我國事業單位人事檔案管理存在問題及對策

莫朝藝

摘 要：當前，人才的交流和建立已經越來越重要，人事檔案管理制度也逐漸凸顯其價值和優勢。在事業單位的各個部門中，人事管理是具有極重要的凝聚企業核心力的版塊，人才管理職能的發揮是事業單位高效運轉的前提。同時，人事檔案的人才儲備信息，是一個部門運行的重要參考。它為機關部門，合理使用和調配人才提供了可以參照的重要依據，是政府機關部門的用人命脈，亦起到了推動我國人才建設發展的舉足輕重的作用。然而，時代日趨革新，事業單位人事檔案的體制和管理也漸漸顯露出弊端，而如何有效地改革和解決當下存在的人事管理問題，就成了現階段的重要探究內容。本文就提高人事檔案管理模式的方式進行了探索和研究。

關鍵詞：事業單位;人事檔案：信息化;

隨著科技的不斷進步，信息技術的運用在人事檔案管理里也逐漸凸顯，如何更好管理人員，讓人事部門的人事檔案工作更加簡潔化、更加高效，就需要我們將人事管理的一系列工作都進行不同程度的改變。將工作的流程規范化和制度化，同時也要兼容制度的科學性，提高工作模式的效率和效果。針對此目標，將人事管理制度更好地兼容，更科學化地運用，成為了值得研究的課題。

一、事業單位對人事檔案管理制度完善和提升的重大意義

1.有利于組織管理和人事體系的跟蹤建立

人事檔案是事業單位和各部門組織用來記錄并整理人才流動、人才表現以及家庭信息的重要途徑。人事管理的模塊也非常復雜，從績效考核到信息收集，再到人才晉升、獎勵和懲罰等都清晰記錄在冊。只有不斷優化人事檔案的管理體系，才能幫助每個人對自己的工作做出最好的規劃，幫助員工認識自己的優劣勢，以及需要補足的地方，讓每個人都能發揮自己的長處。體現自己的優勢，發揮全部的價值。

2.對組織管理和人事管理體系的制度進行完善

人事部門是事業單位對內、對外統籌安排的根據地，對部門職能和組織結構具有重要的意義。任何單位的組織構成，都離不開人事體系的安排和規劃，隨著社會的競爭力漸漸增多，怎樣才能更有效率地進行人才開發、人才儲備和人才管理，是需要學習和認知的重點，只有進行全方位的綜合管理，才能在人才流動中把握要點，讓員工在工作中能明確方向、明確規劃的任務和目標，保持好全體員工的積極性。此外，完善人事檔案信息化的建立，提高人事部門的職能和運行效率，有利于組織和單位能快速進行人才篩選和選用。

3.有利于組織部門的綜合管理運營

人事檔案的綜合管理，是一個單位的人才流向的源泉，在基層單位如何調配和選用人才，讓員工融入到工作中，融入到項目的運行中，或是更好提高自己的業績和績效考核，成為了綜合管理運營的重要方向，讓各個方面都能順利進行和開展工作。最后，在不斷地進步中，更加凸顯了人事檔案綜合管理的意義。

二、縱觀事業單位人事檔案管理所顯現的不足

1.各方對事業單位人事檔案的管理重視不夠

現在普遍的環境是基層單位從上到下都不夠重視人事部門的檔案管理工作，更多將注意力放在了績效考核、業績指標、項目運營等板塊。尤其在管理崗位的培養和規劃上，缺乏長期的、科學的、有組織性的培養和研究，致使人事檔案管理的工作被各個重要的環節忽視，從而將整個組織管理拉向被動和較為滯后的情況。如果一直忽視檔案管理體系在事業單位的作用，沒有對其充分關注和重視，就會造成資源的缺少和各種硬件設施的短缺，導致很多時候人事檔案管理混亂。更加缺少了部門間的協作和配合。

2.事業單位人事檔案的管理體系待完善

現在對于收集、儲備、人員情況的梳理、考核、專業評定等都沒有合理的、符合當前發展趨勢的上升，這種情況對于各部門的工作運作和職能反饋，起到了非正面的作用。同時因為管理不當而導致一系列人事檔案管理事故更是層出不窮，如人事檔案管理滯后、信息錯誤、人員調配不科學、人才流動性過大的缺點，這都給當前事業單位的管理和提升帶來了不小的挑戰。這樣最終會導致人才斷層、員工積極性不高和非科學管理等出現的失誤。因此，健全完善人事檔案體系，是當前人事檔案管理工作的重點。

3.人事檔案管理人員的執業水平不達標

現如今，事業單位檔案管理人員沒有一個較高的考核指標，導致人員的業務能力不強。很多老員工并沒有經過專業的學科體系培養，而是僅憑借著多年的工作經驗，用已有的知識去應對當下的新局面和新狀況，其工作中的思維模式和辦事效率已經跟不上事業單位的快速運轉。并且，在管理層面也日漸缺少管理創新和活力，在很多專業事項的處理上，無法準確把握關鍵點，導致重要事項的辦理滯后，將本就煩瑣的、復雜的管理工作變得錯誤連連，沒有正確的管理指示，讓工作鏈處于相對低效的狀態。除此之外，在一些重要的時間節點，因為沒有科學的管理，導致人事檔案沒有發揮出該有的作用和價值，這就對提升人事檔案管理人員的素質有了新的要求。

4. 非常欠缺事業單位人事檔案管理的技術

現在對于信息化的人事檔案的構建，缺少相對優勢的環境，對于一些復雜的、高水平的人事工作，還沒有確立好一個健全的管理局面。本應該構筑起科學的電子信息儲備庫，最終卻導致只是進行了簡單的、少量的信息錄入，根本沒有達到使檔案全面信息化的要求。至此，在人員專業技能不足和大環境下的科學系統的非信息化局面，是橫在人事檔案信息化建立的兩座巨石。只有逐漸脫離手動操作和記載，脫離簡單的信息錄入，靈活地將信息庫建立和調動，才有可能最大限度提升人事檔案管理的效率。

三、加強事業單位人事檔案管理的策略

1.充分重視事業單位人事檔案管理的執行體系

為了讓部門更加和諧積極有效的發展，從領導層的管理到一般員工層面的執行，都要加強重視和調整。要從根本上解決忽視人事檔案工作重要性的現狀，就要重新認識這個職能、這個版塊在事業單位所發揮的真正價值和效力。從而在思想意識層面就有全面的改變，不再避重就輕，把握不住重點，也不再是面對人事檔案管理問題無從下手，真正把握制度和管理模式的根本所在。在充分體現和發揮組織職能意識的同時，讓專業化的、科學化的思想得到真正發揮，不再像以前一樣，總是高開低走，把握不住重要的方向。首先，需要不斷改進工作模式，讓員工整體工作的效率更上一個階段，員工的重視有利于組織的管理體系實踐和創新，能夠有效提升員工對于這項工作的滿意度和成就感。其次，讓專業管理人員進入體系，一起帶動整個管理的職能部門向上發展，內部的專業化調整和組織的創新，是增加自我實力的重要評價的依據，只有不斷地讓人事檔案管理制度調整到一個更好的水平，需要不斷地努力和專注。只有加強了員工對于本工作的重視，才能在對內、對外做到更加專業化，讓人事檔案管理手段更加成熟和科學。最后，在領導層也要注重人事檔案管理的各個環節，對員工的安排、表現，甚至是工作的內容以及反饋，都是考量整個團體的重要指標，讓專業帶動專業。加強對于專業化人員的重視，才能夠更好將所有調整人事檔案管理工作的內容做到最好。