財務共享中心對提升財務管理的作用分析

李悅

摘要：在財務管理中應用財務共享服務中心模式，可以幫助企業解決許多財務管理問題，在提高管理水平的基礎上，降低企業的運營成本。對此企業需要對財務共享具有明確的認知，積極引進信息技術，加快財務共享服務中心的建設，實現財務管理的信息化發展。企業需要通過不斷優化財務共享管理模式、營造財務信息共享氛圍、充分利用財務信息平臺、加強公司內部人員培訓，以及推進流程再造試點工作等方式，提升經濟效益，為國內經濟發展作出更大的貢獻。

關鍵詞：財務管理;財務共享中心;作用分析

在現代化企業發展過程中，傳統財務崗位職能已經不能滿足企業的運行成本，以及操作規范要求。在財務共享模式的影響下，促進企業財務轉型和變革，有利于提高企業財務管理水平。但是需要注意的是，在現代企業財務崗位轉型過程中，需要對共享財務模式產生的影響進行全面了解和掌握，同時重視建設財務共享服務中心建設，并積極促進企業財務管理職能的轉型，保障企業財務崗位職能與財務共享模式更適應，才能夠推動企業的長遠發展。

一、財務共享的特征

（一）基礎操作特性

通過財務共享中心，企業可以對自身資金收支記錄、賬單以及員工薪資進行有效管理，完善財務數據處理過程，資金撥款審批流程以及發票單據管理等。

（二）管理控制特性

通過財務共享中心，企業管理層可以嚴格監督企業決策的執行情況，強化財務機構的管理職能，比如企業可以規范企業資金往來記錄，提高企業資金審批核算的透明度及公開度。除此之外，企業可以通過財務共享中心強化財務報告管理職能，有針對性的進行預算評估以及盈利計劃的制定。

二、財務共享中心對提升財務管理的作用

（一）推動會計核算的統一

在財務共享中心模式下，運用計算機軟件進行數據報賬，可以提高數據管理效力并實現數據的分析，提高財務管理工作的嚴謹性和效率。所以財務共享服務中心的構建可以實現對會計數據的統一核算及管理，為企業的經營發展提供更加可靠的支持。財務共享中心還能促進財務報表的對接，提取線下數據，提升數據的精準性，而且實現了財務報表的自動化生成，這對于財務管理人員來說能夠有效降低工作量。

（二）財務共享中心能夠加強財務組織變革，維持企業戰略發展目標長足發展

企業通過建立并完善財務共享中心，能夠有效實現企業的財務管理變革，在這一過程當中需要進行有效授權，通過獨立業務單元授權，從而形成財務部門獨立的業務體系。所以企業通過建立并完善財務共享中心模式，能夠建立起科學的財務管理流程，能夠有效幫助管理層進行財務決策，提供更加精準的財務數據以及財務發展模式，從而達成企業發展的每個目標，加快財務方面發展和壯大。

（三）提高資金利用率

企業在應用財務共享服務中心后，能夠有效控制資金風險，而且也提高了對于財務管理工作的協同調度能力。在這一條件下，管理人員可以針對財務管理過程中面臨的風險或違規行為進行及時防控。財務共享服務中心的建立還可以對企業內部進行全面性管理，統一管理企業的資金，讓企業的資金收支更具規范性和標準性，保證企業資金安全的同時提高了資金的利用率。針對企業而言，財務共享服務中心不僅能進一步完善資金管理制度，也能夠有效防控和規避金融風險，確保企業的健康發展。

三、財務共享服務對內部控制的影響

（一）財務核算流程化

在傳統的財務管理模式下，財務人員由于工作原因需要了解完整的財務核算流程，因此傳統財務會計崗位對財會人員的要求相對較高，財會人員的知識面會相對較寬闊，其在工作中會接觸到各種各樣的豐富知識，工作內容也會相對有趣。反之，在財務共享模式下，由于財務共享系統對財務與會計工作流程的精細分工，會計人員需要并且僅需要關注財務流程中，與自己相關的某一個細小環節，每一個財會工作者都類似于工作流程上的一顆螺絲釘。這就容易使財會人員對工作感到枯燥乏味，缺乏價值感，對工作的激情減弱，降低工作效率。

（二）財務與業務逐漸脫離

在財務共享服務模式下，財務數據的集中化大規模處理，使得財務工作更加統一化、標準化以及格式化。從而降低了由于數據格式不統一、數據口徑不一致所導致的溝通成本，從而促進了公司財務人員工作效率的提升。在這種情況下，財務人員的技能會變得更加專一化。雖然財務人員在特定工作或崗位上的專業技術上更加精通，工作效率更高。然而這也造成財務人員對其他財務流程了解程度的減少。那么當財務人員遇到自己職責外問題的時候，甚至無法發現問題。反之，在傳統的財務模式下，財務人員往往是多面手，一個財務人員往往需要負責多種不同的業務，所以財務人員在處理各種業務時，也更加容易發現自己職責之外的問題。這無疑加劇了企業內控風險的出現概率。

（三）財務核算風險增大

在傳統財務核算模式下，信息在逐級向上傳遞與呈報的過程中，不斷得到校對和檢驗，其可靠性得到了多重驗證。在不斷校對與不同部門間相互驗證的情況下，財務報表錯報持續存在并造成重大損失的可能性較低。然而在財務共享服務模式下，企業集團內部業務流程得到了重新梳理。這會給企業財務工作造成潛在的風險，例如財務流程的變更可能會引起相關會計核算人員的不適應，財務核算人員需要時間適應新的系統，適應新的核算流程，這就增加了核算出錯的可能性。如何在財務共享中心程序運行出現錯誤的情況下，及時發現錯誤并對漏洞進行修復，已經成為企業內部控制系統面臨的新的問題。如果審核管理不當，小失誤可能導致整個共享服務中心的大損失。

四、企業提高財務共享中心管理水平的具體措施

（一）員工積極參與，營造共享服務氛圍

企業在推行財務共享中心模式時，需要加強共享服務氛圍的營造，通過各個業務部門的配合和支持，打造企業新的運營氛圍。在這一過程當中，需要企業管理層的不斷干預和員工的不斷支持，不僅需要企業管理層加強共享財務中心的宣傳力度，還要鼓勵員工積極參與，積極投身于共享服務平臺的建設當中。

（二）構建財務共享統一機制

在財務共享服務模式下企業財務轉型的過程中，需要建立財務共享統一規劃，同時要完善財務共享制度建設工作。在財務共享建設過程中，需要以企業的戰略定位為基礎，獲取集團決策層的支持。同時要加強集團不同業務部門之間的溝通和交流，要做好其他員工項目宣傳以及業務培訓工作，獲取員工的理解以及支持。

（三）企業需要充分利用財務中心資源，避免資源浪費，提高資源利用效率

發揮企業財務共享中心管理統籌規劃作用，以財務中心為核心，逐步輻射到企業當中的各個部門。只有發展好財務規劃，才能引領各個部門更加有效的發展，從而提高公司的運營效率以及整體經濟效益。

（四）提高人才培養力度

企業可以將財務共享服務中心模式作為目標，提高人才培養、選拔力度，落實擇優用人的制度，同時對人員進行激勵，提高人員工作積極性的，降低建立財務共享服務中心對于財務人員帶來的影響。同時還要積極開展內部培訓，提高財務人員的綜合素質，為財務人員提供更多機會。此外若工作人員以后進入管理崗位，那么也可以繼續發揮自身優勢，為企業管理決策提供服務和支持。

（五）完善組織架構

作為新興的財務管理模式，財務共享服務中心在組織架構方面和傳統的財務管理模式具有明顯差異，因此需要更為契合且科學的組織架構，來支持財務共享服務中心的運行和發展。對于集團公司來說，通常都會將財務共享服務中心設計于總部之中，通過財務共享服務平臺，將企業的財務管理業務在財務共享服務中心中進行集中處理。所以在財務共享服務中心建設與應用方面，企業不僅要進一步改善自身的組織架構，而且還要考慮分公司財務管理中與之匹配的財務管理組織架構。若想進一步改進原本的財務管理模式，那么企業在財務共享服務中心的建設方面，需要結合自身的經營發展現狀，確立各部門的責任與職能，制定科學的財務管理制度，使得財務管理的運作流程更加標準化，推動企業內部各個部門工作的協調開展，促進財務共享服務中心的有序化運作。各分公司也需要建設相匹配的財務管理組織，保證財務原憑證的精確性和真實性，及時將財務信息進行上傳，為企業管理決策提供真實的財務數據支持。

（六）財務數字化轉型，提升會計服務職能

在信息化技術發展的過程中存在一些問題，在企業推動數字化轉型，以及業務和財務融合過程中，人員矛盾、部門沖突會造成一定阻礙。因此，在對企業財務進行轉型時，需要從企業的個人以及組織行為角度對企業數字轉型、會計職能轉型問題進行分析，盡可能提升會計服務職能。在信息化管理的背后主要是人的問題，在對員工工作狀態進行衡量時，是以工作滿意度為基礎的。而在實際工作中，其他原因會影響員工的工作積極性。

五、結束語

綜上所述，在企業的發展過程當中，財務方面的發展是較為重要的一個環節，如何分配相關團隊人員進行財務管理，是企業值得科學制定方案的一個側重點。隨著我國經濟轉型以及產業升級不斷加速，國家發布了相關政策鼓勵企業加大對集約型、服務型經濟的投入。經濟穩步前進的情況下，利用財務共享服務中心可以提高企業的發展水平，可以將企業傳統的記賬方式轉變為集中型的核算和會計服務，這樣可以簡化在傳統財務會計工作中的一些流程和任務，從而提高財務管理工作效率。在財務共享服務中心構建的過程中，可以加快企業會計職能朝著偏重管理以及決策的方向發展，保證管理會計工作可以有序展開，這對提升企業的發展水平有積極意義。

參考文獻：

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