國有企業采購成本控制優化策略研究

摘要：本文通過對國有企業采購成本控制中的主要因素進行分析，并總結其中的問題，最終針對這些問題提出合理化建議，有效降低采購成本，使國有企業的采購工作實現最優化管理。

關鍵詞：國有企業;成本控制;優化;對策

國有企業經過長時間的發展，由于企業內部管理比較守舊，歷史遺留問題比較多，尤其是為了維持企業的正常運行，日常物資購買以及相關設施的維修都是一筆不小的開支。國有企業內部成本控制手段單一，經常出現大量資金投入卻無法取得足夠的資金產出，導致企業效益持續下降。所以國有企業急需對采購成本管理給予足夠的重視，通過制定相關的管理制度，實現采購人員的規范化管理，降低不必要的成本支出，從而顯著提高企業的經濟效益。

一、國有企業采購成本結構

國有企業采購成本主要是指企業物資從選購到錄入倉庫之前的所有支出資金。國有企業采購成本控制是對企業采購成本進行規范操作從而能夠使其能夠實現某一程度目的的全過程， 它是企業發展管理中的一個重要組成部分。在具體實踐中， 通過對企業采購成本控制采取一系列措施，使實際采購成本控制在預定的計劃范圍內， 從而達到以盡可能小的投入獲得最大產出的目的。

企業采購成本主要由兩方面組成：第一，物資采購的成本。物資采購成本需要從質量、數量以及價格等多個方面進行管理，所以在進行物資采購前，需要提前做好制定采購方案，從而使采購工作能夠有條不紊地進行，由于國有企業的物資需求量較高，采購部門要積極開拓新的采購渠道，并對各渠道的價格以及質量進行對比，從中篩選出最好的供應商。第二，采購過程中的運輸成本。在物資運輸過程中所導致的成本支出對于采購成本的管理也有著極其重要的影響，因此，國有企業需要加強對物資運輸成本的管理。一方面，對物資的供應商進行篩選，盡量選擇本地的供應商，對于一些無法更改供應地點的物資，可以通過拓寬供應渠道，從價格和質量兩方面對供應商進行比較，能夠有效減少物資的運輸費用;另一方面，做好物資的運輸規劃，通過科學、系統地對物資運輸的整個過程進行合理規劃，能夠實現運輸工具和運輸人員的充分利用，由于當前在物資運輸過程中經常會出現由于調配不合理，導致運輸空間沒有完全利用的問題，通過對運輸過程中的路線以及車輛調配等的合理規劃，能夠顯著降低這一問題出現的可能性。

二、國有企業采購成本控制優化的重要性

一直以來，企業采購成本管理都是社會關注的一大重要問題，并由此引發一系列討論，實現國有企業采購成本優化管理，對于提高企業經濟效益，推動企業的發展有著極其重要的意義。

（一）社會新形勢的要求

自從黨的十八大和黨的十八屆三中全會以來，黨和國家對于我國的發展也有了新的要求，領導人對于當前國家形勢也作出了新的部署。在這一背景下，黨和政府將加大對國家的管理力度，社會加大對節約資源的宣傳力度，國家將會對企業采購成本浪費問題進行嚴格化管理，如果企業依舊一意孤行，違背國家要求，必定會遭受相應的懲處。

（二）提高企業競爭能力提升的需要

隨著我國經濟水平的提高，市場競爭變得越來越激烈，市場形勢變化得越來越快，一旦企業無法緊隨市場變化進行調整，將會喪失社會競爭力，最終被社會淘汰。雖然國有企業相較于民辦企業而言，國家提供的政策扶持比較多，但是如果企業一直維持入不敷出的狀態，企業規模將會逐漸縮小，直至完全被市場淘汰。所以，國有企業如果想要在這激烈的市場競爭中占據一席之地，就需要在采購成本優化管理方面下功夫，在保證物資質量的前提條件下，盡可能縮減企業物資采購成本，實施以價格取勝的戰略。

（三）企業實現長期發展目標的需要

企業想要實現可持續發展的目標，充足的資金是其中一項關鍵因素，想要確保資金充足，需要加強資金的來源渠道，并且在此基礎上，重視企業成本也是一項關鍵因素。采購環節每一筆資金的節約，也就代表了收入的增加，因此對企業來講，成本節約是一個關注度非常高的問題，企業在物資采購過程中加強對物資支出結余管理的重視，節約物資成本實質上也就代表了提高企業的經濟效益。總之，采購成本的合理化控制是國家發展過程中必定要經歷的一個過程，對國有企業而言，通過采取必要手段減少物資采購成本，不僅有助于各項工作的開展，還能夠增強企業競爭力，為企業提供更多的發展機會。

三、國有企業物資采購成本控制存在的問題

（一）采購方式缺乏公平性

部分國有企業的物資采購方式還比較滯后，已經無法滿足當前快節奏發展的要求，一些企業管理人員為了能夠從中獲得很多的個人利益，可能會選擇借助其他不當競爭手段進行交易。一些供應商為了獲得供應資格，降低物資采購的成本，但是同時為了從中謀取利益，導致物資的質量無法滿足要求，而企業管理者為了個人利益，和供應商形成“默契”，最終造成物資浪費。

（二）采購管理制度不健全

導致物資采購出現不當競爭的主要原因還是企業對于物資采購過程缺乏必要性監督，相關采購制度不健全，企業沒有針對采購非法競爭采取某些懲罰措施，物資采購過程中沒有進行嚴格監管，采購人員為了能夠從中謀取個人利益，供應商為了能夠獲取供應資格，在采購過程中選擇采用違法行為，這也是國有企業腐敗現象出現的重要原因。

四、國有企業采購成本優化措施

（一）強化采購成本控制意識

國有企業需要加強對于采購部門人員成本控制意識的學習，采用考核的方法激勵與管理員工的行為，對采購過程中的各個環節設置績效考核標準，并提前制定并公示相應的獎懲措施，借助物質激勵鼓勵員工積極參與到成本控制中，當員工實現目標后公司要給予一定的物質獎勵或是表彰等精神激勵，使公司上下能夠認識到采購成本控制的重要性，達到良性循環，成為企業文化。成本控制要體現在采購過程中的每一個環節，但是同時也要區分出成本控制并不等同于偷工減料，不同于放棄質量、盲目追求廉價。真正的材料成本控制是建立在高標準、高品質的基礎之上，唯有兼顧質量與成本，企業才能具有強大的競爭力，才能在激烈的競爭中脫穎而出。

（二）加強采購方式管理

國有企業日常運行中，由于企業每天的物資需求比較大，并且種類多種多樣，物資購買成本也比較大，所以需要采取合適的措施對物資采購的種類進行分類，尤其是在企業的日常經營中因為對于生產物資的需求不同，所以針對需要結合不同種類的物資選擇不同的采購方式。企業需要提前對所需要的物資進行統計，備注具體使用情況，并對物資采購的途徑進行說明，將最終的物資剩余量與編制的計劃使用表進行對比分析，如果還有剩余說明企業物資節約，但是需要簡單分析借助各種手段使物資節約，物資使用過程中是否存在偷工減料行為，如果沒有剩余還需要采購，就要分析為什么超支了，是否無節制過度用量，節約超支的結果也可以作為考核員工個人業績的依據。除此之外，通過采取集中購買分別配送的方式，能夠在價格方面得到更好的優惠，有效減少采購成本。

五、結束語

總而言之，國有企業物資采購成本的控制中，需要通過采取合理的優化措施對當前企業采購中存在的成本控制問題進行優化改革，降低物資采購中資金的消耗，但同時也要注意，采購成本控制并不是只要減少物資采購支出就是好的，要做到開支與收入相結合分析。在采購計劃開始時就要進行成本的控制，在實施的過程中要檢查成本控制是否偏離了原始計劃，如果有偏差要進行實時分析，進行積極的處理，最終實現國有企業采購成本的優化管理。

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作者簡介：程嘉（1982-），男，漢族，碩士研究生，工程師，中國船舶工業綜合技術經濟研究院資產管理處，研究方向：采購和固定資產。