多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用

樊俊杰

摘 要：隨著整個社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的升級和互聯(lián)網(wǎng)的普及，辦公自動化系統(tǒng)逐漸完善，并被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，成為人們辦公的一種全新模式，交通運(yùn)輸行業(yè)涉及面非常煩瑣龐雜，各環(huán)節(jié)和人員之間的對接非常頻繁，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提升了辦公效率和質(zhì)量。文章對多媒體技術(shù)和辦公自動化系統(tǒng)的概念進(jìn)行了闡述，并分析了多媒體技術(shù)的幾個顯著特點(diǎn)，以及多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中的幾點(diǎn)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：多媒體技術(shù);交通運(yùn)輸;辦公自動化系統(tǒng);應(yīng)用

0 引言

在網(wǎng)絡(luò)普及率非常高的今天，辦公自動化系統(tǒng)越來越自動化，為各個行業(yè)提供了越來越便捷的辦公環(huán)境，交通運(yùn)輸行業(yè)也在不斷完善整個辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建，但在OA系統(tǒng)的大范圍應(yīng)用過程中，人們又對此提出了更高的要求和期待，希望能夠在信息傳遞和日常溝通上能更加一體化，最大限度地發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的價值。多媒體技術(shù)憑借其多樣性、交互性、集成性、實(shí)效性，在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中有著非常良好的應(yīng)用前景。

1 多媒體技術(shù)的概述

1.1 多媒體技術(shù)的含義

要理解多媒體技術(shù)，必須先理解多媒體，它是多種媒體的一個統(tǒng)稱，包括文字、圖像、圖形、聲音、動畫、視頻等各種直接作用于人體感官的媒體，是多種信息載體的一種傳遞方式和呈現(xiàn)形式。多媒體設(shè)備的組成結(jié)構(gòu)如圖1所示。而多媒體技術(shù)則是將文字、圖像、圖形、聲音、動畫、視頻等各種各樣的信息媒體全部融為一體的處理技術(shù)，它在將外部各種形式媒體信息接收后，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理再輸出，從而實(shí)現(xiàn)信息接收輸出的多元化。這一技術(shù)伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一路升級，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用到各種領(lǐng)域，特別是教學(xué)活動和辦公系統(tǒng)，發(fā)揮了重大的積極作用。

1.2 多媒體技術(shù)的主要特點(diǎn)

1.2.1 信息和處理方式呈現(xiàn)多樣性

多媒體技術(shù)的多樣性體現(xiàn)在多樣化的信息媒體和媒體處理方式上，比如針對圖片信息，該技術(shù)具有非常強(qiáng)大的處理功能，能在保留圖片信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)圖文并茂的效果。這對于辦公系統(tǒng)來說能進(jìn)行更直觀形象地表達(dá)，讓各個流程和部門之間的信息傳達(dá)更簡單明了，更準(zhǔn)確到位，適合目前快節(jié)奏的辦公需求。

1.2.2 信息和交流活動呈現(xiàn)交互性

在多媒體技術(shù)中各種信息都可以完全公開化，面對所有多媒體信息的接收用戶，可以隨時隨地進(jìn)行瀏覽閱讀，并且可以通過私聊或在多媒體信息下留言評論的方式，進(jìn)行相互交流溝通，這種單向或雙向的溝通方式，能夠讓用戶之間的辦公活動具有一定的開放性，便于部門和同事之間的相互協(xié)作。

1.2.3 信息和媒體設(shè)備呈現(xiàn)集成性

多媒體技術(shù)的集成性體現(xiàn)在多媒體信息媒體的集成，以及處理這些信息媒體的設(shè)備之間的集成，它需要同時具備對各種媒體信息進(jìn)行高速處理的系統(tǒng)、超大容量的儲存設(shè)備、適合多種多媒體信息的接收輸出能力、外接設(shè)備、寬帶的網(wǎng)絡(luò)接口、進(jìn)行多媒體信息傳輸?shù)耐ㄐ啪W(wǎng)絡(luò)，這種設(shè)備呈現(xiàn)的集成性是實(shí)現(xiàn)多媒體自動化辦公的保障。

1.2.4 信息和傳達(dá)接收呈現(xiàn)實(shí)時性

多媒體有著非常明顯的實(shí)時性，它的信息能實(shí)現(xiàn)及時共享，受眾能夠在第一時間共享多媒體的音頻和視頻信息，這對于辦公系統(tǒng)來說非常重要，實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的實(shí)效性，并且保證了信息傳遞過程中的完整性和準(zhǔn)確性。

2 辦公自動化系統(tǒng)的概述

辦公自動化是一項(xiàng)綜合性的計(jì)算機(jī)技術(shù)，最初是從20世紀(jì)70年代的發(fā)達(dá)國家發(fā)展起來的，隨后被快速廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域。辦公自動化系統(tǒng)正是利用這一計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等較為先進(jìn)的技術(shù)，以及一些先進(jìn)設(shè)備服務(wù)于各領(lǐng)域工作人員的辦公日常，這些工作人員和技術(shù)設(shè)備同時構(gòu)建了一個人機(jī)合作的信息處理系統(tǒng)，共同服務(wù)于某個工作目標(biāo)。交通運(yùn)輸是一個多部門和多人員之間交流對接非常頻繁的行業(yè)，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了交通運(yùn)輸行業(yè)員工的工作效率[1]。

3 多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用

3.1 開創(chuàng)了交通運(yùn)輸辦公會議的新模式

多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用較多，其中之一就是開創(chuàng)了辦公會議的新模式。這種新模式一方面體現(xiàn)在多媒體讓傳統(tǒng)的會議紙質(zhì)文稿變得更加多元化，以圖片、音頻、視頻、PPT等模式呈現(xiàn)的會議內(nèi)容，能更直觀地將主持人想要表達(dá)的信息準(zhǔn)確地傳遞給參會人員，避免了參會人員因?yàn)槁牪磺宄a(chǎn)生了誤解。多媒體技術(shù)的應(yīng)用改變了交通運(yùn)輸會議中，傳統(tǒng)的主持人單方面?zhèn)鬟_(dá)會議精神的模式，它能最大限度激發(fā)參會人員的興趣和參與討論的積極性，讓整個辦公會議在相互交流中達(dá)到更好的會議效果。另一方面體現(xiàn)在主持人可以更好地掌控整個會議節(jié)奏，通過多媒體的播放時長和頻率來調(diào)節(jié)會議進(jìn)度，根據(jù)現(xiàn)場每個節(jié)點(diǎn)的反饋情況，更好地營造一個良好的會議氛圍[2]。因此，多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用，能讓辦公會議的互動性得到較大的提升，從而提高會議精神的傳播效果。

3.2 提升了交通運(yùn)輸辦公系統(tǒng)的信息化水平

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，在交通運(yùn)輸辦公自動化過程中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用極大地提升了整個系統(tǒng)的信息化水平。我們可以利用各種數(shù)據(jù)圖標(biāo)、構(gòu)架流程圖、矢量方向圖、工作階段圖等新媒體技術(shù)，來簡潔明了地直觀呈現(xiàn)每個工作部分之間的內(nèi)在聯(lián)系，這在交通運(yùn)輸辦公中使用較多。另外，多媒體技術(shù)可以展示更為豐富的內(nèi)容，突破了傳統(tǒng)展示板和宣傳欄的局限，多媒體技術(shù)可以讓展示的內(nèi)容沒有邊界，在展示形式上也可以在文字、圖片、三維動畫等之間隨意切換。這種多元化的多媒體形式可以大量應(yīng)用在公司活動、節(jié)日通知、交通運(yùn)輸行業(yè)的文化宣傳中，給大家?guī)硪环N耳目一新的感覺。

3.3 提高了交通運(yùn)輸工作人員的辦公效率

將多媒體技術(shù)應(yīng)用在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中，可以提高工作人員的辦公效率，比如將工作事務(wù)申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、事務(wù)登基、會簽等在自動化系統(tǒng)中完成，將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式的錄入、統(tǒng)計(jì)、存檔，為今后的查詢審核工作提供了極大的便利，各個細(xì)節(jié)的完善和各個環(huán)節(jié)的對接，讓整個交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)更加高效，節(jié)省了工作人員的辦公時間，提高了辦公效率[3]。

3.4 完善了交通運(yùn)輸辦公自動化的培訓(xùn)工作

任何行業(yè)都在不斷向前發(fā)展，在此過程中每個人都要保持不斷地學(xué)習(xí)，才能與時俱進(jìn)不被時代淘汰，而對于行業(yè)人員來說最常見的學(xué)習(xí)途徑就是培訓(xùn)和講座。交通運(yùn)輸行業(yè)也會經(jīng)常組織各種培訓(xùn)和講座，應(yīng)更新工作人員的知識體系和技術(shù)水平，但因?yàn)槿藛T組織難度，這些培訓(xùn)和講座經(jīng)常會在辦公自動化系統(tǒng)中開展，而多媒體技術(shù)的應(yīng)用則為培訓(xùn)活動提供了最大的便捷和豐富的空間，讓整個培訓(xùn)工作更加順利推進(jìn)，促進(jìn)了整個交通運(yùn)輸行業(yè)人員的辦公水平。

4 結(jié)語

總而言之，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)全面應(yīng)用與交通運(yùn)輸行業(yè)，并取得非常顯著的應(yīng)用效果，但隨著行業(yè)發(fā)展，也對辦公自動化系統(tǒng)提出了更高要求。多媒體技術(shù)的應(yīng)用，讓整個交通運(yùn)輸幫自動化系統(tǒng)變得愈加人性化，也在逐漸實(shí)現(xiàn)一體化。多媒體技術(shù)呈現(xiàn)出來的信息和處理方的多樣性、信息和交流活動的交互性、信息和媒體設(shè)備的集成性、信息和傳達(dá)接收的實(shí)時性，讓它突破了傳統(tǒng)文本、數(shù)值和圖形的應(yīng)用局限，開創(chuàng)了交通運(yùn)輸辦公會議的新模式，提升了交通運(yùn)輸辦公系統(tǒng)的信息化水平，提高了交通運(yùn)輸工作人員的辦公效率，完善了交通運(yùn)輸辦公自動化的培訓(xùn)工作，也讓我們看到了多媒體技術(shù)在交通運(yùn)輸辦公自動化系統(tǒng)中應(yīng)用的廣闊空間和良好前景。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張釗.智能交通運(yùn)輸系統(tǒng)體系構(gòu)建分析[J].低碳世界，2019（10）：218-219.

[2]楊領(lǐng).地鐵運(yùn)輸自動化系統(tǒng)及其存在的主要問題[J].理論實(shí)踐，2018（29）：426.

[3]盧鋼.城際軌道交通自動化系統(tǒng)的構(gòu)建及其發(fā)展趨勢探究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2018（27）：289.

（編輯 傅金睿）