吾魯吐漢·拉合木別爾德
摘? 要:高校所開展的ERP沙盤實訓課程是培養大學生“雙創”能力的重要途徑,可以有效激發大學生的創業熱情,讓大學生意識到創新能力的重要作用。本文簡述了ERP模擬實訓的特點,包括教學內容新穎、知識綜合性強、實踐效果好;分析了這一教學存在的少數學生不配合、理論知識不足這兩個問題;針對ERP沙盤模擬實驗教學具體開展提出了幾條策略,包括培養學生的創新能力、引導創業意識、喚起競爭意識、培養團隊意識;從開發階段、實施環節、評價這三個方面分析了ERP沙盤實訓教學設計。
關鍵詞:雙創能力;ERP沙盤;實驗教學
中圖分類號:G642? ? 文獻標識碼:A? ? 文章編號:1673-7164(2021)31-0076-03
ERP課程十分注重理念與實踐的融合,讓大學生通過ERP系統模擬實際工作過程,通過游戲化的方式幫助大學生了解真實企業的運作模式,提升大學生的溝通協作能力,并且在開展實訓過程中積累寶貴的實踐經驗以及創新意識,為畢業后所開展的創業創新活動奠定基礎。
一、ERP沙盤模擬實訓特點
(一)教學內容新穎
與傳統教學模式相比,ERP沙盤實訓系統的一個主要特點就是具有很強的趣味性。利用ERP系統能夠讓學生們沉浸在真實的社會環境中,利用系統分發的資源組建屬于自己(小組)的公司,并在該系統中運營公司,感受真實的商業活動模式。這種身臨其境的感覺是其他教學模式所不具備的,一方面能夠吸引大學生的注意力,變被動接受知識為主動運用知識;另一方面可以通過這種具有極強體驗感的教學模式讓大學生能夠快速積累經驗,引導其將所學習的知識應用于實際工作當中[1]。
(二)知識綜合性強
ERP課程涵蓋了廣泛的知識內容。例如在公司發展規劃層面,需要開展六年戰略運營規劃,借助SWOT分析法對公司的內、外部環境進行深入分析;在生產活動管控層面,需要關注建設(租賃)廠房、布置產線、研發新產品、完善供應鏈、開拓新市場等工作;在財務管控層面,需要制訂詳細而合理的投資計劃、編制資本預算和財務報表、控制現金流量和分析指標[2]。想要完成上述工作,大學生需要綜合利用之前學過的經濟學知識、會計學知識以及管理學知識,幫助大學生在頭腦中構建起較為完整的知識框架。
(三)實踐效果好
ERP實訓的另一個突出特點就是為大學生創建一個“做中學”的平臺,經過大量的實訓提升大學生的實踐經驗,一方面對模擬運營公司過程中收獲的各種知識進行總結與歸納,最終形成屬于自己的寶貴經驗,另一方面可以深入分析公司運營過程中所犯的錯誤,對造成錯誤的原因進行深入分析[3]。通過ERP模擬實訓讓大學生了解公司所制定的宏觀戰略決策,對公司實際運營所產生的巨大作用,一舉多得。
二、ERP沙盤實驗教學過程中存在的問題
(一)少數學生不配合
實際開展ERP實訓過程中,一些學生暴露出缺乏團隊性的問題。由于ERP實訓內容較為復雜,個人無法獨立完成,因此,想要確保ERP系統中的公司能夠穩定運轉,需要多位學生組成團隊開展實訓活動。但是很多學生由于缺乏溝通協作能力,在實際開展ERP實訓工作時會出現“各自為政”的現象,不考慮其他同學的想法,只以自己的經驗以及知識為基礎運作公司,導致企業在財務管理、業務管理以及戰略制定等方面存在較多的瑕疵,無法發揮集體的力量。此外,在開展ERP實訓活動過程中,小組成員之間可能會因為公司發展規劃以及實際管理等問題出現意見分歧,由于一些學生缺乏溝通意識,導致分歧越來越大,從最初的“策略談論”升級為“對錯之爭”甚至上升為人身攻擊,造成負面影響。
(二)理論知識不足
開展ERP沙盤實訓活動的初始階段,絕大部分大學生會表現出極大的興趣,特別是在剛剛成立公司之后,會積極嘗試將所學的知識應用于公司運營過程當中。但是ERP沙盤實訓任務是一項長期工作,需要對公司未來5—10年的發展進行規劃與設計,由于大學生缺少運營公司的經驗,導致企業運營缺乏穩定性。學生盲目采用冒進的運營策略,導致企業在進入第二年、第三年之后發生資金鏈斷裂問題,最終破產。造成這種問題的原因為:1. 大學生對于ERP沙盤系統中的公司重視程度不足,以十分隨意的方式制定生產經營決策。例如在購置廠房或布置生產線之前,沒有進行市場調研,導致廠房購置或者布置生產線消耗了大量資金,但并沒有達到預期效果[4]。2. 忽視了運用資金過程中的成本問題。大學生由于缺少社會實踐經驗,在運用資金時,經常會忽視資金成本問題,將注意力集中在短期效益方面,忽視了投資收益率,沒有考慮外部環境因素以及突發事件可能對公司的正常運營造成影響。
三、ERP沙盤模擬實驗教學具體開展方式
(一)培養學生的創新能力
目前,國內各大高校所開展的“雙創”教育還處于起步階段,創新創業知識與傳統理論教學的融合程度不高。盡管一些高校在實際開展雙創教育過程中,積極嘗試舉辦競賽活動,但這些競賽活動的內容較為陳舊,無法充分調動大學生的積極性,對于培養大學生“雙創”能力作用有限[5]。
想要妥善解決這一問題,就要充分發揮ERP沙盤實訓系統的作用,利用這種全新的教學模式,激發大學生對于“雙創”教育的興趣,提升創新創業綜合能力。以公司運營過程中的融資活動為例,融資是企業發展過程中需要重點關注的問題,也是ERP沙盤實訓中的一項難點。目前,企業融資的方式主要以長期貸款、短期貸款以及貼現為主。不同融資方式及融資成本會存在巨大差異。ERP系統中的創業公司需要依據自身實際情況,選擇合適的融資方式。這一背景下,大學生需要以小組為單位,通過科學合理的分工,對公司實際情況以及未來發展計劃進行詳細分析,從融資成本角度出發,選擇最為適宜的融資方式,確保企業資金安全。通過ERP沙盤實訓系統,讓大學生深入了解企業融資實際情況,通過大量的模擬提升大學生創業能力。
(二)引導創業意識
大學階段的教學活動不僅要提升大學生的專業能力,還要通過開展各種學習活動提升大學生的綜合素質,為社會發展培養出具有良好“雙創”能力以及良好學習習慣的復合型人才。
借助ERP沙盤實訓系統,大學生可以全方位了解創業公司的成長情況,為那些有意愿進行創業活動,但缺乏創業經驗的大學生提供理想的平臺。ERP沙盤實訓能夠模擬真實公司運作的動態財務管理活動。在開展ERP實訓課程中,大學生必須以小組為單位開展財務預測、決策、規劃、監控以及分析等工作,對公司的融資、投資,到分銷和產品開發等環節,都要進行嚴格把控。市場開發和生產設備投資必須與融資成本和融資風險、投資收益和投資風險進行權衡。大學生如果不掌握專業的理論知識,則很多實訓內容無法實現,ERP系統中的虛擬企業將會面臨經營困境。
借助ERP沙盤實訓系統,大學生能夠在實操過程中,復習之前所學習過的理論知識。為了確保企業的穩定發展,大學生需要結合企業的實際情況,以豐富的專業知識作為基礎進行創新活動,以創新帶動企業持續發展,將理論知識與創新實踐有效融合。
(三)喚起競爭意識
大學生在進行ERP實訓活動過程中,需要以市場數據作為基礎,靈活制定企業經營策略。通過對市場的深入分析,確保企業發展方向與市場發展趨勢保持同步。在此過程中,大學生需要積極了解競爭企業的情況,培養競爭意識,以競爭意識為驅動力分析本企業與競爭企業之間的差異以及優缺點[6]。一些大學生在開展ERP實訓活動時,由于缺少競爭意識,常常會忽視競爭公司的發展情況,隨著企業運營時間的增加,競爭企業所產生的影響逐漸顯現。大學生想要提升本公司的市場競爭力,就要從更為全面的角度分析數據,倒逼自己提升競爭意識,在充分了解競爭公司的基礎上對產品研發策略、營銷渠道以及供應鏈等進行靈活調整。
(四)培養團隊意識
ERP沙盤系統十分復雜,大學生在進行ERP實訓課程的時候,需要借助集體的智慧推動企業發展。團隊合作意識是創業能力中十分重要的組成部分,一個優秀的團隊可以決定一個項目的成敗,能夠使公司內各個部門形成有效的協同工作機制,高效執行公司的規劃決策。在ERP沙盤實訓活動中,通過實際經營公司,引導大學生充分認識設備生產、運營和管理在創業公司中的關鍵作用。因此,當創建一家初創公司時,團隊成員之間要保持溝通的通暢,每一位成員各司其職,團結協作,戰勝公司運營過程中所遇到的各種危機。
四、ERP沙盤實訓教學設計
(一)開發階段
1. 外部環境
實際開展ERP沙盤實訓課程之前,教師需要依據外部環境因素在開發環節對ERP系統進行調整。很多ERP沙盤系統的外部環境設置較為單一,僅僅局限在當地企業經營環境當中,與實際企業經營所面臨的外部環境存在很大差異。這種背景下,在實際開展ERP沙盤實訓課程之前,相關教師需要充分了解真實的外部環境,在正式創建公司之前向大學生介紹完整的外部市場環境。實際開展實訓課程時,教師需要向每一個小組發送電子版的外部環境材料包,讓大學生運用所學的知識分析企業所面臨的外部環境,通過對一般外部環境、特殊外部環境的深入解析,從每一個行業的發展潛力、競爭能力以及退出壁壘等方面了解市場外部因素,選擇適合自己的行業創建公司[7]。利用SWOT分析法,對企業在該行業中的優勢、劣勢、機會與挑戰進行系統分析,制定切實可行的發展策略。
2. 擴充內容
在了解外部環境之后,教師還要積極妥善ERP沙盤實訓的內容,加入大量決策工具模型,讓大學生能夠利用這些決策工具模型對企業發展情況進行實時分析;為大學生提供企業創建流程模板,避免大學生在創建企業過程中由于缺乏經驗而丟失關鍵信息,影響后續經營活動的開展。
(二)實施環節
實際開展ERP實訓課程之后,教師可以先向大學生分發企業注冊申請單,讓大學生模擬公司創建的具體步驟。在創建完企業之后向大學生介紹ERP沙盤系統的操作規則以及經營目標。在制定經營目標時,教師需要明確告知大學生ERP實訓活動的總目標,結合課時的布置情況設定各種階段性目標,在實操過程中需要如實記錄每一個決策布置,將其作為課程評分的基礎。一方面要引導大學生運用ERP系統中內嵌的各種決策模型,讓大學生在實踐中加深對于各種決策模式的理解;另一方面要鼓勵大學生積極運用系統中的各種決策模型,培養大學生的應變能力以及創新意識[5]。
(三)評價
ERP沙盤實訓課程結束之后,教師需要對大學生整理的“市場環境描述”“企業創建流程”以及“決策模型應用”信息進行整理與分析,對每一位學生的ERP實操能力進行量化評定。為檢驗ERP沙盤實訓課程是否滿足創業培訓要求,需要將上述創業要求與沙盤模擬培訓課程內容進行對比。
五、結語
想要培養大學生的“雙創”能力,高校需要充分發揮ERP沙盤模擬系統的作用,通過ERP實訓課程培養大學生的創新意識以及創業能力。通過模擬企業經營流程讓大學生積累更多的實操經驗,培養大學生的創業自信心,通過不斷實踐讓大學生意識到創新意識的重要作用,為社會經濟發展提供具有良好創業創新能力的高素質人才。
參考文獻:
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[3] 楊亞蕾,李金銘,趙釗林. ERP沙盤實訓在大學生創新創業教育中的作用[J]. 湖北開放職業學院學報,2020,33(15):9-10.
[4] 宋玲玲,張伯瑋. ERP沙盤模擬實務課程在高等職業教育創新發展中的策略研究[J]. 教育現代化,2020,7(28):173-175.
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[7] 郭紅秋,費琳琪. 高職會計專業課融入創新創業能力的研究與實踐——以ERP沙盤模擬為例[J]. 遼寧農業職業技術學院學報,2019,21(06):30-32.
(薦稿人:高曉華,伊犁師范大學副教授)
(責任編輯:汪旦旦)