線棒材廠備件材料計劃申報管理系統開發與應用

王水華 楊軍

摘? 要：新鋼公司線棒材廠以往采用紙質帳本和人工方式，管理內部備件材料計劃申報，備件材料信息往往因筆跡潦草而產生很多錯誤，造成浪費，信息分散，要進行集中管理和信息共享，要耗費大量的人力和物力。為了解決這些問題，根據企業的需求，定制開發了一套基于現有管理流程的備件材料計劃申報管理系統，實現對廠內備件材料的計劃申報網上信息管理，使企業各個部門能夠協同工作，以達到提高工作效率、減少出錯率和節省人力的目的。系統采用B/S（Browser/Server）架構，系統維護只需對服務器進行設置，客戶端使用。

關鍵詞：B/S（Browser/Server）架構? 備件材料計劃申報? ?控制成本? 系統開發

中圖分類號：F426.31? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2021）05（b）-0100-03

Development and Application of Spare Parts Material Plan Declaration Management System in Wire and Rod Mills

WANG? Shuihua1? YANG? Jun 2

（1.Medium Thick Plate Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd. ， Xinyu， Jiangxi Province， 338001 China; 2.Line and Rod Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd.， Xinyu， Jiangxi Province， 338001? China）

Abstract： The new steel company wire bar factory in the past using paper books and manual methods， management of internal spare parts materials planning declaration， spare parts material information often due to handwriting scrawled a lot of errors， resulting in waste， information dispersion， to central management and information sharing， to consume a lot of manpower and material resources. In order to solve these problems， according to the needs of enterprises， customized the development of a set of spare parts materials based on the existing management process planning declaration management system， to achieve the plant spare parts materials planning declaration online information management， so that all departments can work together to improve work efficiency， reduce error rate and save manpower. The system uses a B/S （Browser/Server） architecture， and system maintenance requires only the server to be set up and used by the client.

Key Words： B/S （Browser/Server） architecture; Spare parts material planning declaration; Cost control; System development

1? 現狀

新鋼公司線棒材廠以往采用紙質帳本和人工進行管理內部備件材料計劃申報及報表統計。這種管理方式手續繁多，效率低下，記錄不易保存和查找。為了提高效率，開發了備件材料計劃申報管理系統，采用B/S（Browser/Server）方式，對內部備件材料計劃進行管理，實現備件材料計劃從申報、多級審批及報表統計全程實現計算機管理模式。

2? 技術特點

如圖1所示，本系統采用編程語言Visual Studio 2008、Sql Server2000及B/S架構使用模式，實現客戶端數據管理和網絡數據的瀏覽功能、多點對一點的數據通信，并兼容多個Windows操作系統平臺，使程序的移植性能優異，查看數據快速方便[1-2]。實現多用戶同時操作同一界面而互不受影響，本系統設計過程中，首先充分利用了B/S模式的優越性，任何程序改動，只要在服務器上操作，客戶端瀏覽器自動會刷新最新數據，其次，利用IIS架構局域網，使系統運行在企業內部，這樣既可以加強系統維護，又可以保證數據的安全性，不會發生系統或數據庫被外網攻擊而造成數據被篡改的可能性，可以確保數據的安全可靠[3-4]。最后，系統設計采用用戶名、密碼和IP地址綁定設計，保證客戶端用戶唯一性與獨立性，這樣也可以保證系統在安全的環境模式下運行，也降低了人為修改數據的幾率。

另外，系統設計具有很大的實用價值，第一，改變了以往的紙質工作模式，提高了工作效率，第二，避免了一些因人為工作失誤給其他人帶來工作上的不便，造成不必要的經濟損失，第三，實現計算機管理模式，大大方便了對備件材料計劃查找，及時掌握備件材料計劃申報動態，第四，通過控制備件材料費用，可以有效遏止備件材料計劃申報的隨意性，更好地充分利用現有庫存，發揮修舊利廢在節約成本、完成績效的作用。

3? 業務流程

如圖2所示，備件和材料的申報流程為區域專工收集本區域的備件和材料信息，填報申請表，交由備件計劃員進行匯總，交由部門領導進行審批，部門領導對申報計劃的備件和備件數量進行核準，完畢后再交到廠領導審批，廠領導對所有的計劃審批，審批完畢后由備件計劃員重新匯總，交由公司相關部門再進行審批。

4? 系統功能

系統功能菜單如圖3所示。

4.1 系統登錄模塊

用戶登錄系統時，打開IE6.0（含）以上版本瀏覽器，在地址欄里輸入訪問地址，會出現用戶登錄界面，界面上輸入合法的用戶名和登錄密碼，在系統設置里，所有授權電腦IP地址與用戶名和密碼綁定在一起，用戶在登錄系統過程中，一旦用戶名、密碼、IP地址三者一個不符時，系統會自動彈出警告，禁止登錄，只有三者都合法時，才能正確登錄系統。用戶正常登錄系統之后，對系統軟件對用戶使用權限是做了限制，根據用戶角色設置了不用的瀏覽權限。

4.2 備件材料基本信息模塊

一般每個廠每月消耗的備件和材料的種類基本上是固定的，為了和公司備件采購信息相同，對于本系統的備件和材料信息編碼，采用公司采購系統的編碼，將公司采購系統的備件材料信息，導入到本系統中，這樣能夠避免手工錄入信息出現差錯。對于新增一些少量備件信息的內容手動錄入，以后如果再申報相同備件材料計劃時，就不用再次輸入備件信息，在計劃申報時就可以直接調用這些備件信息，避免重復輸入，大大減少工作量。

4.3 材料計劃申報模塊

區域專工通過備件材料計劃申報模塊，將所需的備件錄入到系統中，點擊菜單條上“計劃申報模塊”選項，再選擇“新增申報計劃”選項，進入申報界面，完成備件材料計劃申報操作。在進行計劃申報操作時，首先點擊界面上“備件型號”，會彈出事先輸入好的備件信息列表，再根據計劃申報條件篩選出備件信息列表，最后選擇要錄的那一件物資，界面上很多信息框不要輸入，系統會自動帶出。具體的內容錄入可以按照界面的提示文字在相應的右邊空白框中填寫，如果發現有錄入錯誤，可以通過修改功能實現備件信息的準確唯一性。

4.4 計劃審批模塊

廠內的備件材料計劃審核分為三級，一是計劃員審批、二是部門主管審批、三是廠長審批[5-6];計劃員審批主要是針對產線不同，每個產線的備件材料種類存在相同的信息，可能存在一些重復的備件材料申請，計劃員針對這些備件進行產線區分和匯總，部門主管審批是針對備件材料和現場需求的輕重緩急進行審批，廠長審批是對所有產線的備件消耗成本審批，每種申報計劃審批可以通過點擊菜單是審批模塊進行操作，在計劃審批界面上，可以通過操作“作廢”“通過”“審核”3個按鈕，如圖3中框內所示，審批時，操作人員會考慮備件使用庫存情況，如果認為該條計劃有足夠庫存，暫時不需要再申報計劃，可以通過該操作取消該條計劃;如果認為備件申報數量及費用沒有任何問題，可以點擊“通過”按鈕直接審批，這樣可以減少審批工作強度;如果備件申報數量及費用比較多，可以通過“審核”按鈕對該計劃數量及費用進行修改。

4.5 報表統計模塊

當所有備件材料計劃通過審批流程后，通過報表統計模塊進行打印成指定格式的報表，呈報上級主管部門進行審核，點擊菜單條上“計劃報表模塊”選項，再點“申報計劃查詢”選項，進入操作界面在進行報表查詢操作時，系統后臺會自動把備件材料計劃報表數據統計好，用戶只要根據查詢條件進行查詢操作，查詢完畢后，通過點擊打印，系統將自動連接打印機，套用系統設置的報表格式輸出相應的報表。

4.6 系統功能模塊

系統功能主要針對系統的用戶管理、角色管理、部門管理，還有一個主要功能：系統登錄日志管理，記錄系統中所有用戶登錄的時間和操作功能，當系統出現問題，可以及時發現用戶正在操作的功能和數據，以便及時發現問題。

5? 結語

新鋼公司線棒材廠自主研發的“備件材料計劃申報管理系統”成功應用，系統運行平穩，通過網絡系統管理，實際掌控備件材料使用狀況，為及時有效控制備件材料費用，節約成本打下堅實基礎，同時改變了多年的紙質管理模式，提高工作效率。該項目自主研發的計劃申報、審批思路，對國內同行業提升備件管理水平，控制成本管理績效，具有借鑒和推廣意義。

參考文獻

[1] 袁浩.基于web技術的泵站管理信息系統[D].揚州：揚州大學，2020.

[2] 王亞男.基于SOA的某企業檢監察系統的設計與實現[D].大連：大連海事大學，2020.

[3] 劉喜慶.基于泛在網絡的智能消防物聯網監控系統設計與開發[D].南京：南京郵電大學，2019.

[4] 劉國強.基于物聯網模塊的家庭醫生健康管理平臺的設計與實現[D].南京：南京郵電大學，2020.

[5] 臧文義.中車S公司項目管理體系優化研究[D].北京：北京交通大學，2020.

[6] 劉鳳文竹.新世紀初期國企技能傳遞組織模式變遷研究[D].長春：吉林大學，2020.