淺議醫院檔案管理與檔案升級工作

高艷

摘 要：隨著社會的飛速發展，醫院檔案的工作變得越來越重要。為了適應新時代的發展，醫院正在加強管理模式的建設，而檔案管理則是為了妥善保管資料，便于以后的查閱。檔案管理與檔案升級工作對于醫院具有重要的意義。在醫院檔案發展過程中，仍然存在一定的問題，檔案升級工作做得不到位。本文就醫院檔案如何進行管理以及如何做好檔案升級工作展開討論。

關鍵詞：醫院;檔案管理;檔案升級

在大多數人眼里，醫院是救死扶傷的地方，醫生是白衣天使，檔案管理與醫院顯得有些格格不入，殊不知如果沒有檔案管理，醫院的工作是無法開展、穩定運行的。醫院的檔案管理起到一個總領和儲存的作用，如果沒有將醫院的檔案進行儲存和管理，醫院將無法查看檔案的情況，醫患糾紛的事件也會大大增加。所以說檔案管理與檔案升級工作對于醫院的發展是相當重要的。醫院的檔案管理是指醫院在正常的運作過程中所收集的材料，一般包括人事檔案、醫療技術、財務收支等等各種各樣的工作記錄。如果醫院想要更好進行管理模式的建設，就必須對醫院檔案做好管理和升級工作。

目前由于國家不斷對醫院加強管理建設，檔案的管理工作越發得到關注。檔案的管理水平直接影響到醫院的管理建設。雖然醫院的檔案管理工作在近年來取得顯著的成就，但是仍然存在不少的問題需要解決。因此，需要針對存在的問題進行解決，完善檔案管理與升級工作，方能更好適應新時代對于檔案管理的要求，促進檔案管理的發展，有助于衛生醫療事業的發展。

一、醫院檔案管理的不足

1.檔案管理缺乏安全保障

根據醫院的實際情況來看，檔案管理中的重大不足之處是缺乏安全保障，也就是檔案管理的安全性問題。醫院檔案的儲存方式分為兩種，分別是用紙質進行儲存和用計算機進行儲存。紙質的存儲較為傳統，而計算機則是先進的設備，但是它的安全性能也不是完美的。

導致醫院檔案的管理缺乏安全保障的原因大致是以下兩點。第一，當進行紙質儲存時，紙質容易受火災和潮濕的影響，利用計算機存儲時，難免會面臨受到人為破壞硬件、黑客病毒攻擊檔案的問題。第二，我國是法制社會，但是在檔案管理方面，法律尚沒有明文規定，沒有法律基石，檔案的管理便會嚴重缺乏安全保障。希望未來，法律會完善這一不足之處。

2.檔案管理缺乏資金

醫院檔案的管理不是一項公益性的工作，無疑是會有一定的經費支出的。它的經費大致包括工作人員工資以及檔案儲存設備的購置與維修。如今隨著科技水平的提高，大多數檔案的儲存是采用電腦儲存，運用信息化的技術。但是這種利用科技來對檔案管理的方式仍然存在著一定的問題。這種方式是采用電子文件來儲存，具有一定的局限性。其一是儲存的期限有限，其二是當紙質檔案轉化為信息儲存時，依靠人力一字一字的輸入是不行的，只能運用科技手段，采用掃描儀掃描輸入。它的缺點是存在一定的文字差異，精準度不高。若購置精準度較高的掃描儀，將會花費大量的經費，而且掃描儀在掃描完畢后，便幾乎沒有作用。若耗費大量的經費在掃描儀上，則會導致檔案管理的其他支出相對減少，缺乏足夠的資金來支持。

3.檔案管理工作人員積極性不高

醫院的檔案管理工作不像是醫生護士救死扶傷，治療病人那般的神圣。在大多數人看來，檔案管理的工作就是一種清閑的文職管理工作，僅此而已。這項工作不僅無聊，工資待遇還不好。正是人們有著這樣的刻板印象，導致很少有人熱愛這項工作，去體會這項工作的樂趣。目前，醫院以及檔案工作人員都沒有意識到這項工作的重要性，沒有積極性，才致使這項工作得不到創新，發展前景岌岌可危。

4.檔案管理的人才稀缺

想要做好檔案管理工作實際上是很難的。醫院所產生的各種檔案，按照一定的規律或者是特點將每一份檔案進行歸置，且可以快速查找。它的工作量是巨大的。由于沒有得到大力宣傳與推廣，導致對該職位的人才要求門檻低，招聘到的檔案管理人才也相對較少。這樣一來，就很難做好檔案的升級。同時，由于醫院對該工作的忽視，沒有對檔案管理工作人員進行相關的培訓，導致檔案管理工作缺乏完善的規章制度。

5.忽視檔案的使用與調整

檔案管理的工作人員往往只知道對檔案進行存儲和管理，忽視檔案的使用與調整，沒有挖掘和發揮到它的潛在價值，造成醫院檔案失去它應有的價值，僅僅只是將檔案工作限于查找和閱讀上。

6.沒有充分發揮應用的空間

醫院的檔案含有真實的信息，運用得當可以有助于醫院的建設和學術的進步。但是在實際工作中，醫院的檔案管理工作很不到位，沒有充分發揮其所應用的空間，很少有人通過檔案來獲取所需要的信息，對于衛生醫療事業取得更大的成就這一目標將很難達成。

二、加強醫院的檔案管理的措施

1.完善檔案存儲的相關制度

醫院要結合實際的情況，對檔案工作做好制度建設，以此來確保檔案的安全性。每一項檔案的管理都要落實到每一個人頭上，一旦發現檔案的缺失或其他問題，可以得到及時的解決。同時不斷完善信息儲存的系統功能，建立數據庫這一平臺，做好對數據存儲的統計分析，保障醫院的檔案在建立和管理中的安全，以及檔案的更好應用。

2.運用科技，進行現代化管理

醫院的檔案管理應運用先進的科技手段進行現代化的管理。為了做好現代化的管理，就必須要實現現代的檔案管理設備、檔案管理的信息化，以及檔案載體的現代化。在檔案管理上我們需要購置除濕設備、滅火設備等較多設備，定時對檔案進行清潔，防止蛀蟲。同時，需要運用計算機的先進技術在系統平臺上，處理相關的檔案，更好進行現代化管理。

3.提高檔案管理人才的素質

現階段，檔案管理的工作量巨大，急需大量的人才來進行這一工作。一個優秀的檔案管理系統是基于人才而發展的。醫院檔案管理對于人才的要求是需要對當前行業有著深入了解，熟練掌握計算機知識，有著豐富的檔案管理理論知識，曾經從事過這一工作或相關的職業，熟悉檔案管理的各個流程等，最好是具備本科及以上學歷。想要促進該工作的發展，必須要提高檔案管理的招聘要求，提高人才的素質。當勝任該工作后，不可停滯不前，仍需要不斷學習，充實和完善自己，提升自己的工作業務能力。