醫院信息化與醫院檔案管理現代化的運用思路

郇慶德

【摘 要】現在各個行業的發展都離不開信息技術，醫院信息化和醫院檔案管理工作的進行都需要利用信息技術來進行解決。我們要與時俱進，緊跟時代的發展步伐，有效地處理相關的工作，這樣才能達到更好的效果，滿足人們的發展需求。結合現在發展的情況，我們要對各項工作有更多的認識，這樣才能達到更好的效果。

【關鍵詞】醫院信息化；醫院檔案管理現代化

在實際的發展中，我們需要對現在醫院信息化管理工作的現狀進行了解，發現其中的不足之處，并且通過專業的技術和手段來做好各項工作的安排，這樣能夠實現更好的發展，保證各項工作的進行，且對于現在各項工作的進行也有重要的意義，這樣能夠有效進行檔案的儲存和調取，從而實現更好的發展。

一、醫院信息化與醫院檔案管理現狀

（一）醫院信息化情況

現在醫院信息化的發展情況并不是特別好，無論在技術上還是管理的方式上都比較落后。隨著時代的發展，人們也認識到信息技術在醫院檔案管理工作中的重要性，相關的管理人員也在拋棄傳統的發展理念，對各項工作進行重新整理，我們需要提高自身的信息技術水平，加快醫院檔案管理工作的效率，這樣檔案才能得以更好的保存。我們需要對相關的內容進行更多的了解，發現其中的不足之處，并通過專業的技術來進行解決，完善檔案管理工作的相關內容，構建完整的發展體系，促進各項工作的進行。我們需要認識到現在發展趨勢，加強檔案管理人員現代化的發展理念，引進先進的信息技術，對相關的人員進行培訓，從而達到更好的效果[1]。

（二）醫院檔案管理現代化情況

檔案管理工作需要實現現代化的發展，為人們提供更多的方便，通過信息來處理相關的工作，這樣人們能夠通過簡單的操作進行調取，還可以實現資源共享，這樣能夠減少人們的工作量，從而對各種資料進行更多的管理。檔案的類型也是非常多的，有嬰兒的有老年人的，還有不同的病情和實際的情況都需要進行記錄，因此保存的內容非常多，我們利用信息技術能夠自動地進行分類，對各項工作有更多的認識，這樣就能達到更好的效果，減少問題的出現，使得各項工作能夠順利進行，這樣就能達到更好的效果。

現在的發展趨勢就是新的病情在不斷地增多，人們需要結合相關的案例還有內容來進行學術討論，檔案管理的難度和數量也在增加，這樣給管理人員帶來了很大的壓力，人工管理的效率并不是特別高，所以我們需要以一種新的發展方式來做好各項工作，提高管理人員的現代化發展思想，掌握更多相關的管理技術，對信息技術進行詳細了解和熟練操作，這樣就能更好地解決其中的問題。醫院需要認識到自身的不足之處，對檔案管理現代化的發展有一個新的認識，并且切實地提高自身的能力，這樣才能取得更好的效果?，F階段，管理人員的發展水平和現代化管理不相符，管理人員不會使用計算機進行操作，即使擁有了設備和技術也無法實現更好的發展。

二、醫院信息化與醫院檔案管理現代化的運用措施

（一）建立醫院檔案與其他信息管理融合的管理模式

為了促進醫院檔案管理現代化的發展，要建立醫院檔案和其他信息管理融合的管理模式，這樣能夠實現綜合的管理，從而做好其中的各項工作。對于現在醫院檔案管理工作來說，檔案數量和管理難度增加，還要求我們提高管理的效率，我們就需要采取合適的方式進行管理，這樣能夠達到更好的效果，有效地解決其中各種問題。我們只要通過計算機進行相關的操作就能進行分類處理，并且做好加密工作，再加上備份，就能夠保證檔案管理的效率，避免發生丟失。

醫院的方案管理本身就是一項綜合性比較強的工作，我們要建立完整的信息管理系統，這樣能夠更好地進行檔案管理工作，從而對各種信息資源都能進行有效處理，這樣不僅能夠減少問日的出現，還可以節省大量的人力，為醫院提供更多綜合的信息，這樣就能達到更好的效果，從而滿足人們的各種需求，實現電子化和標準化的管理，這樣就達到了現代化的發展目標[2]。

（二）相關部門共同協作、資源共享

相關部門共同協作，實現資源共享，這樣能夠提高管理的效率。醫院檔案管理工作分為很多環節，需要很多部分參與進來，各個部門之間負責的內容都是不同的，但是工作的目標都是一樣的，所以加強部門之間的合作，進行資源共享，這樣能夠提高整體的管理效率，從而從不同的方面進行檔案管理工作，這樣不僅能夠降低人們管理的壓力，還能保證管理的效率和質量，激發人員的工作熱情，從而更好地完成相關的工作。檔案管理是醫院體系化管理中的一個部分，它與其他的工作是緊密相連的，每個部門進行各種資料的整理，最終匯總到檔案庫中，實現資源共享，能夠方便各個部門的工作，從而完善相關的內容，使得檔案管理工作的效率得到明顯提升，也能保證檔案的質量。

這種管理的方式能夠減少人們的工作壓力，還能加強各個部門之間的溝通和交流，這樣就能營造和諧的氛圍，從而提高醫院整體的發展水平，在競爭中占據穩定的地位，從而實現有效的發展。醫院信息管理的發展和檔案現代的發展對于我們來說非常的重要，我們需要對各項工作有更多的認識，通過專業的技術和手段來進行處理，這樣就能達到更好的效果。完善各項工作的進行，從而減少問題的出現，促進各項工作的進行，滿足人們的發展需求，這樣在應用計算機的時候就能有效地進行各種操作，減少問題的出現，解決檔案管理所面臨的問題，提高管理的效率，促進醫院現代化的發展進程[3]。

三、結束語

醫院檔案管理工作是其中一個重要的環節，提高人員的專業水平，并且更新自己的發展理念，做好相關的工作，有效地處理其中的各種問題，這樣能更好地存儲檔案。醫院檔案一定要保存好，它對醫學研究的發展有重要的作用，對于醫院來說，也需要更好地利用檔案來進行各項工作，構建新的管理系統，方便人們查找，并且掌握更多信息，這樣對于問題的解決有很大的幫助。合理地應用信息技術做好檔案管理工作，能夠有效地提高檔案管理的效率，從而獲得更多的收益。

參考文獻：

[1]劉爽，王靜.“互聯網+服務”下醫院因公出國（境）檔案管理信息系統的建設與利用[J].蘭臺世界，2020（01）：62-64.

[2]劉皓.計算機技術在醫院檔案室管理中的應用及對醫院檔案信息化建設的促進作用分析[J].蘭臺內外，2019（33）：31-32.

[3]趙艷蘭.大數據時代醫院檔案發展趨勢探討——以山西醫科大學第二醫院為例[J].辦公室業務，2019（19）：126-127.