該鼓勵工作人員自主學習,可利用互聯網學習抄核收自動化管理的新方法,這樣就都達到全面提升工作人員的綜合素質。
3結語
供電所必須要明確自己的定位,一定要給用戶提供一個良好的服務,也要對他們的供電系統加以穩定。只有這樣,他們對供電所才會有一個良好的贊譽,也才能真正地提高企業電費的聲譽和口碑,而只有企業的聲譽和口碑非常高,才能夠更好地做好電費的抄核收工作,才能讓管理工作能夠更好地進行。相信不久的將來,供電所電費抄核收的管理會更加健全,服務也會更好,從而讓有關的電力企業都能得到穩步的發展,并助力于我國經濟的騰飛。
參考文獻
[1]房秀麗,徐麗文,劉金環.優化電力營銷中的抄核收工作措施的探討[J].城市建設理論研究(電子版),2017(09):23-24.