提升事業單位檔案管理核心競爭力的路徑思考

曾萍 吳紅

摘 要：事業單位的檔案管理工作，在事業單位發展中發揮著關鍵性作用。從當前社會發展形勢來看，各項事業都在不斷更新和改革，事業單位要想在社會競爭中保持長久的實力，就要不斷改變自身管理方法，提升管理效率。本文針對當前事業單位檔案管理中存在的不足進行分析，提出了提高核心競爭力的措施。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;核心競爭力;路徑

事業單位的檔案管理是開展各項工作的依據。隨著檔案管理方法的不斷更新，管理工作有了很大的進展，但從整體上看，缺乏核心競爭力，難以在長遠的發展中實現高效的管理。針對不同地區事業單位檔案管理水平存在不均衡的現象，本文對提升事業單位檔案管理核心競爭力的路徑進行分析，希望提供一些有益的建議。

1 事業單位檔案管理工作中的不足

1.1 缺乏對檔案管理工作的重視

根據我國事業單位檔案管理的相關規定，事業單位檔案管理人員必須熟知相關法律法規，并且重視檔案管理在事業單位運營中的價值。通過檔案管理，對單位內部人員以及對外關系、工作相關的內容進行準確的梳理，以保證信息傳遞的準確性，提升工作的效率。而從目前管理情況來看，事業單位管理層及基層員工對檔案管理工作的重視度明顯不足[1 ]。

1.2 缺少事業單位檔案管理的規范性

在我國事業單位檔案管理中，大多存在管理不規范的問題，這不僅與管理人員及工作人員重視度不夠有關，還與他們對檔案管理缺乏正確的認知有關。缺乏嚴格的規章制度及工作流程約束、管理部門工作人員監管不到位，都是事業單位檔案管理中缺乏規范性的重要原因。

1.3 缺乏管理思維及管理素質

從事業單位檔案管理工作現狀來看，很多事業單位檔案管理人員缺乏應變思維，在工作中不思上進，不能通過不斷的學習提高自身專業技能。在工作中，仍然沿用之前的檔案收集、分類及歸類標準，缺乏全局意識，不能夠對收集到的檔案信息進行合理利用，造成了很多資源的浪費。從人員管理方面，相關人員缺乏專業的管理素質，對基層員工管理缺乏必要的規劃，工作分配不能合理化，影響工作效率[2 ]。

1.4 缺乏科學的管理技術

信息化的發展已經滲透到各行各業中，事業單位檔案管理中雖然已經開始應用信息化技術，利用計算機進行信息的錄入和分類、存檔。但在應用過程中，由于缺乏專業的信息化維護團隊，加上對信息化的重要性認知不夠，容易導致信息化只是作為信息存儲的工具，而其強大的分類、歸檔、資源共享等功能都未得到有效的發揮。不能夠將最新的信息化技術與事業單位檔案管理工作充分結合，進行技術更新及管理知識的學習，是導致事業單位檔案管理效率不高的重要原因。

2 事業單位檔案管理核心競爭力的提升措施

2.1 進行管理意識的創新

管理人員和工作人員對檔案管理工作的重視程度，對事業單位檔案管理的工作效率影響非常大。針對現階段事業單位檔案管理工作受重視程度不高的問題，要徹底改變管理人員及工作人員的認知，讓他們從根本上改變其管理意識，意識到事業單位檔案管理工作不僅僅是一個文職工作，不僅僅是對檔案進行整理和保存。通過對管理人員以及工作人員進行定期培訓，幫助他們了解事業單位檔案管理的概念、重要性以及在國家發展中的作用，幫助他們樹立業務和檔案管理同等重要的觀念。并通過對檔案管理問題引發單位損失、人員和財力耗費的案例進行分析，提高全體工作人員對檔案管理重要性的認識。還可通過檔案管理業務比賽的形式，提升工作人員的積極性，保證他們對檔案管理的重視度[3 ]。

2.2 加強事業單位檔案管理規范化管理

事業單位檔案管理部門需加強對于檔案的規范化管理。首先，要建立檔案管理專門的資料保管室，所有的檔案資料以及計算機設備都由專人保管和負責，出了問題后追究相應責任人的責任。其次，還要建立和完善檔案管理的規章制度，形成系統化的工作流程。在以往的工作中，檔案管理部門也制定了相應的規章制度，但難以在實際工作中展開，很多工作人員抱有“鐵飯碗”的意識，認為不管工作質量好壞，對自身也沒有太大的影響。這種危險意識，會直接影響到檔案管理的質量。因此，在加強管理過程中，要對工作人員的工作進行嚴格的監督，并對工作中的疏漏嚴格追究，絕不姑息，保證工作人員都能夠樹立崗位責任意識，切實落實檔案管理工作。在工作中，還可通過交流學習，借鑒其他事業單位檔案管理工作中的先進經驗，彌補自身不足，努力走出一條符合自身實際情況的檔案管理規范化管理的道路[4 ]。

2.3 提升管理人員的綜合素質

事業單位檔案管理工作任務比較重，且對工作人員的專業素質和能力要求都比較高，在工作過程中，只有工作人員具備專業處理能力以及工作責任感，才能夠保證檔案管理工作發揮其應有的作用。而從我國人事制度的發展情況來看，具有豐富工作經驗的工作人員隨時可能被調離崗位，由新的入職人員替補，且由于缺乏中間交接過程，常導致檔案管理工作陷入混亂局面，出現檔案資料丟失情況。面對這種情況，在實際的管理工作中，首先要對檔案管理人員進行崗前培訓，待其在培訓考核中，操作技能、綜合素質以及工作責任心等均達標，才能夠允許上崗。而在崗位交接過程中，要待新進工作人員能夠充分適應檔案管理工作后，原崗位工作人員才能夠調離崗位，實現工作的順利交接。在工作中，還應定期實施在崗培訓，不斷提升檔案管理人員的專業知識，并對其進行思想政治教育，提高他們為人民服務的意識，充分做好本職工作。在工作中，還要不斷提升自我的工作能力，不斷增強自身專業素質。從事業單位實際工作情況來看，結合現代化社會的發展現狀，在檔案管理中，要樹立現代化管理觀念，與時俱進，并通過不斷培養自我職業道德修養，獲得檔案管理工作的不斷進步。在實際的工作中，為了提高事業單位檔案管理人員隊伍的素質，要經過嚴格的篩選和審查，招聘符合崗位需要的工作人員。管理層人員也需要不斷提升自身管理能力，促進檔案管理部門的整體發展[5 ]。