財務共享服務模式下預算精準化管理探析

周才志 肖陽露 朱紅兵

摘 要：企業實行預算精準化管理能夠有效提高其管理水平。在傳統財務管理模式下，企業要想實現預算精準化管理會面臨很多的困難。隨著互聯網技術的不斷發展，財務共享服務能夠有效幫助企業實現預算精準化管理，對生產過程中的預算動態化、標準化進行有效管控，從而提高企業的預算管理效率。以財務共享服務為基礎，將預算精準化管理運用到企業的每一個財務共享服務流程中，可以有效提升預算管理效率，為企業帶來更多的經濟效益和社會效益。

關鍵詞：財務共享服務;預算精準化管理;困難;實現途徑;建議

中圖分類號：F272? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）24-0064-03

隨著信息技術的不斷發展，財務共享服務模式在企業中的影響越來越廣泛，但是財務共享服務模式推行的時間較短，一直處于不斷完善的過程中。財務共享服務模式對傳統的財務管理有著重要的影響，而財務共享服務作為一種全新的財務管理模式，在推行過程中有積極的影響，也有消極的影響。財務共享服務模式能夠有效推動財務管理的發展，能夠在很大程度上提高財務管理效率，確保企業財務的管理質量得到有效提高，從而有效滿足市場競爭需求。

將財務共享服務模式運用到企業的管理過程中，不僅能夠有效降低企業的運行成本，而且能夠實現對企業財政預算的監控。因此，在財務共享服務模式下加強預算精準化管理，對于企業的發展有著非常重要的意義。

一、建設財務共享服務中心的必要性

1.有效降低運行成本。財務共享服務中心的應用能夠有效減少企業每月的憑證處理，與傳統財務管理模式進行對比，其減少了各種人力、物力的消耗。財務共享服務中心的建設目標就是為了能夠減少人員工作量以及中間管理層的審核程序，如果財務共享服務中心建立在薪資水平較低的地區，那么所體現出來的降低成本會更加明顯。財務共享服務中心的應用能夠規范企業的管理組織結構，結合財務共享服務中心的組織內容制定相應的激勵機制能夠有效提高企業內部人員的積極性，從而提高員工在實際工作過程中的工作效率，并且能夠形成獨特的企業文化。

2.提高財務管理水平。企業利用財務共享服務中心能夠對所有的子公司采用相同的操作流程，減少財務管理過程中的審核步驟，又因為財務共享服務中心擁有各個子公司的財務信息，所以在分析時不會消耗過多的人力、物力。同時，建設財務共享服務中心能夠實現跨地域、跨部門的數據整合，能夠集中管理財務人員，并且對財務人員進行統一培訓，有利于提高核心人員的業務水平及服務水平，為企業的發展奠定基礎。

3.有效支撐企業集團的發展戰略。企業在建立新公司以及收購其他公司時，其財務共享服務中心能夠及時對這些公司提供相應的財務服務，同時公司的管理人員能夠集中精力管理公司的核心業務，而其他功能可以依靠財務共享服務中心來進行實現。財務共享服務中心幫助財務人員從大量的工作量中解脫出來，并且其財務數據能夠為公司的領導者提供決策性建議，提高集團的核心業務發展。

4.及時收集信息，提高決策效率。在市場競爭中，各種信息變化非常快，如果企業仍然采用傳統的財務管理模式，在各個子公司中設立財務核算部門，由子公司利用財務報表的形式反饋公司的發展狀況，那么在很大程度上會延緩總公司獲取信息的時效性，使企業在面臨決策時不能夠及時做出反應，對企業的發展和運營造成阻礙。相反，財務共享服務中心的設立能夠有效幫助總公司了解各個子公司的數據，實現信息同步，為企業的決策提供參考價值。

二、財務共享服務模式對預算精準化管理的影響

財務共享服務模式是指在企業中建立完善的財務共享服務中心，不斷優化企業財務數據流程，在實際管理過程中，要采用標準化的管理模式對企業的各部門進行有效管理和優化，提高服務管理模式，降低企業在實際運行中的經濟成本，為實現企業財務管理效率提升奠定基礎。

1.財務共享服務模式能夠減少企業的管控成本，其中最主要的表現是能夠減少人力成本。在傳統的企業財務管理過程中，每個企業都需要配備專業的財務管理人員，企業在進行賬務審查時需要派財務人員到各個子公司進行財務審查，并且隨著企業發展規模的不斷擴大，企業的預算精準化管理標準會越來越嚴格，因此財務管理人員的工作量會逐漸增加，相應的人力成本也會有所提升。而財務共享服務模式的推廣能夠在很大程度上減少人員數量，優化操作流程，完善財務管理結構，加強了其公司內部的信息溝通。

2.財務共享服務模式能夠提高企業財務的內控效率。財務共享模式并不是簡單地將信息技術與組織結構進行有效結合，而是利用不同的管理手段，對企業內部的管理結構進行全面監管，其能夠在標準化流程的基礎上，對企業內部的財務系統進行優化管理，確保企業財務流程的完整性，建立完善的預算數據分析機制，為全面落實企業的預算精準化管理工作奠定基礎。

3.財務共享服務模式的應用增強了企業運營管理結構的規范性。該模式的運行能夠有效完善企業內部的經濟監管機制，有效提高企業內部的監管質量。能夠有效整合分散流程，提高財務管理的質量及效率。同時財務共享服務模式在子公司的建立，能夠確保公司的財務平臺與總公司的管理平臺進行有效結合。財務共享服務模式縮短了財務成本，提高了財務管理的工作效率，為預算精準化管理提供了良好的發揮空間。

三、傳統模式下實現預算精準化管理面臨的困難

1.預算內容的準確性和完善性得不到保障。企業在進行預算編輯過程中會采用由下至上，再由上至下的程序，企業的子公司對預算單位進行編制并報送給集團公司，然后經集團公司進行審核，然后再批準相應的預算額度。在傳統模式下，預算單位的編制基礎數據來自相對獨立的核算軟件，因此在進行核算的過程中，數據的統計存在著較大差距。這些數據在編制過程中，會消耗大量的人力物力，而在審批過程中會從整體上對預算單位的預算結果進行約束。在這種情況下，可能會有一部分的預算單位存在虛假數據。這將導致企業在進行生產的過程中出現超額數據。另外，預算編制者對于核算處理結果較為注重，因此在進行預算過程中，較為依賴財務憑證，從而會忽視信息鏈條中的非結構化數據，造成預算數據不完整等問題。同時，預算編制人員的技術水平較差，無法對數據進行更加深入的挖掘對比，只是根據自身經驗來制定相應的預算標準，從而導致在實際預算過程中發生數據誤差，造成企業的項目經費無法滿足實際需求，在執行預算時無法得到保障。