房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理分析

李會營

摘要：在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)工作的開展隨著時(shí)代變化有了新的要求，為了提升財(cái)務(wù)管理水平，可借助信息化技術(shù)來改善管理效果。通過對信息化在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用的闡述，分析房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題，提出加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效果的措施，使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);財(cái)務(wù);信息化

隨著房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭變得更加激烈，房地產(chǎn)企業(yè)需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來提升自身的競爭力，為房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供支持。在信息化技術(shù)應(yīng)用下，房地產(chǎn)企業(yè)可將其與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，使其滿足自身發(fā)展需求，同時(shí)符合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢來提升管理水平。因此，應(yīng)對房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行分析，有效運(yùn)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

1.信息化在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

1.1保證企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的合理規(guī)劃

房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)行中需要借助信息技術(shù)來建立基礎(chǔ)信息參量，例如房屋售價(jià)、預(yù)售面積等，還需使用信息化軟件來設(shè)置崗位及操作權(quán)限，使財(cái)務(wù)管理部門能夠進(jìn)行基礎(chǔ)信息的匯集、處理。在應(yīng)用過程中，信息化技術(shù)可結(jié)合合同的情況對目標(biāo)成本、合同結(jié)算賬目進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在制定合同前，還可對付款實(shí)際、限制金額進(jìn)行設(shè)置，保證了管理計(jì)劃的合理性[1]。

1.2提高企業(yè)的資金管理效率

信息化技術(shù)的應(yīng)用可使企業(yè)的資金管理效果加強(qiáng)，在成本管控方面，信息系統(tǒng)可調(diào)整成本超支線，并且進(jìn)行預(yù)警，通過對成本的管控，可避免企業(yè)產(chǎn)生損失。信息化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對資金的分配，實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控的目標(biāo)。企業(yè)管理者可在決策中獲得更加完善的參考依據(jù)，使房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金得到全面的管理[2]。

1.3加強(qiáng)會計(jì)資料的完善性及合理性

房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行中假賬問題等會對企業(yè)發(fā)展造成影響，由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及的方面比較廣泛，需要全面落實(shí)財(cái)務(wù)工作。可借助信息化手段來加強(qiáng)會計(jì)資料的合理性，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的有效追蹤，可避免漏帳等問題產(chǎn)生。利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件可使不同部門的報(bào)表更加完善可靠，并且將其合并到總財(cái)務(wù)體系中，避免假賬情況出現(xiàn)。

2.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題

2.1企業(yè)缺少對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識

房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展時(shí)間久，多數(shù)員工為老員工，但人員思想意識還比較傳統(tǒng)，無法在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，這使管理的效果減弱。一些財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少相應(yīng)的認(rèn)識，雖然部分管理者認(rèn)識到了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，但是沒有落實(shí)財(cái)務(wù)管理改革，采用的管理模式比較傳統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo)。

2.2財(cái)務(wù)管理方式較為落后

多數(shù)企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理辦法比較傳統(tǒng)，這使財(cái)務(wù)管理工作效率降低，難以發(fā)揮出對成本控制的作用，也無法及時(shí)掌握資金的使用情況，影響了資金管理的效果，可能會造成資金浪費(fèi)問題，對企業(yè)的發(fā)展造成不利，還會引起嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)后果。

2.3財(cái)務(wù)信息化管理安全性有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)信息化管理需要網(wǎng)絡(luò)平臺的支持，借助平臺進(jìn)行管理數(shù)據(jù)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可能會受到黑客或者病毒的攻擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的問題。由于一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺的密碼比較簡單，人員對密碼的設(shè)置缺少重視，這使其他人員可容易地登錄進(jìn)入平臺之中，并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改等，這使企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生了較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理之后文件需要進(jìn)行電子存儲，其中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等[3]。

3.加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效果的措施

3.1加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)信息化管理意識

企業(yè)應(yīng)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)，使人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化管理有全面的了解，并且使用信息系統(tǒng)來開展相應(yīng)的工作，提升其專業(yè)能力。企業(yè)還需定期進(jìn)行考核，通過考核來分析人員對財(cái)務(wù)信息化管理知識及技能掌握情況，對于考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的應(yīng)進(jìn)行重新培訓(xùn)，使人員能夠在財(cái)務(wù)信息化管理中發(fā)揮出有效的作用，保證工作的質(zhì)量。

3.2建立財(cái)務(wù)資源共享數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息共享作為重要的要求，企業(yè)要想提升自身的競爭力，需要重視財(cái)務(wù)管理平臺的建立，實(shí)現(xiàn)信息共享，使各個部門之間實(shí)現(xiàn)有效的合作，能夠通過信息共享來完成各項(xiàng)工作。企業(yè)可通過平臺來了解各子公司的情況，加強(qiáng)對賬的準(zhǔn)確性，保證資金使用合理。管理人員應(yīng)借助信息共享平臺來處理部門之間存在的問題，降低企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)損失，掌握房地產(chǎn)市場的變化情況信息，對企業(yè)的管理方案及戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到改善，提升財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。

3.3建立完善的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)明確，將各項(xiàng)工作要求落實(shí)，保證審核工作及財(cái)務(wù)手續(xù)的規(guī)范性，并且使審核的原始憑據(jù)有合法性特點(diǎn)。工作人員應(yīng)及時(shí)將企業(yè)發(fā)布的財(cái)務(wù)核算及會計(jì)業(yè)務(wù)完成，并且使各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)定。還需建立完善的內(nèi)部管控體系，根據(jù)財(cái)務(wù)虛擬化管理的特點(diǎn)來明確各項(xiàng)要求，借助制度使各項(xiàng)工作得到監(jiān)督，還需使其他的制度與財(cái)務(wù)管理制度形成聯(lián)系，可使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施獲得有效的支持。另外，應(yīng)加大總體資金管理工作的力度，對資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且完善相應(yīng)的報(bào)表內(nèi)容，使財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展效果得到保障[4]。

3.4引進(jìn)新信息化技術(shù)及設(shè)備

財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)軟硬件的支持，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對軟件硬件進(jìn)行更新，引進(jìn)性能全面的管理系統(tǒng)，還需對硬件系統(tǒng)定期升級，使其使用效果加強(qiáng)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)組織人員進(jìn)行信息化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，能夠掌握相應(yīng)的應(yīng)用技能，熟練運(yùn)用各項(xiàng)系統(tǒng)。企業(yè)需要使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠在不同環(huán)節(jié)中發(fā)揮出有效的輔助作用。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中需要根據(jù)信息化軟件的特點(diǎn)開展各項(xiàng)工作，保證操作的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)加大力度進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)，全面采集企業(yè)各項(xiàng)活動的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)工作的開展提供完善的依據(jù)，可滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)的需求，實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)的有效管理，進(jìn)而發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作的推動作用。

3.5提高管理人員綜合素質(zhì)水平

房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)行過程中容易受到國家政策的影響，企業(yè)需要重視提升人員的專業(yè)素質(zhì)水平，使人員能夠充分了解相關(guān)政策以及財(cái)務(wù)最新管理方法，具備完善的管理知識基礎(chǔ)，并且對相關(guān)領(lǐng)域的知識有一定的了解，保證工作的效果[5]。應(yīng)鼓勵人員進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，掌握我國的最新政策制度，并且關(guān)注財(cái)務(wù)領(lǐng)域方面的變化，企業(yè)可定期組織人員參加財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)講座，學(xué)習(xí)最新的理論及管理技能，使人員能夠根據(jù)實(shí)際情況對財(cái)務(wù)核算及會計(jì)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行調(diào)整，提升自身的綜合能力，學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)信息化管理理念，使房地產(chǎn)企業(yè)能夠向著創(chuàng)新的方向發(fā)展。

3.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息安全保障

企業(yè)需要建立信息化安全管理制度，要求人員使用網(wǎng)絡(luò)及各系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)具有安全意識，避免登錄一些不安全網(wǎng)頁而導(dǎo)致系統(tǒng)被病毒攻擊，應(yīng)有效應(yīng)用防火墻及安全軟件，保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性。企業(yè)還需對信息系統(tǒng)的權(quán)限操作進(jìn)行嚴(yán)格分級，定期對系統(tǒng)的密碼進(jìn)行更換，并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行完善備份，將其保存到移動硬盤中，避免數(shù)據(jù)丟失造成的影響，保障財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)信息得到有效保護(hù)。

4.結(jié)語

為了推動企業(yè)的全面發(fā)展，需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理提供了相應(yīng)的條件，可通過財(cái)務(wù)信息化管理來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的改善，使其發(fā)揮出更好的作用。應(yīng)加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)信息化管理意識，建立財(cái)務(wù)資源共享數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)新信息化技術(shù)及設(shè)備，提高管理人員綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)：

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