會計信息化管理對企業管理的重要性研究

楊越

摘要：在網絡技術高速發展，信息科技發展極其迅速的今天，不少企業的經營者和管理者都認識到會計信息化管理對企業發展和經營的重要性，因此在企業的建設過程當中開始進行管理信息化的建設。在這樣的會計信息化的浪潮當中，我國要想在世界上立于強國之列就必須加大會計信息化管理。然而在企業會計信息化管理的過程當中，取得的效果并未能夠對企業帶來真正實際意義上的幫助。因此本文的研究目的是深入研究企業會計信息化管理，分析了解會計信息化管理的問題，深入剖析問題產生的原因，并提出切實可行的建議，力從根本上認識到會計信息化管理對企業管理的重要性。

關鍵詞：會計信息化管理;企業管理;重要性

1.加強會計信息化管理對企業管理的作用

1.1擴大信息共享的范圍

完善、嚴謹的會計核算制度和財務報表體系，為高效的會計信息系統平臺建立鞏固了基礎。在網絡科技的發展下，會計信息化管理將會計與科學信息技術緊密結合在一起，采用先進的科學技術手段，保證數據在公司內部各部門之間達到準確，完整的傳達，集中生成主要的財務數據。企業在購買使用會計信息系統中，不僅要著眼于會計信息化管理的智能性，更要重視企業會計信息管理系統的共享性。使企業財務部門人員能準確無誤地使用財務數據，非財務人員也能夠了解會計數據，從而擴大信息共享的范圍。

1.2提高數據的準確性

會計信息化管理與飛速發展的計算機網絡技術結合在一起，與之前人工操作相比，可以有效排除人工的失誤和錯誤，提升會計工作的效率性和準確度。對會計信息化管理的可行性研究和實施的策略進行分析，是企業會計信息化管理的基礎，對企業的發展突破具有重要作用。對企業來說，會計信息化管理有利于提高數據的準確性，提高內部管理的效率，有助于企業管理者提出正確的決策，各類管理軟件的使用，使得企業更加精細化管理，不斷推動企業的可持續發展。信息化的工作方法能夠實現會計數據信息的即時處理，提高數據的準確性，節約會計時間，為提升會計管理的效率打下基礎。

1.3財務報表形式多樣化

會計信息化管理的飛躍發展改變了傳統陳舊的會計工作方式，為財務人員提供了便捷有效科學的工作方式，使他們的工作不再是單純的傳統工作方式，而成為一種更加立體化，高效化，全方位的網絡操作會計信息系統。企業會計信息化管理系統之間的共享性，使得企業的會計財務報告模式創新和發展，會計報告內容有很大的擴展，從而使財務報告形式朝著多樣化的方向發展，財務報表也因此更加多元化。這樣極大提升了會計工作的效率減少會計工作的時間，為企業單位爭取了更大的利益。

1.4提高資產管理水平

會計信息化管理以會計科學理論知識、計算機通信技術為平臺，以計算機程序、相關軟件數據庫為工具，以經濟活動過程中的各種經濟信息為資源，通過一定的手段和功能對會計管理進行優化加工及處理的經濟信息系統。期間在對企業會計管理進行優化加工的過程中，會計信息化管理有別與單純的會計信息化，減少了人員的失誤性，最大限度的提升會計工作的精確度和可靠度，保障了資產的安全，提高資產管理水平。

2.會計信息化管理在企業管理中存在的問題及原因分析

2.1會計軟件配置程度不高

推動會計信息化管理不斷向前發展的動力離不開先進技術的支持。然而在企業會計信息化管理的過程中仍會出現以下問題：1.企業在購買先進的技術設備時，個別企業只會著重考慮技術的好用性，一味強調技術的先進性，以此達到硬軟件的使用要求，但是并沒有與企業自身的實際情況相結合，并且操作人員對會計信息系統的先進技術掌握程度不到位及使用方法不恰當，使得購買的先進技術設備沒有真正達到物盡其用，造成了軟件配置資源的浪費。2.部分企業在購買會計信息系統時過于重視其外在形象和外在功能，而忽略了會計信息系統的本質，需要重視其服務與技術。因此企業在購買時必須考慮到供應商能否提供售后服務保障。

2.2員工權限與責任不明確

會計信息化管理的發展過程中，部分企業的組織機構和員工職能的劃分不明確，一些企業在本公司各個部門之間未建立恰當的組織機構和員工職責分工體系。企業組織機構的設置和崗位各部門權限的設置，沒有在兼顧系統運行效率的同時，注重內部控制方面的需求，達到平衡的機制。舉例來說，實行會計信息化管理后，企業的財務管理人員的相應崗位會發生很大的變化。沒有明確的崗位的職責的劃分，就會造成財務會計員工權限與責任不明確。出現一人擔任多職或越權的行為。這會對企業內部管理造成極大阻礙。

2.3對公司管理體系造成挑戰

企業組織機構與管理機構的劃分不明確，沒有與會計管理信息系統的流程相同，使得新設置的部門的權限無法發揮其真正的作用。造成企業部門繁瑣，影響企業內部有效管理，從而對公司的管理體系造成挑戰，在會計信息化管理下，業務流程及會計流程的每一個重要環節都要合理設置企業組織機構和部門權限，才能最大程度發揮管理系統的功能。

2.4網絡攻擊，泄露公司秘密

企業在實行會計信息化管理的過程中，由于對會計信息系統的日常維護和管理制度不完善，極易遭到網絡黑客的攻擊，使得會計信息化系統在運行過程中存在不穩定性，影響企業的工作效率。功能更新較慢，使得會計信息系統的得不到健康的發展，并且相關重要的企業管理數據容易遭到泄露，成為企業財務管理泄露的危險因素。

3.提高企業會計信息化管理的措施

3.1加強會計信息系統的綜合處理能力

企業在會計信息化管理的過程當中，應該提高對會計信息系統的綜合處理能力。對于企業組織機構的設置建立不同的子模塊，同樣在會計信息化管理的過程中，也需要建立集成綜合處理模塊，將現在計算機網絡技術和數據綜合處理技術及時引入到會計信息系統中，通過對會計信息系統進行處理，及時防范各類風險，通過綜合處理模塊，對企業的經營運營能力進行分析，從而有效提高企業的競爭力。

3.2合理設置企業組織機構和員工權限

合理設置企業組織機構和員工的權限是企業內部組織的重要內容。通過建立恰當的組織機構和職責分工，使企業各部門之間達到互相牽制的效果，可以有效阻止舞弊現象的產生。

3.2.1企業在會計信息化管理的過程當中，需要對企業組織機構進行合理的設置。合理設置企業組織機構的會計信息系統的各個子模塊。子模塊是指會計信息系統整體數據可向單一或多種業務內容提供操作系統。會計信息系統在網絡環境下，為了提升企業的運營效率，同時也為了保護數據資源的安全，應根據不同的應用功能分別定義不同類別的企業組織機構，將業務流程與信息流程的每一個重要環節合理設置企業組織機構及不同權限，達到更加高效的目的。

3.2.2合理設置員工的權限。通過制度的管理，直接給出每一個操作系統使用者具體的獨立的對會計信息數據訪問內容的權限。同時也應該明確列出無論任何員工對會計信息數據資源進行修改，刪除，查改等處理的懲罰后果。同時也可建立管理信息系統的風險評估小組，定期或者不定期的對系統進行風險評估，并且及時提出改善意見。另外，企業需要對各部門的會計信息系統員工進行不同的定期培訓，使員工提高使用會計信息化管理系統的技能，不斷加大高素質會計信息系統人才的引進培養，以適應會計信息化管理不斷發展的需要。

3.3著眼于企業自身實際發展戰略和核心競爭力

企業會計信息化管理的高效運用需要結合企業自身實際發展，著眼于企業長期發展戰略，以企業核心競爭力為優勢，以企業的基礎管理模式為基石，建立符合自身實際發展戰略完善的企業會計信息化管理。例如有些企業在會計信息化管理當中，經常購買不同的會計系統，一味追求其先進性，但卻忽視了自身實際發展戰略，造成使用系統的重復性，浪費了時間和人力，所以制定企業的會計信息化管理體系并不是越多越好。

3.4防范網絡攻擊，加強網絡安全意識

在網絡大數據的時代下，會計信息化管理的網絡安全尤其重要。企業需要在網絡經濟下建立一整套的安全管理體系，加強對企業會計信息系統的維護和管理，制定相應的法律，預防網絡潛在的風險，使企業數據信息避免一系列的威脅，保證數據的準確值，完整性及真實性。通過對員工進行網絡安全教育，加強網絡安全知識，建立完善的管理信息系統和相應的技術支持系統，保證企業會計信息管理系統的穩定性，使企業會計信息化管理能夠實現可持續發展，提高企業的綜合實力。

4.結語

隨著社會經濟的發展，會計信息化管理對企業管理的重要性日趨明顯。在本文的研究過程中主要得出以下結論：

4.1會計信息化管理具有擴大企業的信息共享范圍、提高數據準確性、提高資產管理水平等作用。

4.2我國運用會計信息化管理的企業大多數都存在一些問題，比如對會計軟件的配置程度不高、員工權限與責任不明確、易受網絡攻擊等。

4.3結合企業會計信息化管理存在的問題，提出完善的有效措施。具體包括加強會計信息系統的綜合處理能力、合理設置企業組織機構和員工權限、防范網絡攻擊等。

在企業的會計信息化發展過程中，會計信息系統無法單獨存在，只有會計信息管理系統與企業管理相結合，才能使會計信息化管理充分發揮其作用，為企業的發展注入前進的動力。

參考文獻：

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