董曉艷 陳妙婷
摘要:隨著國家高等教育雙一流的建設,各地高校逐漸明確定位從不斷擴大規模到高質量方向發展。在競爭激烈的行業背景下,高校需要提升自身的優勢,以此滿足時代的發展要求。大數據時代的到來帶動高校財務逐步進行高效、高質量改革,在財務方面采集數據、分析信息以及使用報告等方面都發生了翻天覆地的變化,各高校不斷引進大數據視角進行財務管理。大數據視角下高校在預算、成本、績效及信息化等方面取得成效。基于此,本文對大數據在高校管理會計中的應用進行分析,并提出具體應用策略。
關鍵詞:高校財務管理;管理會計;成本會計;大數據
成本管理會計在高校控制經營成本等方面具有良好導向,合理控制成本和科學管理一直是高校財務管理的重要組成,目前各高校在擴張規模的同時不斷提高辦學質量,而為了適用新的經營模式和社會需求,將大數據融入到高校日常財務管理工作中是必不可少的一步。大數據的加入能夠促進成本管理會計的工作效率,進一步提升高校發展水平。
一、大數據融入高校成本管理會計的研究意義
成本管理會計分為成本會計和管理會計兩大部分,成本會計部分主要是數據的采集和整理,管理會計部分主要針對數據的使用,而高校財務部門主要工作是對資金進行核算和管理。隨著大數據的深入,傳統的財務核算模式存在滯后性,目前高校的創新點主要是針對大數據帶來的及時性和高效率。在實際工作中,高校高質量的成本管理會計能夠充分發揮其重要性,促進財務管理工作的效率,鞏固成本管理會計在財務管理中的地位。
(一)改變傳統數據處理方法的滯后性
傳統的成本管理會計數據分析總是基于目前的數據,存在偶然性和低效率性,盡管有很多高校已經意識到這個問題,但是在實際工作過程中還存在一定的困難,首先就是沒有可以支撐的先進數據處理方法,其次是數據信息變得越來越多,給財務人員的工作也帶來了一定困難。針對這些問題,我們要引入大數據進行統籌,徹底改變傳統的數據處理方式,既保證了數據處理的效率還提高了精準度,但是引入大數據不是只要掌握財務相關知識就可以,還要熟練掌握計算機專業技能,這樣在進行數據分析的時候才能確保結果的客觀性。也就是說我們改變傳統數據處理方式要從人員技能、軟件效率等方面進行進行改革,使高校迅速適應新時代的發展。
(二)有利于建設財務管理信息化體系
大數據時代的成本管理會計主要是對會計數據的整合和分析,而大數據的特點就是運用龐大的數據庫支撐系統,對數據進行信息化處理,加快信息化速度,能夠在最短的時間內獲得最有效的信息。建設財務管理信息化系統就是精準的根據客觀要求,達到用戶所需數據或信息,進行加工并生成結論和報告。在高校財務管理中運用大數據技術,不僅能達到上述效果而且結果更具有客觀性,工作質量和效率會得到進一步提高。建立新型財務管理信息化體系,可以有效地將成本會計和管理會計進行結合,并將管理人員緊密聯合起來。換而言之,大數據可以將高校在教學資源、財務管理等方面獲得合理配置,提高高校的綜合實力,能夠使高校盡快使用時代步伐。財務管理信息化體系的建設就是通過不斷完善軟件的各項功能,實現數據科學化和有效性的結合,促進經營業務的開展,推動高校的科學管理。
(三)有利于控制高校的經營成本
我國高校的經營模式正在往高校自主經營進行改革,在這樣的前提下高校在成本管理會計方面就要盡可能的降低成本,比如從人工、費用等方面出發,結合成本會計相關知識,在科學的范圍內控制好成本的流出。大數據的引入正好適用當前高校所處環境,能夠有效的監控各部門的支出,做到有效管理、嚴格控制經營成本。建立大數據信息系統,也可以促進專項專管,精準落實資金流向,有效控制經營成本。在人力成本控制方面,大數據的運營可以提高財務人員的工作效率,同時可以提高人員專業素質,解決成本管理方面的漏洞,減少不必要的經營支出,鍛煉財務人員的預測、決策和管理能力。
二、基于大數據高校財務管理中成本管理會計的具體應用策略
(一)完善信息體系,實現財務信息化
高校財務管理中成本管理會計的最終目的是為高效管理提供動力,而完成成本管理工作的前提需要大量的數據,并且要求數據足夠精準、科學。建立信息化體系就是運用大數據很好的收集和使用數據,面對開放、廣泛的數據,還要有能辨別的方法進行篩選,做到足夠客觀和真實。另外,通過先進的技術進行數據整合,不僅能有針對性的運用數據,還能做到給一些重要的信息提供安全按保護,使信息時代高校信息得到更好的保障。運用大數據信息系統,能夠更新核算系統,建立內部網絡可查詢功能,做到內部信息共享,節約各部門交互信息的效率。最后,從高效發展的角度出發,完善的信息系統還能幫助高校定位發展策略,更好的在信息時代立足。
(二)提高人員素質,培養或引進財務人才
為更好運用大數據,高校應該加強成本管理會計人員的培訓,對相關部門工作方式進行更新,加強學習科學的日常管理工作。針對專業人員,不僅要求其能夠掌握財務管理專業知識,還需要了解計算機相關知識。進行人員升級培訓目前的財務管理工作者,必要情況下可以送其去國內外先進機構進行學習交流,如有需要還可以引進新型人才,緩解高校財務管理改革的壓力。同時還可以輔助設立預算管理部門,進行有效地經營指導,更好的為學校績效目標打下堅實基礎。
(三)公正考評績效,調動人員積極性和創造性
為更好地完善成本管理考核制度,保證財務高校運行,高校財務部門必須樹立科學的管理意識,進行考核績效。通過嚴密的績效考核制度,將共性與個性相結合,運用本量力分析、平衡記分卡等成本管理會計手段,對高校財務部門開展科學評估。從客戶維度、學習與成長維度、財務維度和內部業務流程四個維度出發,結合財務指標和非財務指標全面公正考核各單位、科室、部門及個人績效,充分調動工作人員的積極性和創造性,促進高校持續優化的發展。
三、總結
綜合上述,目前高校財務部門應該注重大數據信息化的建設,將數字信息時代的優勢發揮出來,提升控制經營成本的能力,確保核算的科學性,考核的公正性,提高高校核心競爭力。成本管理會計工作者只有有效的解決問題,提高人員專業素養,合理配置資源,才能夠在新時代的浪潮中站穩腳跟。
參考文獻:
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作者簡介:董曉艷(1994-),性別:女,山東青島人,學歷:碩士研究生,職稱:青島科技大學高密校區 助教,研究方向:財務管理。