大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校成本管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

董曉艷 陳妙婷

摘要：隨著國家高等教育雙一流的建設(shè)，各地高校逐漸明確定位從不斷擴(kuò)大規(guī)模到高質(zhì)量方向發(fā)展。在競爭激烈的行業(yè)背景下，高校需要提升自身的優(yōu)勢，以此滿足時(shí)代的發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來帶動(dòng)高校財(cái)務(wù)逐步進(jìn)行高效、高質(zhì)量改革，在財(cái)務(wù)方面采集數(shù)據(jù)、分析信息以及使用報(bào)告等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化，各高校不斷引進(jìn)大數(shù)據(jù)視角進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。大數(shù)據(jù)視角下高校在預(yù)算、成本、績效及信息化等方面取得成效。基于此，本文對大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并提出具體應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理;管理會(huì)計(jì);成本會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù)

成本管理會(huì)計(jì)在高校控制經(jīng)營成本等方面具有良好導(dǎo)向，合理控制成本和科學(xué)管理一直是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成，目前各高校在擴(kuò)張規(guī)模的同時(shí)不斷提高辦學(xué)質(zhì)量，而為了適用新的經(jīng)營模式和社會(huì)需求，將大數(shù)據(jù)融入到高校日常財(cái)務(wù)管理工作中是必不可少的一步。大數(shù)據(jù)的加入能夠促進(jìn)成本管理會(huì)計(jì)的工作效率，進(jìn)一步提升高校發(fā)展水平。

一、大數(shù)據(jù)融入高校成本管理會(huì)計(jì)的研究意義

成本管理會(huì)計(jì)分為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大部分，成本會(huì)計(jì)部分主要是數(shù)據(jù)的采集和整理，管理會(huì)計(jì)部分主要針對數(shù)據(jù)的使用，而高校財(cái)務(wù)部門主要工作是對資金進(jìn)行核算和管理。隨著大數(shù)據(jù)的深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式存在滯后性，目前高校的創(chuàng)新點(diǎn)主要是針對大數(shù)據(jù)帶來的及時(shí)性和高效率。在實(shí)際工作中，高校高質(zhì)量的成本管理會(huì)計(jì)能夠充分發(fā)揮其重要性，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的效率，鞏固成本管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的地位。

（一）改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法的滯后性

傳統(tǒng)的成本管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析總是基于目前的數(shù)據(jù)，存在偶然性和低效率性，盡管有很多高校已經(jīng)意識到這個(gè)問題，但是在實(shí)際工作過程中還存在一定的困難，首先就是沒有可以支撐的先進(jìn)數(shù)據(jù)處理方法，其次是數(shù)據(jù)信息變得越來越多，給財(cái)務(wù)人員的工作也帶來了一定困難。針對這些問題，我們要引入大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌，徹底改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，既保證了數(shù)據(jù)處理的效率還提高了精準(zhǔn)度，但是引入大數(shù)據(jù)不是只要掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識就可以，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候才能確保結(jié)果的客觀性。也就是說我們改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式要從人員技能、軟件效率等方面進(jìn)行進(jìn)行改革，使高校迅速適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

（二）有利于建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代的成本管理會(huì)計(jì)主要是對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整合和分析，而大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)就是運(yùn)用龐大的數(shù)據(jù)庫支撐系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，加快信息化速度，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最有效的信息。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就是精準(zhǔn)的根據(jù)客觀要求，達(dá)到用戶所需數(shù)據(jù)或信息，進(jìn)行加工并生成結(jié)論和報(bào)告。在高校財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能達(dá)到上述效果而且結(jié)果更具有客觀性，工作質(zhì)量和效率會(huì)得到進(jìn)一步提高。建立新型財(cái)務(wù)管理信息化體系，可以有效地將成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合，并將管理人員緊密聯(lián)合起來。換而言之，大數(shù)據(jù)可以將高校在教學(xué)資源、財(cái)務(wù)管理等方面獲得合理配置，提高高校的綜合實(shí)力，能夠使高校盡快使用時(shí)代步伐。財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)就是通過不斷完善軟件的各項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)科學(xué)化和有效性的結(jié)合，促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展，推動(dòng)高校的科學(xué)管理。

（三）有利于控制高校的經(jīng)營成本

我國高校的經(jīng)營模式正在往高校自主經(jīng)營進(jìn)行改革，在這樣的前提下高校在成本管理會(huì)計(jì)方面就要盡可能的降低成本，比如從人工、費(fèi)用等方面出發(fā)，結(jié)合成本會(huì)計(jì)相關(guān)知識，在科學(xué)的范圍內(nèi)控制好成本的流出。大數(shù)據(jù)的引入正好適用當(dāng)前高校所處環(huán)境，能夠有效的監(jiān)控各部門的支出，做到有效管理、嚴(yán)格控制經(jīng)營成本。建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，也可以促進(jìn)專項(xiàng)專管，精準(zhǔn)落實(shí)資金流向，有效控制經(jīng)營成本。在人力成本控制方面，大數(shù)據(jù)的運(yùn)營可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)可以提高人員專業(yè)素質(zhì)，解決成本管理方面的漏洞，減少不必要的經(jīng)營支出，鍛煉財(cái)務(wù)人員的預(yù)測、決策和管理能力。

二、基于大數(shù)據(jù)高校財(cái)務(wù)管理中成本管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用策略

（一）完善信息體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化

高校財(cái)務(wù)管理中成本管理會(huì)計(jì)的最終目的是為高效管理提供動(dòng)力，而完成成本管理工作的前提需要大量的數(shù)據(jù)，并且要求數(shù)據(jù)足夠精準(zhǔn)、科學(xué)。建立信息化體系就是運(yùn)用大數(shù)據(jù)很好的收集和使用數(shù)據(jù)，面對開放、廣泛的數(shù)據(jù)，還要有能辨別的方法進(jìn)行篩選，做到足夠客觀和真實(shí)。另外，通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，不僅能有針對性的運(yùn)用數(shù)據(jù)，還能做到給一些重要的信息提供安全按保護(hù)，使信息時(shí)代高校信息得到更好的保障。運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，能夠更新核算系統(tǒng)，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可查詢功能，做到內(nèi)部信息共享，節(jié)約各部門交互信息的效率。最后，從高效發(fā)展的角度出發(fā)，完善的信息系統(tǒng)還能幫助高校定位發(fā)展策略，更好的在信息時(shí)代立足。

（二）提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)或引進(jìn)財(cái)務(wù)人才

為更好運(yùn)用大數(shù)據(jù)，高校應(yīng)該加強(qiáng)成本管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，對相關(guān)部門工作方式進(jìn)行更新，加強(qiáng)學(xué)習(xí)科學(xué)的日常管理工作。針對專業(yè)人員，不僅要求其能夠掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識，還需要了解計(jì)算機(jī)相關(guān)知識。進(jìn)行人員升級培訓(xùn)目前的財(cái)務(wù)管理工作者，必要情況下可以送其去國內(nèi)外先進(jìn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，如有需要還可以引進(jìn)新型人才，緩解高校財(cái)務(wù)管理改革的壓力。同時(shí)還可以輔助設(shè)立預(yù)算管理部門，進(jìn)行有效地經(jīng)營指導(dǎo)，更好的為學(xué)校績效目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）公正考評績效，調(diào)動(dòng)人員積極性和創(chuàng)造性

為更好地完善成本管理考核制度，保證財(cái)務(wù)高校運(yùn)行，高校財(cái)務(wù)部門必須樹立科學(xué)的管理意識，進(jìn)行考核績效。通過嚴(yán)密的績效考核制度，將共性與個(gè)性相結(jié)合，運(yùn)用本量力分析、平衡記分卡等成本管理會(huì)計(jì)手段，對高校財(cái)務(wù)部門開展科學(xué)評估。從客戶維度、學(xué)習(xí)與成長維度、財(cái)務(wù)維度和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程四個(gè)維度出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)全面公正考核各單位、科室、部門及個(gè)人績效，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)高校持續(xù)優(yōu)化的發(fā)展。

三、總結(jié)

綜合上述，目前高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該注重大數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)，將數(shù)字信息時(shí)代的優(yōu)勢發(fā)揮出來，提升控制經(jīng)營成本的能力，確保核算的科學(xué)性，考核的公正性，提高高校核心競爭力。成本管理會(huì)計(jì)工作者只有有效的解決問題，提高人員專業(yè)素養(yǎng)，合理配置資源，才能夠在新時(shí)代的浪潮中站穩(wěn)腳跟。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：董曉艷（1994-），性別：女，山東青島人，學(xué)歷：碩士研究生，職稱：青島科技大學(xué)高密校區(qū) 助教，研究方向：財(cái)務(wù)管理。