芻議公路安全內(nèi)業(yè)資料管理要點(diǎn)

鄭媛

摘 要：內(nèi)業(yè)資料對(duì)于保障公共安全來說有著不可忽略的重要作用，內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是公路工程在施工環(huán)節(jié)便為重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的核心內(nèi)容之一，是對(duì)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄以及評(píng)定的結(jié)果，由此可以證明內(nèi)業(yè)資料管理工作的落實(shí)對(duì)于提高工作安全系數(shù)來說有著重要意義。本文從公路安全的一些資料管理工作中所存在的問題入手，結(jié)合公路工程建設(shè)以及后續(xù)發(fā)展需要提出公路安全的一些資料管理優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：公路;安全內(nèi)業(yè)資料管理;要點(diǎn)

中圖分類號(hào)：U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0 引言

在公路工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)資料是較為重要的一項(xiàng)任務(wù)，在資料中詳細(xì)記載了公路工程項(xiàng)目施工建設(shè)狀況，特別是在后續(xù)質(zhì)量檢查方面記錄更為詳細(xì)，有著較強(qiáng)的作用價(jià)值，成為現(xiàn)階段公路工程項(xiàng)目施工建設(shè)以及后續(xù)維護(hù)發(fā)展中不可忽略的重要內(nèi)容。因此若想要保障公路安全系數(shù)，在原有基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步提升，有效規(guī)避后續(xù)可能出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題便需有效管理內(nèi)業(yè)資料，使內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠在后續(xù)應(yīng)用過程中充分發(fā)揮出自身應(yīng)有價(jià)值。

1 內(nèi)業(yè)資料管理工作中所存在的問題

1.1 各環(huán)節(jié)資料無法一一對(duì)應(yīng)

在自檢資料中有部分工程未能按照相關(guān)規(guī)定順序流程進(jìn)行如實(shí)填寫，模板、鋼筋、混凝土澆制時(shí)間出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，甚至發(fā)生順序上的失誤。工序檢驗(yàn)資料和相關(guān)檢測資料在時(shí)間或是日期上都無法與實(shí)際工程相對(duì)應(yīng)。自檢、抽檢和實(shí)驗(yàn)資料對(duì)于同一個(gè)工序在內(nèi)容和時(shí)間上出現(xiàn)偏差，未能進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，特別要注意的是混凝土澆筑開始前以及試件制備的日期都存在錯(cuò)誤，這便導(dǎo)致公路內(nèi)業(yè)資料管理工作存在嚴(yán)重失誤，無法為后續(xù)工程維護(hù)和發(fā)展提供有效幫助。在對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行編制和管理工作推進(jìn)過程中，需保障該項(xiàng)工作如實(shí)做到科學(xué)化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，在分項(xiàng)工程開工之前，材料實(shí)施檢驗(yàn)與報(bào)驗(yàn)不得先進(jìn)行施工后編制材料。除此之外，分項(xiàng)工程自檢與抽檢也需如實(shí)匹配進(jìn)度，嚴(yán)禁出現(xiàn)拖延的狀況。

1.2 重視程度較弱，管理不夠完善

在現(xiàn)階段的公路安全內(nèi)業(yè)資料管理工作推進(jìn)過程中仍然存在嚴(yán)重問題，其中最突出的便是各單位對(duì)于該項(xiàng)工作的重視程度較弱，未能意識(shí)到這項(xiàng)任務(wù)的積極作用以及在工程內(nèi)部管理制度不夠完善。為了有效應(yīng)對(duì)越發(fā)激烈的市場競爭，部分企業(yè)將管理重心放在外業(yè)上，卻忽略了內(nèi)業(yè)管理的重要性，也忽略了內(nèi)業(yè)管理對(duì)于后續(xù)工程推進(jìn)的積極作用，特別是內(nèi)業(yè)資料的管理工作未能跟隨施工的推進(jìn)進(jìn)行有效完善和整理，甚至?xí)霈F(xiàn)在竣工驗(yàn)收之前突擊整理材料的現(xiàn)象，突擊整理材料可能會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)上有所偏差和遺漏，導(dǎo)致資料內(nèi)容不夠完整，不具備邏輯性和科學(xué)性，無法為工程后續(xù)環(huán)節(jié)的推進(jìn)提供堅(jiān)持保障。除此之外，在工程內(nèi)部還存在著嚴(yán)重的管理制度不夠完善的問題。部分單位未能針對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作形成系統(tǒng)且科學(xué)的管理制度，現(xiàn)有推行的管理制度內(nèi)容和要求未能延伸到安全內(nèi)業(yè)資料管理工作上，造成安全內(nèi)業(yè)資料無人問津，甚至沒有專門負(fù)責(zé)人予以管理，在需要用到這些資料時(shí)只能倉促進(jìn)行搜集整理，未能按照相關(guān)進(jìn)程和工序一一推進(jìn)，導(dǎo)致安全內(nèi)業(yè)資料作用無法充分發(fā)揮。

1.3 管理手段不合理

由于施工單位未能重視公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作，即便是為該項(xiàng)任務(wù)配備專業(yè)資料，管理人員也未能按照相關(guān)工作規(guī)定對(duì)其提出要求缺乏有效管理手段，導(dǎo)致該項(xiàng)工作無法實(shí)際推進(jìn)，影響業(yè)內(nèi)資料管理工作積極作用的有效發(fā)揮。在各公路工程中資料整理工作量較大，而這項(xiàng)工作多由人工完成，未能配備專業(yè)管理軟件，導(dǎo)致工作推進(jìn)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的效率低下問題，無法與公路施工推進(jìn)緊密相連，甚至?xí)捎谌藶槎霈F(xiàn)嚴(yán)重誤差，導(dǎo)致資料缺乏合理性、科學(xué)性。

2 公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作優(yōu)化措施

2.1 對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理工作提出嚴(yán)格要求

業(yè)內(nèi)資料的管理工作不僅局限于對(duì)工程過程中的資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和歸檔，而是應(yīng)該在收集資料過程中細(xì)致發(fā)現(xiàn)工程推進(jìn)中所存在的各種問題并及時(shí)提出、予以解決，防止工程在后續(xù)推進(jìn)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題而造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失，這意味著業(yè)內(nèi)資料管理工作需認(rèn)真推進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)核實(shí)、細(xì)致檢查。在資料審查時(shí)要重點(diǎn)核實(shí)選擇的材料是否符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、是否滿足預(yù)期資金投入規(guī)劃，確保材料是通過正當(dāng)途徑所獲得，并在此基礎(chǔ)上確保各材料來源詳細(xì)記錄，在資料中做到有據(jù)可查。在施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)和信息都需進(jìn)行嚴(yán)密審查，隨后記錄在案，若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則很有可能導(dǎo)致后續(xù)施工環(huán)節(jié)無法順利推進(jìn)，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重安全事故。除此之外，對(duì)于隱藏工程資料更需進(jìn)行細(xì)致審查，審查資料是否真實(shí)可靠以及記錄是否明確，總之要確保供公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作的順利推進(jìn)，清晰對(duì)工程業(yè)內(nèi)資料進(jìn)行嚴(yán)密審查是做好業(yè)內(nèi)資料管理工作的根本。

2.2 落實(shí)管理工作，貫穿施工全過程

在安全內(nèi)業(yè)資料管理中，管理負(fù)責(zé)人員需要在開始前對(duì)資源收集工作進(jìn)行合理安排，制定能夠在整個(gè)過程中實(shí)施的計(jì)劃，使管理能夠發(fā)揮出有效作用。施工單位需要對(duì)人員進(jìn)行詳細(xì)安排，使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠規(guī)范進(jìn)行，避免受到外部因素影響而影響資料的質(zhì)量，資料管理人員應(yīng)明確自身的責(zé)任，保證收集到的資料的真實(shí)性，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行審查，使資料的管理得到保障，為內(nèi)業(yè)資料的利用提供有利的條件，體現(xiàn)出資料的優(yōu)勢。

2.3 提高重視程度，完善管理制度

為確保公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作能夠充分發(fā)揮其積極作用，在推進(jìn)過程中逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，降低工作過程中可能存在的安全隱患問題，需提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，不斷完善資料管理制度，確保工作推進(jìn)有據(jù)可循。對(duì)于公路工程安全內(nèi)業(yè)資料工作來說，提高重視程度是最基本的一個(gè)方面，也是確保該項(xiàng)工作能夠在后續(xù)工序推進(jìn)過程中投入更高精力、人力的前提?，F(xiàn)階段部分項(xiàng)目建設(shè)中仍然存在著對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理工作的嚴(yán)重忽視的問題，未能意識(shí)到管理工作的積極作用和重要價(jià)值，也就無法推進(jìn)該項(xiàng)工作的實(shí)際安排，對(duì)于工作人員落實(shí)內(nèi)業(yè)資料的記錄和管理職責(zé)不夠重視，在后續(xù)操作過程中容易出現(xiàn)較為明顯的混亂問題。除此之外，對(duì)于相關(guān)工作人員來說，落實(shí)自身對(duì)于該項(xiàng)工作的重視程度不高，在后續(xù)工作推進(jìn)過程中便容易出現(xiàn)職責(zé)落實(shí)不徹底、責(zé)任模糊的現(xiàn)象，降低內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性，在操作過程中出現(xiàn)嚴(yán)重問題導(dǎo)致工程受到較大經(jīng)濟(jì)損失。因此要不斷加大管理人員培訓(xùn)和教育力度，提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，使其對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作形成清晰認(rèn)知并意識(shí)到工作的重要性，從而為后續(xù)工作的開展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

2.4 資料管理細(xì)節(jié)

首先，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行資料整理工作。安全內(nèi)業(yè)資料需保證其真實(shí)性、完整性才能為后續(xù)工作提供堅(jiān)強(qiáng)保證。其中內(nèi)業(yè)資料的完整性是要確保細(xì)節(jié)不能出現(xiàn)任何缺失，各施工環(huán)節(jié)都需要記錄在內(nèi);而準(zhǔn)確性則是指資料中所涵蓋的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否真實(shí)清晰，須準(zhǔn)確無誤且能夠一一核實(shí)，只有這樣才能確保公路內(nèi)業(yè)資料管理工作真實(shí)有效。除此之外，資料整理工作必須貫穿施工的全過程，甚至在后續(xù)投入使用過程中也需繼續(xù)進(jìn)行資料管理工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在開工前的準(zhǔn)備階段安排好相關(guān)資料收集工作，制定好貫穿于整個(gè)施工過程的整理計(jì)劃，直至交工使用。相關(guān)施工單位需配備專人進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料整理，確保各環(huán)節(jié)都需規(guī)范細(xì)致，以免對(duì)工程產(chǎn)生不利影響，杜絕出現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的丟失。應(yīng)結(jié)合資料的內(nèi)容及要求建立檔案，實(shí)驗(yàn)室需要向施工部門提供相應(yīng)的材料報(bào)驗(yàn)材料，加強(qiáng)對(duì)原件的管理。在竣工驗(yàn)收期間，需要將內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行編碼，進(jìn)行目錄索引配置及封面裝訂之后及時(shí)進(jìn)行歸檔，應(yīng)注意在裝訂過程中避免對(duì)資料造成損壞影響。

2.5 提升管理人員的能力

為了加強(qiáng)公路安全內(nèi)業(yè)資料管理效果，需要對(duì)人員開展內(nèi)業(yè)資料基礎(chǔ)知識(shí)教育，宣傳管理的作用，還需對(duì)人員開展專業(yè)的培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包含相關(guān)方面的內(nèi)容，例如資料規(guī)范簽證方式、資料編制、工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)價(jià)等。內(nèi)業(yè)資料管理人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)能力，掌握相應(yīng)的理論知識(shí)及技能，還需學(xué)習(xí)新的資料管理方式，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理手段來開展內(nèi)業(yè)資料的智能管理，使管理的效率得到提升，減少出錯(cuò)的可能性。工作人員還需對(duì)相應(yīng)的程序有所熟悉，有序地歸檔，避免由于時(shí)間因素而跳過某個(gè)環(huán)節(jié)，在進(jìn)行資料核查的時(shí)候，需要按照要求開展工作，保證資料管理的效果。

2.6 采取電子檔案管理形式

在技術(shù)發(fā)展背景下，辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用，為了使公路安全內(nèi)業(yè)資料管理發(fā)揮出有效的作用，當(dāng)前越來越多的工程使用電子格式資料及設(shè)計(jì)圖紙，可通過電子檔案管理的實(shí)施來加強(qiáng)管理效果。電子檔案的運(yùn)用可使工作量降低，使工作效率能夠達(dá)到要求，可使管理工作質(zhì)量得到提升，進(jìn)而保障公路安全內(nèi)業(yè)資料管理的可靠性。

2.7 落實(shí)內(nèi)業(yè)資料檢查工作

內(nèi)業(yè)資料作為工程管理中的重要依據(jù)，可作為施工指導(dǎo)的輔助條件，為了保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)可靠，應(yīng)對(duì)管理工作提出明確要求，全面開展檢查工作，使人員具備終身學(xué)習(xí)的理念，學(xué)習(xí)新的知識(shí)技能，并且在檢查中找到問題，要求人員進(jìn)行改正，提升工作質(zhì)量。在檢查的時(shí)候，可采取不定期的形式，并且專項(xiàng)檢查，加大審核力度，對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行優(yōu)化，避免對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定效果產(chǎn)生影響。一般在檢查中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分析圖紙及檢測內(nèi)容，對(duì)工程使用材料技術(shù)材料進(jìn)行檢查，還需檢查隱蔽工程記錄，并且對(duì)工程試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行檢查，通過規(guī)范的檢查的實(shí)施可使管理的水平得到提升。

3 結(jié)語

在公路安全內(nèi)業(yè)資料管理工作中所包含的內(nèi)容較多，不僅需對(duì)資料進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)在整理歸檔時(shí)還需確保資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，確保資料數(shù)據(jù)及內(nèi)容能夠與工程一一對(duì)應(yīng)，貫穿于工程全過程，為后續(xù)工程后續(xù)提供堅(jiān)實(shí)保障。

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