姜艷
[摘 要]會計信息化是信息技術與會計融合的產物。這是現代企業在不斷發展的過程中必須通過的道路。特別是今天信息技術的發展越來越快,在信息社會對企業管理提出新的要求和挑戰的大背景下會計信息化的重要性不言而喻。會計信息化充分提高了會計人員的轉化率,對會計工作和企業整體發展起著積極的作用,同時是企業競爭力的體現。在企業管理活動中,成本管理是其中最重要的部分,在會計信息化的影響下發生了很大的變化,傳統的成本管理模式不再滿足企業競爭力的要求。
[關鍵詞]企業管理;會計信息化;會計管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.171
會計信息化是企業管理會計發展的必然趨勢,在結合信息流、資金流、業務流的基礎上,可以更有效和敏銳地捕捉數據之間的內在聯系,有助于企業會計擺脫傳統會計工作。充分發揮管理會計的巨大潛力,包括提高經營決策水平,促進企業價值增加等。
1 會計信息化管理對企業的影響與意義
第一,有助于企業形成會計信息化管理資源共享平臺,會計信息化管理衍生自信息時代的現代化管理模式,打破了傳統財務會計的時間和空間限制,企業深入挖掘經營過程各部分的相關數據,信息會計信息化管理與信息化技術的緊密結合是管理會計發展的必然結果。在傳統的管理會計中,不同的業務模塊通常表現出很強的獨立性。信息化時代的會計信息管理是企業資源的整合和共享,是不同業務模塊之間的合作,及時準確地傳遞數據,實現企業的效率運營。這些數據的獲取一定會影響企業內外的監管。
第二,企業利用管理會計的預測功能,幫助管理會計充分發揮先驗預測的好處。企業可以在得到事先預測結果的基礎上制定目標應對方案。首先,會計信息化管理平臺可用于顧客信用的評價和企業風險的預測。將企業各顧客的信用等級、財務數據、實際交易狀況等信息上傳到會計信息管理平臺,企業租用平臺隨時隨地全方位判斷顧客的交易能力,有效控制貸款風險,提高貸款效率。其次,可以預測企業大規模建設項目的投入產出。企業可以從電信運營服務提供商提供的位置服務中獲得進行特定地區活動的人員數量。另外,通過大規模的數據技術,可以得到該地區國民的收入、消費、天氣等數據。通過將該數據輸入管理會計信息的平臺,可以更準確地進行建設項目原件的利益分析。最后,可用于預測宏觀環境的變化,引導消費。信息化下的會計信息化管理可以進一步發掘顧客的需求,對發生的社會事件進行數據分析,提出最佳的購買方案。
第三,有助于企業使用非財務信息,非財務指標比財務指標更直觀地表現企業的發展狀況,反映企業內部組織業績的實際情況。但是,受各種技術條件限制的影響,很難收集這樣的非財務指標。受信息化技術的影響,企業很容易對顧客的服務產品產生感覺。企業以相關方式收集這些信息和數據,通過會計信息管理平臺評價、計算和共享顧客滿意度指標、市場份額等指標,得到企業運營政策等。例如,京東利用信息化手段,通過顧客產品評價、各商品銷售額排名等,用企業內的非財務指標評價企業內的組織和經營狀況。
第四,推廣管理會計模式。市場競爭的加劇也顯示了企業對會計的興趣,會計管理模式在會計中應用廣泛,但在操作上存在一些困難,這對審計人員的專業要求帶來巨大的挑戰,然而在信息技術與會計的應用中,使企業將會計信息系統的信息技術與會計工作相結合,提高會計核算水平,提高會計質量,促進會計的發展和創新,為企業的長遠發展提供堅實的基礎。
第五,有利于企業開展風險預測業務,而企業管理中的風險預測和判斷直接影響到公司的經營效果,經濟市場競爭的加劇正在提高企業的經營業績。實際運用中的不確定因素和風險都是不可避免的。不確定性也隨著企業規模的擴大而增加,因此,對企業風險的全面預測是企業正常運營的前提。現代公司的發展如果只通過預測則不能應對隨之而來的各種問題,在建立信息系統,建立健全風險預測機制中,要求能夠不斷適應實際工作,評估風險數據,識別風險源,降低企業風險發生的可能性,提高企業管理水平。
2 企業管理和會計信息化的建設要點
2.1 找準會計信息化管理的定位
對企業來說,會計信息化管理建設首先要有充分的認識,明確內部財務工作的具體定位,制訂適當的工作計劃,掌握發展方向,成功地將管理會計工作轉變為信息化。而且,通過對財務工作的深入了解和定位管理相關財務部門的手段,刺激財務部門的潛力,提高自身的經營模式,增強決策力和創新力,相應領導層能夠借鑒國外的典型事例和先進經驗使企業經濟收益最大化,對會計管理工作有更全面、更深入的認識,對企業自身的實際經營狀況和我國獨特的經營環境有一定的認識,才能更好地應用會計信息化技術。
2.2 注重人才隊伍信息化知識的培養
明確信息化時代會計人才管理的信息化知識標準和要求,努力培養具有信息化知識的管理會計人才隊伍。首先,相關部門可以總結關于信息化的管理會計實務的先進經驗,召開信息化和管理會計融合推進研討會,編輯出版關于信息化的會計出版物、論文、資料等。將信息化知識納入管理會計學習,加強管理會計信息化知識教育。其次,企業必須重視內部培訓,包括入職和派遣,加強自我管理會計師培訓。最后,增加大規模數據使用硬件和軟件設施的投資,提高會計管理的成果轉化率。
2.3 助力信息全面共享與融合
企業管理會計需要處理大量的信息,財務共享中心可以幫助會計信息系統進行管理會計信息的整理和共享。財務共享中心通過“云”方式的云構建模式,將企業內的各管理單元分別作為云數據中心、最終用戶,通過各種信息主體之間的信息交換途徑,實現會計信息的端到端交互共享中心的云數據庫可以收集通過終端門戶上傳的分布式管理會計信息。另外,以財務共享中心為基礎,可以促進更好的產業整合,財務部門可以從業務開始,深入參與企業價值鏈的所有環節,為企業管理的決定提供更有價值的信息。