大數據背景下的醫院檔案管理探討

闞國建

【摘 要】國家科技實力的穩步提升與經濟實力的不斷增長為大數據時代的到來奠定了基礎，為我國各行業迎來新的發展態勢，數字檔案庫也逐漸走入了各個行業的視線之中。醫院檔案管理涉及到的檔案種類較多且管理嚴謹性較高，因此其管理工作受到管理層的重視，本文主要針對醫院檔案管理過程中容易出現的問題以及針對策略展開研究。

【關鍵詞】大數據背景；醫院；檔案管理

一、醫院檔案管理過程中容易出現的問題

（一）數據資料惡意竊取

惡意軟件是用戶信息遭到違法竊取和泄露的常見原因之一，也是醫院檔案管理過程中需要謹慎應對的問題之一。在沒得到計算機授權的情況下，便在計算機上運行不正規任務的病毒代碼或者軟件就叫惡意軟件。隨著我國各領域實力的不斷增長，惡意軟件的類型和傳播方式也在更新換代，且傳播速度還非常迅速。比如說我們經常見到的病毒代碼、木馬軟件、腳本等這些非法代碼都算是惡意軟件，這些病毒代碼能夠隨著電子郵件、網址鏈接、不明網站等各種方式發散，種類繁多的同時傳播方式還非常隱秘，對計算機設備的破壞力極強。一些不法分子專門利用惡意軟件來攻擊或竊取目標信息，從而實現巨大的利益[1]。

（二）工作人員安全意識不高

當前，由于大部分檔案管理者所具備的相應專業能力水平提升速度較慢，且大多數管理者為年長者，普遍不會熟練操作先進技術管理模式。還有一點是檔案管理者沒有接受過全面的檔案管理培訓，同時對大數據背景下的檔案管理沒有高度重視，在完成檔案進行分類、存檔和檢索等平時任務時，不熟悉信息化的先進科技方式，只是具備最基本的檔案管理能力。根據一定的調查研究發現，檔案管理工作人員的理論知識水平和實踐操作能力參差不齊，一部分檔案安全事故發生的主要原因就是操作人員安全意識不夠高。在創建檔案數據庫時，需要注意數據庫的維護工作，密碼是保障數據庫安全的一個關鍵點，因此，創建數據庫時所設置的密碼不能過于簡單，且不能對外泄露。對數據的操作與整理也要遵守操作規則，對于數據庫的漏洞更要及時修補。除此之外，其他相關人員在使用數據庫時也要保持高度警惕，謹慎點擊使用目的不明顯的風險鏈接，更不能向外透露賬戶信息與密碼信息。

二、醫院檔案管理問題的針對策略

（一）提高檔案管理信息的安全性

可以最大限度地通過當前的互聯網數據系統，在此基礎上構建便于檔案管控者與提供者之間能夠相互信息傳遞的空間，這樣才會真正實現大數據背景下的檔案管理工作。首先，具有相應的大數據管理系統是必不可少的，因此相關檔案管理機構需要實時地改善檔案管理工作的智能化基礎[2]。其次，使用大數據互聯網系統，把檔案管理任務和大數據互聯網系統進行整合，持續完善有關任務的執行過程。最終檔案管理工作的保密性十分值得重視，特別是處于當前的大數據背景里，運用嚴密的相關制約體系，來確保檔案內容不泄露。設置高強度的賬號使用權限是維護檔案館信息安全的有效、高強度方法之一，提高賬號安全強度能增強黑客進入管理系統的難度，能夠很好地保護計算機中的數據庫。通過長時間的觀察來看，很多人用來登陸數據庫的賬號強度都比較低，甚至一些基本的個人權限問題也沒有完善到位，這就給了惡意軟件和病毒入侵的機會。因此可以看出，設置高強度的賬號權限是一種行之有效的數據庫保護方法。我們可以對計算機賬號進行權限更改，設置多樣式、多種類的登錄人識別方式，以此來提升醫院計算機數據庫的安全系數。

（二）管理模式與服務理念的革新

醫院檔案管理模式與服務理念要推陳出新，放棄舊的管理模式，采用更加積極的想法實現開放型管理，實現動態的循環模式。科學數據信息管理理念可以大幅提高用戶和工作者的效率，使用大數據也可以給數字檔案館的管理模式帶來新的活力。首先，要提高數字檔案管理的服務能力，可以利用與科學數據有關的技術從雜亂的數據中找到聯系，并將這些聯系按照知識體系的模式輸入到相關軟件中，讓用戶在查詢過程中更加方便高效。通過科學數據知識，將信息、人與結果三者聯系起來，促進數據資源的共享與使用。其次，檔案管理也可以依據互聯網，根據網上的信息建立專門的資源共享平臺，通過專業工作者提供的研究數據，在互聯網服務上滿足用戶的需求，進行特色互聯網合作，利用科學數據技術，建立網站平臺，讓用戶根據中間平臺與管理者建立聯系，更好地服務于大眾。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

大數據背景下醫院檔案管理工作水平有了更具體的標準，相關員工需要執行相對應的任務，提升自我的工作能力，盡量達到顧客對檔案管理的要求。管理檔案工作實施時，有關管理者需要落實大數據的云存儲任務，以保證電子檔案的完善與保密，以求最大限度地給用戶帶來便捷的體驗[3]。在科技、網絡、人們生活水平逐步提升的當下，國家有關機構在檔案管理工作中的投資力度可以適當的加大，為檔案管理工作的持續提升提供良好的基礎。

三、結束語

綜上所述，醫院檔案管理數據安全的實現離不開硬件設施和軟件應用的共同升級，這也需要管理者提高重視。醫院數字檔案中包含著海量的數據信息，同時也依賴著互聯網中信息共享的穩定性。

參考文獻：

[1]汪紅軍.新時期醫院檔案管理探討[J]檔案管理，2017（02）：43.

[2]蘇東.試論大數據背景下的醫院檔案管理[U]中國西部，2017（02）：253-254.

[3]陳秀庭.大數據背景下的醫院檔案管理探討[J]新時代電子雜志（企業版），2017（24）：14，36.