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管理會計在企業應用中存在的問題及對策探討

2021-09-13 02:43:21張晶
時代商家 2021年21期
關鍵詞:應用對策

張晶

摘要:現階段,很多大型集團企業采用了財務共享中心核算模式,該模式使大量的企業會計人員從簡單重復的日常工作中解放出來,并參與企業的生產經營決策,借助這種方式強化管理會計在企業中的應用,促進企業會計和業務部門的融合,使核算型會計向管理型會計轉型。隨著我國經濟轉型的不斷深入,管理會計通過分析過去、控制現在、籌劃未來,參與戰略規劃、輔助投融資決策,介入日常經營管理控制、績效管理和激勵,實現了貫穿企業全過程的風險管理,能夠使企業各部門密切配合,優化其運行機制,提高企業整體的工作效率。管理會計要求財務與業務活動需有機融合,會計人員要通過改進管理為企業創造經濟效益,使傳統會計從財務核算向價值創造轉型,令企業健康發展,降本增效,控制風險,優化解決方案,最終實現企業價值的最大化。本文從實務的角度出發,結合目前管理會計在企業實踐中存在的突出問題,闡述了企業將管理會計嵌入企業重要管理環節的方法,以發揮管理會計的重要作用,促進企業價值的提升。

關鍵詞:管理會計;應用;對策

全面推進管理會計體系建設,可以發揮其在企業管理上的巨大潛力,提高會計工作總體水平,促進經營過程管控效率的提升。現階段,很多大型企業都采用了財務共享中心的核算模式,大數據和云計算等信息化技術也為管理會計的發展創造了良好的基礎環境。

一、管理會計應用概述

(一)管理會計定義

管理會計是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。

(二)企業加強管理會計應用的重要意義

強化管理會計的應用,可以幫助企業實現以下目標:科學規劃建設面向新形勢、新業務需求的全面預算系統,強化預算監控、分析、靈活測算等管理功能,提高預算編制效率和決策支持能力;深化管理會計指標體系在公司價值鏈管理中的診斷作用;根據應用需求,與專業部門聯合研究開發投資項目評價模型、稅收籌劃測算模型、量本利分析模型等,為經營管理和決策提供實用的財務工具;通過業財融合,共同參與設計和開發,提升企業價值,提高管理效率。

(三)應用管理會計的主要原則

第一,管理會計工作要遵循價值引領原則,實現管控能力的不斷提升,不斷提高企業價值。第二,堅持問題導向原則,不斷深入業務領域,發現和解決管理問題,提升企業管理水平,推進企業持續攻堅創效,以充分發揮財務管理系統性優勢,整合企業管理資源。

二、管理會計在企業應用過程中存在的問題

(一)企業領導層對管理會計的認識不深入

從企業現狀來看,生產企業的領導多數對會計發展的現狀和方向不了解,對會計轉型問題認識不足。甚至部分領導對企業會計的認識還停留在記賬、報賬階段,對管理會計在企業的應用缺乏認知,即使財務部門想要有效推進管理會計也難以獲得企業管理層的積極配合。這也是目前管理會計難以開展的重要原因之一。

(二)財務部門與業務部門的融合與協同不足

管理會計的應用需要企業加強內部溝通協調,沒有業務部門的支持和配合,會計人員的工作開展就會相對困難。由于企業會計部門長期以來僅行使核算和監督職能,而業務部門長期以來專注于實現業績,雙方缺乏合作的經驗。有的業務部門甚至從局部利益出發,不愿意財務部門過多的了解業務過程,導致財務部門與業務部門溝通不暢。業務部門常常認為財務部門不能及時把握市場機會,而財務部門往往認為業務部門一味追求業績,不遵守財務規章制度,忽視成本和風險,不能及時準確提供業務數據,影響財務預測,部門間矛盾較為突出。

(三)管理會計人員專業水平較低

業財融合是一個全新的工作領域。傳統的企業會計從事會計核算工作多年,在轉型初期,原有的會計人員主觀上往往會愿意繼續從事會計核算工作,導致共享服務中心釋放的企業資源再一次在業務前端重復作業,造成企業資源的浪費。

隨著管理會計理論和實踐的不斷發展變化,傳統會計人員與企業所需的財務管理人員的差距愈發明顯。目前,企業管理會計人才的培養相對滯后,缺乏一批理論扎實、實踐經驗豐富的管理會計人才隊伍。

(四)企業管理會計報告水平有待提升

目前,全面預算管理、業績評價、標準成本管理等管理會計工具在大型企業中得到了普遍應用。但是,其往往尚未建立規范的管理會計報告體系,導致管理會計報告水平參差不齊,不利于其發揮應有的管理作用。

目前,企業管理會計報告主要存在的問題包括:第一,缺乏對管理會計報告的充分認識,單純重視生產經營報告,忽視對管理會計報告的披露和分析。第二,忽視橫向和縱向溝通,導致內部溝通不順暢,影響管理會計報告的編制。第三,沒有及時對發現的問題進行整改,沒有充分發掘報告的價值。

(五)難以提供個性化的核算數據

財務共享中心成立后,承擔了企業主要的會計核算工作,使企業會計可以將更多的精力投入到企業的管理工作中。企業形成了以財務共享服務中心作為基礎,配合企業業務財務、戰略財務,三者相互支撐的新型財務管理模式。

會計核算數據是進行預測和決策的基礎,管理會計分析往往需要使用到個性化的數據,但共享中心由于采用標準的核算體系,往往很難提供相對個性化的數據。

三、加強管理會計在企業應用的對策

(一)提高企業對管理會計的認識和重視程度

提高各級領導和管理人員對管理會計的認識,是當前企業推行管理會計應用的關鍵。管理會計涉及企業全方位的管理工作,企業主要領導對管理會計工作應充分重視,并組織各部門密切協作。

企業領導層應當充分認識到會計變革方向,充分發掘財務部門管理數據,分析數據的優勢,發揮管理會計為企業提供參謀的作用。只有企業領導層大力推進和支持,使企業業務部門和財務部門形成共識,并制定行之有效的激勵措施,才能保障管理會計各項工作落地實施。

企業主要領導要親自抓落實,認真組織謀劃好工作目標、時間節點和措施要求,統籌規劃,周密部署,積極穩妥的推進企業管理會計建設。要使財務戰略服務于企業發展戰略,以發揮管理會計價值管理的屬性,實現企業價值最大化。還要建立健全組織機構,明確職責,落實責任,積極推進各項應用工作的開展。

(二)企業會計人員應積極承擔責任,推進業財融合

企業必須搭建跨部門的財務人員管理體系,在保證對其進行嚴格規范的日常管理的同時,充分調動他們的積極性和熱情,使其能不斷創新,實現價值創造。

企業會計人員應向業務前端轉型,在財務與業務融合的各個關鍵環節,設立管理會計崗位,使會計人員能深入價值鏈,在企業研發、供應、生產、營銷等各個關鍵環節,將成本、預算、風險管理、績效管理融入相關崗位,更好的支持業務部門完成經營目標。

財務部門應融入生產經營業務鏈條,以發現價值為出發點,推動業務開展,提升價值創造力。要通過對裝置設備運行數據分析對標,發現生產經營的薄弱環節。財務人員應會同業務部門深入基層和生產一線,查找問題根源并提出改進意見。

會計人員應積極承擔企業管理者和參謀的責任,推動管理會計應用落地,使財務分析能通過向上、向下、向業務前端、向業務末端延伸,推動職能邊界的拓展。在同業務融合的同時,財務人員還應牢固樹立風險防范意識。通過制定風險清單、風險預警指標體系等,開展內控、風控,有效提升風險防范效果,完善內控制度,形成風險預案、風險督查和整改機制,實現企業風險管理體系的有效運行。財務部門要圍繞價值管理核心,開展管理會計應用的頂層設計,實現業務財務同步融合的價值管理形式。

企業會計部門應該合理組織會計人員,開展管理課題和項目研究,不斷創新,形成管理會計研究成果。建立行之有效的激勵機制,激發財會人員參與業財融合的積極性。

(三)加強對管理會計人員的培養,促進企業財務會計積極轉型

企業財務會計向管理會計轉型,既能發揮財務人員的專業優勢,又能實現業務與財務的緊密融合。而業財融合也對企業會計人員的知識和能力提出了更高的要求,需要原有的會計人員不斷學習企業管理和管理會計等相關知識和技能。

企業會計人員應當根據個人能力和企業崗位需要,通過不斷提升自身素質,融入企業的各個部門,發揮自身優勢,為企業價值提升提供服務。

企業應堅持人才強企戰略,努力激發會計人員工作的積極性與主動性。通過組織生產部門的專家授課,增強財務人員對企業生產的認識,使其了解生產需求,熟悉企業關鍵生產環節,提升財務人員綜合應用和理論聯系實際的能力。

(四)不斷提升企業管理會計報告水平

企業會計部門應定期和不定期撰寫管理會計報告,對企業綜合情況和專項問題進行研究,以實現對企業管理信息的收集、整理和應用。企業要從指標體系設計、組織制度流程設計、信息系統建設入手,使之相輔相成,以建立健全的管理會計報告體系,并不斷優化。管理會計報告應遵循以提升企業價值和研究解決問題為導向。管理會計報告要能夠深刻反映企業的經營過程和經營活動,不僅要注重編制分析,更要重視后續的跟蹤、評價、考核,形成有效的閉環管理,為企業管理活動的記錄和傳承提供堅實的基礎。企業提升管理報告水平,還要重視以下三個方面的

問題:

1.打破部門界限,確保內部溝通順暢

管理會計報告提供的信息不僅包括財務信息,還應包括非財務信息;不僅包括內部信息,也要包括外部信息;不僅包括結果信息,也需包括過程信息。企業要從制度上規范管理報告傳遞流程,打破部門界限,涉及部門間的管理報告內容,必須在相關部門間進行傳遞,取得相關部門意見后方可上報。部門之間報告相近內容的信息時,要確保內容不重復,不產生歧義。管理會計報告要從實際出發,真實反映企業現狀和資源需求,不能因為局部的利益將問題放大。要通過為企業各個層級、各個環節的管理者提供報告,達到溝通信息、解決問題的目的,充分實現業財融合的價值。

2.整合管理報告資源,健全管理會計報告體系

管理會計報告體系主要包括全面預算、績效評價、成本控制、資金管理、投融資決策和后期評價報告等方面。企業應針對管理會計報告內容重復、反映問題和管理重點不突出等問題,對各類報告進行系統梳理,形成條理清晰的管理會計報告體系。

管理會計報告要通過剖析問題原因,提出改進意見和建議,不斷提升企業的管理報告水平。要提升管理會計報告質量,保證其在企業的應用實效。企業管理會計報告內容必須要重點突出、目的明確、分析問題深入、實施建議具有可操作性。要通過跟蹤落實管理會計報告反映的情況,改進相關工作,通過挖掘管理潛力,切實提高企業管理水平。

3.重視后期的管理和傳承,確保實現管理閉環

管理會計報告應強調實施效果和整改落實,確保實現管理的閉環操作。企業要重視管理信息的上下級交流和內部交流,重視相關管理檔案的歸集整理,確保各項經驗措施的實施和有效傳承。

(五)與財務共享中心合作,不斷推進管理會計信息系統建設

財務共享中心完成了企業財務數據的初級加工。財務共享中心的業務處理更專注于業務流程的規范性、統一性和標準化,要求使用統一數據標準、統一信息系統、統一會計政策、統一會計科目,實現了企業標準化的業務流程建設。在實踐中,共享中心的核算既要重視標準化,以提高運行效率,又要兼顧企業的特殊問題,提供個性化的數據處理。企業會計和共享會計要積極互動,避免工作環節重復,導致企業整體資源的浪費。在業務分工上,要梳理規范,明確職責,同時,要積極配合,保證企業管理需要的各項數據能夠滿足數據分析的需要。

企業管理會計系統的建設需要一套強大的業財一體化信息系統。在大型集團企業實施ERP系統后,財務與業務信息往往都集中在ERP系統中。但除此之外,為了滿足企業生產經營需要,在ERP系統之外還存在著大量企業自行開發的生產系統。由于系統間的接口問題,導致不同系統之間的數據缺乏關聯,形成信息孤島。企業要通過建立業財一體化的管理信息系統,以ERP系統為核心,通過建立接口,將其他系統的信息集成到ERP系統中,以形成不同維度的分析數據,提高管理信息處理的及時性和有效性。

財務共享中心通過建立規范、標準、統一的業財數據資源庫,可以發揮自身的資源優勢,在集團各企業間互通有無,提供核算咨詢和管理建議,使企業的數據加工質量不斷提高。通過企業會計和共享中心的密切合作,以點帶線,以線帶面,不斷提高企業的價值管理水平。為了保證管理會計數據分析質量,需要企業會計與共享中心密切配合,使系統數據更加真實、可靠,使提取、分析這些數據用于績效考核、預算分析、稅負分析等更具有現實意義。企業會計部門與共享會計部門之間的有效協同,可以提高企業信息系統的價值,提高財務信息質量,對企業管理信息化的發展具有重要的作用。

四、結束語

在深化管理會計應用的過程中,企業財務人員應深入生產部門,與業務部門共同構建業財一體化的管理會計體系,促進財務流程與業務流程深度融合。要實現數據及時共享,基于價值目標共同進行規劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業管理水平持續提升,實現企業價值創造的目標。

參考文獻:

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